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Última atualização: 2023-06-23
Etapas: definir a privacidade e as informações de diretório do estudante

Etapas: definir a privacidade e as informações de diretório do estudante

Você pode configurar o diretório público de estudantes da sua instituição para que os estudantes possam visualizar as informações de perfil público de outros estudantes na instituição. Com base nas políticas de sua instituição, você também pode permitir que os estudantes gerenciem as informações de seus diretórios.
  1. Configure estes domínios na área funcional Student Core:
    • Manage: Student Privacy
    • Autoatendimento: Diretório de estudantes
    • Set Up: Student Directory Information
    • Dados do estudante: relatórios públicos do estudante
  2. Permita que os estudantes gerenciem as próprias configurações de privacidade, como selecionar as informações que desejam exibir em seus perfis que aparecem no relatório
    Diretório público de estudantes
     .
    Você pode solicitar aos estudantes que gerenciem as configurações de privacidade durante o onboarding adicionando a etapa
    Gerenciar minhas configurações de privacidade
     a estes processos de negócios:
    • Evento de onboarding de registro de estudante contínuo
      .
    • Evento de onboarding de estudante
      .
    Você também pode permitir que os estudantes acessem a tarefa
    Gerenciar minhas configurações de privacidade
     configurando o domínio
    Self-Service: Student Directory
     .
  3. Acesse a tarefa
    Gerenciar configurações de privacidade para estudante
     .
    Você pode gerenciar as configurações de privacidade em nome dos estudantes selecionados.
    Os estudantes podem substituir as configurações de privacidade que você definiu para eles. O Workday exibe a versão mais recente das configurações de privacidade nos perfis do diretório de estudantes.
    Segurança: domínio
    Manage: Student Privacy
     na área funcional Student Core.
  4. Acesse a tarefa
    Configurar descrição da privacidade do estudante
     .
    Adicione a política de privacidade de estudante e a lista de estudantes à sua instituição.
    Segurança: domínio
    Set Up: Student Directory Information
     na área funcional Student Core.
  5. Acesse a tarefa
    Configurar informações de diretório para instituição
     .
    Selecione as informações da lista a serem exibidas para todos os estudantes da instituição.
    Segurança: domínio
    Set Up: Student Directory Information
     na área funcional Student Core.
  6. Acesse a tarefa
    Configurar resumo do perfil
    .
    Selecione
    Estudante
     na lista de
    opções Perfil
     .
    Adicionar um cartão
    de Informações do diretório
     aos resumos de perfil dos estudantes.
    Os alunos agora podem visualizar as informações de diretório de outros estudantes.
    Segurança: domínio
    Set Up: System
     na área funcional System.
Execute o relatório
Diretório público de estudantes
 para verificar se:
  • O diretório inclui estudantes selecionados por você ou que selecionam a si mesmos.
  • Os filtros exibem os campos institucionais e de diretório que você, ou o estudante, seleciona no cartão Informações do diretório no perfil do estudante.