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Administrator Guide
Última atualização: 2023-06-23
Etapas: configurar estudantes falecidos

Etapas: configurar estudantes falecidos

Você pode configurar como processar um estudante falecido no Workday.
  1. Configure o processo de negócios
    Evento de estudante falecido
     e a política de segurança na área funcional Student Core.
    Configure aprovadores.
    Na seção
    Configurações de anexo na barra de ferramentas de processo de negócios
    :
    • Selecione
      Habilitar anexos
      .
    • Selecione quais grupos de segurança têm permissão para visualizar e editar anexos.
    Segurança: domínio
    Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
     na área funcional System.
  3. Selecione
    Processo de negócios
    Editar definição
     no processo de negócios
    Evento de estudante falecido
     .
    (Opcional) Adicione uma etapa de aprovação ao processo de negócios
    Evento de estudante falecido
     .
    Se você não configura uma etapa de aprovação, o processamento de um estudante falecido é concluído automaticamente quando você seleciona um estudante
    falecido
     no Workday.
    Configure estes serviços na guia
    Serviços permitidos
     .
    Opção Descrição
    Aplicar suspensão de estudante
    Aplica uma suspensão à conta do estudante.
    Clique em
    Configure Configure Apply Student Suspensão
     para configurar o serviço de evento ou a tarefa não será concluída.
    O Workday oculta esse botão quando você aplica uma suspensão de transcrição a um estudante ativo ou a um registro acadêmico histórico. Você não pode aplicar uma suspensão de transcrição quando definir a
    Evento de inscrição de estudante em suspenso
     para o
    Processo de negócios Evento de estudante falecido : permite que você mostre dados acadêmicos históricos de estudantes falecidos.
    Definir estudante para serviço privado
    Anexa
    Privado
     ao perfil do estudante. Impede a inclusão do estudante no diretório de estudantes da instituição.
    Descontinuar registros acadêmicos para estudante
    Define o programa de estudo principal como
    Descontinuado
    . Define os registros acadêmicos do estudante como
    Inativo
    .
    Acesse a tarefa
    Desistir de estudante do curso
     antes dessa etapa. O estudante não pode ter inscrições em cursos ou registros acadêmicos ativos para que essa tarefa seja executada.
    Clique em
    Configure Descontinuar registros acadêmicos para o estudante
     para configurar o serviço de evento ou a tarefa não será concluída.
    Retirar inscrições de estudante
    Desativa os registros de recrutamento que têm candidaturas ativas.
    Clique em
    Configurar retiradas de candidaturas
     para configurar o serviço de evento ou a tarefa não será concluída.
    Dar baixa de despesas do estudante
    Rejeita quaisquer despesas vencidas do estudante.
    Clique em
    Configurar despesas do estudante com baixa
     para configurar o serviço do evento ou a tarefa não será concluída.
    Desabilitar conta Workday
    Desabilita uma conta de estudante no Workday.
    O Workday impede que um estudante marcado como
    Falecido
     receba comunicações por e-mail.
    Faça desta a última etapa na definição.
  4. Edite as políticas de segurança para o domínio
    Person Data: Date of death
     na área funcional Personal Data para visualizar as informações de data de falecimento.
Selecione um estudante como
falecido
 na tarefa
Designar estudante como falecido
 . O processo de negócios que você configurou é iniciado quando você clica em
Enviar
.
O Workday:
  • Encaminha o evento de estudante falecido para aprovação, se configurado.
  • Anexa
    Falecido
     ao nome do estudante.
  • Anexa
    Privado
     ao nome do estudante.
  • Descarta todas as despesas do estudante.
  • Atualiza a estimativa de público para itens impressos e remove o estudante da lista de itens impressos gerais exibida em Minhas tarefas do coordenador de correspondência.
  • Relata o estudante como falecido no relatório de inscrição do NSC (Natal Student ClearingHouse), se estiver inscrito e falecido no período acadêmico reportado.
  • Desativa a Conta Workday para o estudante, o que inclui a interrupção de todas as comunicações por e-mail com o estudante.