Registrar notas de crédito do estudante
Configure o processo de negócios
Evento de nota de crédito do estudante
e a política de segurança na área funcional Student Financials.Você pode registrar notas de crédito de estudantes para:
- Reembolsar os estudantes pelos pagamentos originados em sistemas herdados.
- Fornecer adiantamentos financeiros de curto prazo.
O Workday não pode aplicar notas de crédito a despesas de estudantes.
- Acesse a tarefaRegistrar nota de crédito do estudante.
- (Opcional) Para contabilizar lançamentos em uma empresa que não seja a empresa da instituição, selecioneSubstituir empresa.Você pode selecionar empresas que estão na mesma hierarquia que a empresa da instituição.
- (Opcional) Selecione a opçãoSomente impacto na caixa 1no campoImpacto 1098-T.Você pode incluir valores de notas de crédito para reduzir os pagamentos disponíveis na Caixa 1. Exemplo: você fornece aos estudantes empréstimos de emergência ou adiantamentos de auxílio antecipado que existem na conta deles. Depois de reembolsado, subtraímos o valor dos pagamentos da Caixa 1.
- Para reembolsar o estudante imediatamente após registrar a nota de crédito, selecioneReembolsar automaticamente. Para reembolsar o estudante posteriormente, desmarque a caixa de seleção.
- Na gradeLinhas, adicione uma linha para cada linha na nota de crédito do estudante.
- (Opcional) Na guiaAnexos, você pode adicionar arquivos para oferecer suporte a essa nota de crédito.
Você pode usar o relatório
Localizar nota de crédito do estudante
para localizar as notas de crédito contabilizadas nas contas dos estudantes.Se você optou por reembolsar o estudante posteriormente, crie um reembolso para a nota de crédito do estudante. Quando você criar o reembolso, marque a caixa de seleção
Reembolsar notas de crédito
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