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Última atualização: 2024-03-08
Etapas: definir consentimento para formulários 1098-T eletrônicos

Etapas: definir consentimento para formulários 1098-T eletrônicos

Você pode permitir que os estudantes consintam em receber apenas cópias eletrônicas de seus formulários de imposto federal 1098-T. Os estudantes que recusam a impressão de formulários 1098-T ainda podem acessar cópias eletrônicas e imprimir cópias em papel sob demanda. O Workday arquiva formulários 1098-T para estudantes eletronicamente no Internal Revenue Service (IRS), independentemente de eles selecionarem cópias impressas ou não.
Os estudantes devem renovar o consentimento todos os anos.
  1. Adicione a etapa de ação
    Consentimento para recebimento do formulário 1098-T eletronicamente
    a estes processos de negócios:
    • Evento de onboarding de estudante
    • Evento de onboarding de registro de estudante contínuo
  2. Selecione
    Processo de negócios
    Manter texto de ajuda
    no menu de ações relacionadas destes processos de negócios:
    • Evento de onboarding de estudante
    • Evento de onboarding de registro de estudante contínuo
    Para ajudar os estudantes a entender o que significa o consentimento, configure o texto de ajuda para a etapa de ação
    Consentimento para recebimento eletrônico do formulário 1098-T
    .
    Segurança: domínio
    Business Process Administration
    na área funcional System.
Quando você executa os processos de negócios
Evento de onboarding de estudante
ou
Evento de onboarding de inscrição de estudante contínuo
, o Workday envia uma tarefa para
Minhas tarefas
do estudante para solicitar consentimento para o ano-calendário.
Quando você imprime formulários 1098-T em massa, o Workday não inclui os estudantes que concordaram em remover da impressão em massa.