Conceito: matrícula do estudante
A matrícula é o processo de movimentação de estudantes da fase Candidato para a fase Estudante. Por padrão, o Workday cria um registro acadêmico para o estudante na primeira e todas as vezes que ele se matricula em um programa de estudo. Você pode configurar o Workday para anexar programas de entrada a um registro acadêmico existente, definindo políticas de anexação.
Os estudantes podem ter vários registros acadêmicos. O Workday associa cada registro acadêmico a um ou mais programas de estudo que contribuem para um objetivo educacional distinto.
Exemplos de vários registros acadêmicos de um estudante:
- Consecutiva: Ali conclui sua graduação em Ciência política em 2016. Ela retorna para sua pós-graduação em Políticas Públicas em setembro de 2018.
- Sobreposição: Aaron inicia um programa médico em agosto de 2018 enquanto faz um programa de certificação em Faturamento médico.
- Simultânea: Amy está cursando a graduação em Engenharia Mecânica e Sociologia simultaneamente.
O processo de inscrição
O processo de matrícula:
- Cria o registro acadêmico para:
- A primeira candidatura de um estudante.
- Candidaturas subsequentes quando você não configura uma política de anexação.
- Anexa programas a um registro acadêmico existente com base nas políticas de anexação que você configura.
- Define o registro acadêmico como registro de relatório quando o estudante ainda não tem um na instituição.
- Copia detalhes da candidatura para o registro acadêmico, como:
- Unidade acadêmica e nível
- Programa de estudo
- Declare a data.
- Data de início antecipada
- Status de carregamento antecipado
- Local
- Cria atribuições de programa de estudo:
- Define aPrevisão de conclusãocom base naDuração do programaconfigurada no programa de estudo.
- Define o status inicial do programa de estudo comoMatriculadona data de criação do registro.
- Define o status do programa de estudo comoEm andamentonadata da declaração.
- Cria preferências de privacidade para o estudante.
- Cria o registro de auxílio financeiro com dados do período de auxílio financeiro provenientes da candidatura.
- Calcula a classificação da classe com base na política de classificação de classificação atribuída ao programa de estudo.
- Inicia o onboarding do estudante.
- Atribui compromissos de registro.
- Cria uma ID de estudante, se ainda não houver uma.