Configurar aprovações de fluxo de trabalho

Você pode personalizar sua configuração de fluxo de trabalho de aprovação.

A guia

Configuração

permite que você:

Definir aprovadores adicionais como opcionais para evitar atrasos.

Permitir que usuários não Vndly aprovem por e-mail.

Especifique instruções para aprovadores de duplicatas.

No cabeçalho, selecione

Mais

Configurações da empresa

Organização

, selecione

Aprovações de fluxo de trabalho

e selecione a guia

Configuração

Ao modificar as configurações de aprovação de fluxo de trabalho, considere:

Opção	Descrição	Exemplo
Permitir aprovadores adicionais como opcional	Permite que você adicione aprovadores opcionais à sua regra de aprovação para estes tipos de aprovação: Publicação de tarefas Alteração de cargo Versão da oferta Modificação de ordem de serviço Término da ordem de serviço Reabertura de pedido de trabalho Aceitação de SOW Pedido de alteração de SOW Fechamento de SOW Reabertura de SOW Criação de perfil do trabalhador Desligamento do perfil do trabalhador Alteração de data do perfil do trabalhador Você deve ter a permissão approval.additional_approvers.add para adicionar outros aprovadores. Você pode marcar esses aprovadores como opcionais.	Você tem uma regra de aprovação de modificação de ordem de trabalho com o gestor do recurso como nível 1, mas o gestor do gestor do recurso é o aprovador de nível 2 e isso é opcional. O aprovador de nível 2 não é obrigatório para que a aprovação seja realizada com êxito, mas ele pode aprovar se quiser e para fins de visibilidade.
Permitir aprovação anônima por meio de notificações por e-mail	Se habilitada, essa opção permite que indivíduos que não sejam usuários VNDY registrados aprovem ou recusem um item por meio de uma notificação por e-mail. Os usuários podem usar o tipo de aprovador Usuário específico nas regras de aprovação. Quando desmarcados, somente os aprovadores listados podem aprovar ou rejeitar um item por meio de notificações por e-mail.	Um vice-presidente que não seja um usuário registrado no VNDly precisa aprovar uma extensão de pedido de trabalho que faça com que o orçamento aumente mais do que um determinado limite como uma aprovação única. Com essa configuração habilitada, o gestor de recursos da ordem de serviço pode encaminhar a notificação de aprovação por e-mail ao vice-presidente e fazer com que ele aprove a modificação sem precisar ser registrado como um usuário VNDY.
Permitir que aprovadores adicionais sejam adicionados no mesmo nível que os aprovadores gerados pelo sistema	Permite que os usuários adicionem outros aprovadores no mesmo nível de qualquer aprovador gerado pelo sistema e configurado nas regras de aprovação relacionadas.	Um usuário cria uma regra de aprovação de publicação de tarefa com aprovadores gerados pelo sistema de nível 1 e nível 2 (independentemente de serem aprovadores obrigatórios ou opcionais). Se esta configuração está habilitada, outros aprovadores podem ser adicionados em qualquer nível, incluindo Nível 1 ou Nível 2. Se esta configuração estiver desabilitada, outros aprovadores só poderão ser adicionados de nível 3 ou superior, o que pode ajudar a garantir que as aprovações ocorram na ordem correta.
Tratamento de aprovadores de duplicatas	Remover aprovadores duplicados no mesmo nível : essa é a configuração por padrão para aprovadores duplicados. Quando um aprovador exibe mais de uma vez para uma aprovação em um único nível, o VNDLY envia apenas uma solicitação de aprovação ao aprovador. Remover aprovadores duplicados em todos os níveis (o nível mais baixo tem precedência) : o aprovador duplicado é mostrado uma vez na cadeia de aprovação, no nível mais baixo de aprovador ao qual está atribuído. Remover aprovadores duplicados em todos os níveis (o nível mais alto tem precedência) : o aprovador duplicado é mostrado uma vez na cadeia de aprovação, no nível de aprovação mais alto ao qual está atribuído.	Você seleciona Remover aprovadores duplicados em todos os níveis (o nível mais baixo tem precedência) . Uma regra de aprovação de modificação de ordem de trabalho tem Gestor do recurso no Nível 2 e Aprovador da planilha de horas no Nível 4, e ambos determinam o mesmo gestor atribuído como Gestor do recurso e Aprovador da planilha de horas da ordem de trabalho, usuário que só é exibido uma vez como aprovador do gestor de recursos no Nível 2.