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Administrator Guide
Última atualização: 2023-06-23
Etapas: corrigir registros acadêmicos

Etapas: corrigir registros acadêmicos

Configure estes processos de negócios e políticas de segurança na área funcional Student Records:
  • Evento de edição de status do programa de estudo do estudante
  • Evento de atualização de resultado do estudante
Você pode:
  • Alterar registros do programa de estudo dos estudantes, como adicionar ou remover programas e alterar o status, a data de vigência ou a prioridade.
  • Remover um resultado final.
  • Substituir a tentativa de curso que recebeu o crédito com base na política de repetição de curso aplicável ao estudante.
  • Corrigir os registros acadêmicos dos estudantes para garantir precisão, atender a solicitações especiais ou alterações de política e gerenciar exceções.
A tarefa
Editar programas de estudo para estudante
 , usada para corrigir registros de programas de estudo, oferece um alto nível de controle administrativo. Para evitar impactos posteriores indesejados, a Workday recomenda que você restrinja o acesso à tarefa. Você pode criar um grupo de segurança com base em funções com restrição e conceder acesso a esse grupo na política de segurança do processo de negócios
Editar evento de status de estudo do programa de estudante
 .
  1. (Opcional)
    Alterar registros do programa de estudo
    1. Acesse a tarefa
      Editar programas de estudo para estudante
       .
    2. Editam ou inserem dados.
      Você não pode concluir programas para estudantes nesta tarefa. Em vez disso, use a tarefa
      Concluir programas para estudante
       .
      Você pode usar essa tarefa para remover a conclusão de um programa, o que remove o diploma recebido e define o programa de estudo com o status
      Em andamento
       .
    Segurança: domínio
    Manage: Academic Records Exception
     na área funcional Student Records.
  2. (Opcional)
    Remover um resultado final
    1. Acesse a tarefa
      Atribuir resultados ao estudante
       .
    2. Remover
      resultado final
      O Workday atualiza automaticamente o status do curso para
      Em andamento
       e recalcula estas estatísticas de situação acadêmica para o estudante:
      • Posição da classe
      • Unidades ganhas
      • GPA.
      A Workday recomenda que você defina notificações no processo de negócios
      Evento de atualização de resultado do estudante
       para notificar os administradores sobre as remoções de resultado do estudante.
    Segurança: domínio
    Manage: Interim Grades
     na área funcional Student Records.
  3. (Opcional)
    Substituir cursos repetidos
    1. Acesse a tarefa
      Substituir cursos repetidos para o estudante
       .
      Para estudantes com vários registros acadêmicos, selecione o registro acadêmico que você quer editar.
    2. Altere a
      Tentativa contabilizada
       na grade.
      O Workday:
      1. Avalia os grupos de equivalência de curso afetados.
      2. Atualiza a GPA do estudante.
      3. Recalcula a situação da classe.
      4. Inicia a avaliação de progresso acadêmico.
    Segurança: domínio
    Manage: Academic Records
     na área funcional Student Records.
  4. (Opcional)
    Atualizar em massa registros acadêmicos
    1. Acesse a tarefa
      Atualização em massa de estatísticas acadêmicas
       .
      Você pode usar esta tarefa para corrigir e redefinir dados acadêmicos afetados por configurações, como políticas de calendário ou políticas de posição da classe.
    2. Selecione vários estudantes para atualizar.
      Quando você atualiza as estatísticas acadêmicas dos estudantes, o Workday atualiza:
      • Registros de período acadêmico
      • Class Standard for Academic Records
      • Classificações dos registros do período acadêmico
      • Motivos da perda de crédito do curso
      • Registros de substituição de nível de equivalência de curso
      • Registros de recorrência de curso do estudante
      • Status de carregamento de estudantes
    Essa tarefa pode resultar em alterações que afetam os dados nas áreas funcionais Financial Aid e Student Financials, como pacotes de mérito ou despesas do estudante. Depois de executar a tarefa
    Atualização em massa de estatísticas acadêmicas
     , você deve executar manualmente as tarefas Auxílio financeiro ou Finanças do estudante apropriadas, como:
    • Atribuir custo de frequência
    • Editar programação de avaliação de despesa
    • Atualizar plano de frequência/Ativar ISIR - Estudante
    A execução manual das tarefas Auxílio financeiro ou Finanças do estudante associadas ajuda a garantir que todas as alterações de dados sejam refletidas com precisão em todas as áreas afetadas no Workday.
    Segurança: domínio
    Manage: Mass Refresh Academic Statistics
     na área funcional Student Records.
Você pode usar:
  • A página
    Histórico do estudante
     para visualizar itens do histórico com informações da tarefa
    Mass Refresh Academic Statistics
     .
  • O relatório
    Visualizar programas de estudo do estudante
     para revisar os detalhes do programa de estudo de um estudante.
  • O relatório
    Visualizar cursos repetidos substituídos para estudante
    para revisar as recorrências de curso substituídas de um estudante.
Quando você altera o status de um programa de estudo que o desativou, verifique se o registro de relatórios ainda está correto. Você pode alterar o registro de relatório, se necessário.