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Última atualização: 2024-09-20
Definir políticas de aplicação de conclusão de programa

Definir políticas de aplicação de conclusão de programa

O Workday permite que os estudantes declarem sua intenção de se formarem aplicando para a conclusão do programa. Você pode configurar políticas de inscrição para conclusão do programa que determinam quem é elegível para se candidatar, quando pode se candidatar e quais informações devem ser coletadas na candidatura.
Quando você não configura uma política, os alunos não precisam se candidatar para a conclusão do programa, mas você ainda pode conferir as conclusões do programa.
  1. Acesse a tarefa
    Manter política de aplicação de conclusão de programa
     .
  2. Selecione uma
    Unidade acadêmica/Nível acadêmico
     ou
    Programa de estudo
    .
    Quando você seleciona uma unidade acadêmica e um nível, todas as unidades acadêmicas e programas de estudo subordinados herdam a política.
  3. Selecione uma definição
    Existente
     ou insira uma
    Data de vigência
     para criar um novo instantâneo da política.
  4. Para configurar os detalhes da política, marque a caixa de seleção
    Aplicação disponível
     .
    Quando você não marca a caixa de seleção, a política tem os mesmos efeitos que uma política com a caixa de seleção marcada e nenhum outro detalhe configurado.
    O Workday não impede o acesso às tarefas de aplicação de conclusão do programa quando você desmarca essa caixa de seleção. Para desabilitar as candidaturas para conclusão do programa, impeça o acesso às ações de início na política de segurança do processo de negócios
    Candidatar-se ao Evento de conclusão do programa
     .
  5. Configure os detalhes da política.
    Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Status da classe obrigatório
    (Opcional) Selecione as classificações de classe que os estudantes devem ter para se candidatarem à conclusão do programa. Exigir uma classe de status permite filtrar a população de estudantes que se candidata e gerenciar melhor o fluxo de trabalho de conclusão.
    Quando você seleciona várias classificações de classe, os estudantes com qualquer uma das classificações selecionadas podem se inscrever para a conclusão do programa.
    Quando você não faz uma seleção, os alunos com qualquer status de classe podem se inscrever para a conclusão do programa.
    Os estudantes devem atender ao requisito de situação da classe e a quaisquer regras de elegibilidade de requisito da unidade.
    Regra de elegibilidade para requisito de unidade
    (Opcional) Selecione uma regra de elegibilidade que determine o número de unidades que o estudante deve concluir para ser elegível para se candidatar à conclusão do programa.
    Quando você não faz uma seleção, os estudantes com qualquer número de unidades concluídas podem se inscrever na conclusão do programa.
    Os estudantes devem atender a essa regra e a todos os requisitos de situação da classe.
    Permitir que os estudantes selecionem outro tipo de nome para o diploma
    (Opcional) Selecione essa opção para permitir que os estudantes escolham como seus nomes são exibidos no diploma.
    Quando você não marca essa caixa de seleção, o Workday usa nomes legais.
    Tipos de nome disponíveis
    Tipos de nomes adicionais disponíveis
    (Opcional) Selecione os tipos de nome que estão disponíveis para os estudantes escolherem.
    O Workday oferece os tipos de nome
    Ofício
     e
    Preferencial
    . Quando você configura ambos para a política, o Workday preenche automaticamente os nomes preferenciais nas candidaturas. Quando um estudante não tem um nome preferencial, o Workday preenche automaticamente seu nome legal.
    Tipos de nome adicionais são os valores personalizados que você pode configurar na tarefa
    Manter tipos de nome
     .
    Quando você não faz uma seleção, o Workday usa nomes legais.
    Períodos acadêmicos disponíveis para inscrição
    (Opcional) Especifique o número de períodos acadêmicos em que os estudantes podem se inscrever para a conclusão do programa. Esse campo funciona em conjunto com o controle de data Prazo para inscrição de conclusão do programa para permitir que você defina quando os estudantes podem se inscrever para a conclusão.
    Exemplo: no verão de 2024, um estudante se inscreve para a conclusão do programa. O administrador disponibilizou três períodos acadêmicos para inscrição. O último dia para se candidatar é 15 de outubro. Se o estudante se inscreve:
    • Antes ou no dia 15 de outubro, eles podem se inscrever para conclusão no verão de 2024, verão de 2025.
    • Após 15 de outubro, eles podem se candidatar para conclusão na férias de verão de 2025, ou verão de 2025.
    Quando esse número é zero, os estudantes só podem se candidatar à conclusão do programa no período acadêmico atual.
    Permitir confirmação de participação
    Selecione esta opção para permitir que os estudantes confirmem a participação na candidatura na inscrição de conclusão do programa. Esses dados são apenas para fins de relatório.