Considerações para a definição: Workday Student
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso do Workday Student. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
O Workday Student é um conjunto de aplicativos que forma um sistema completo de informações para estudantes. As candidaturas incluem:
- Fundação acadêmica
- Recrutamento e admissões de estudantes
- Currículo e registro
- Registros do estudante
- Aconselhamento acadêmico
- Auxílio financeiro
- Finanças do estudante
Vantagens para a empresa
O Workday Student oferece:
- Estudantes têm acesso fácil e intuitivo a tarefas de autoatendimento e relatórios que permitem acessar informações e executar tarefas por conta própria, eliminando as restrições para o sucesso.
- Corpo docente e equipe a flexibilidade para configurar tarefas e relatórios que refletem as práticas e políticas de sua instituição. Eles podem acessar tudo o que precisam em um só lugar, promovendo a eficiência.
- Terceiros, como pais ou responsáveis, têm acesso configurável e seguro às contas dos estudantes.
- Geração de relatórios e informações em tempo real para garantir que sua instituição de ensino esteja no caminho certo para atingir suas metas.
O Workday Student está unificado com as principais soluções do Workday, incluindo Workday Financial Management, Workday HCM e Workday Payroll. Essa união permite a geração de relatórios e a gestão de dados eficientes em todo o Workday, além de oferecer uma experiência consistente para usuários com várias personas, como os trabalhadores estudantes.
Casos de uso
Com o Workday Student, você pode:
- Definir a estrutura acadêmica, os programas de estudo e os calendários acadêmicos que compõem a fundação da sua instituição.
- Recrutar, admitir, acompanhar e engajar estudantes.
- Gerenciar currículos de cursos, inscrições de estudantes e registros acadêmicos.
- Calcular, conceder e desembolsar auxílio financeiro.
- Processar despesas e pagamentos de estudantes.
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Qual é o status de sua implementação do Workday HCM e do Workday Financial Management? | O Workday Student tem muitas dependências, pontos de contato e requisitos de configuração para as soluções da plataforma. Os clientes geralmente implementam o Workday Student no final do ciclo de vida da implementação. Se você não se planecionou de acordo com os requisitos do estudante ao implementar as soluções de plataforma, esteja preparado para revisar muitas de suas configurações de plataforma. |
Qual é a sua abordagem em relação a esses conceitos básicos do Workday na implementação da sua plataforma? Você planeja seguir a mesma abordagem para o Workday Student?
| A Workday recomenda que você tenha um plano abrangente para esses conceitos a fim de manter a consistência em toda a sua implementação do Student. Sua abordagem para o estudante pode ser diferente da das suas soluções da plataforma, mas a Workday recomenda manter a abordagem consistente com o estudante. Exemplo: decida se deseja criar definições de processo de negócios separadas para cada variação ou usar uma única definição com regras de condição para acomodar as variações. Em seguida, aplique essa decisão à medida que você implementa cada aplicativo no Student. |
Você tem várias maneiras de se referir à mesma coisa? Exemplo: universidade Alma Mater, Alma Mater, AMU. | Durante a implementação, o Workday cria uma instância para cada caixa de texto exclusiva. Exemplo: se você tiver um único item de despesa de mensalidade que às vezes é chamado de Alfabeto da universidade de Alma Mater e, em outros casos, como mensalidade da AMU , o Workday cria dois itens de despesa em vez de um. Se você deseja ter apenas um item de despesa para mensalidade, deve remover o item de despesa duplicado.Para simplificar a implementação, limpe os dados o máximo que puder com antecedência. |
Quem será, na sua instituição:
| Os parceiros de implementação usam várias ferramentas para importar seus dados para o Workday. Às vezes, eles até inserem os dados manualmente. Esteja preparado para testar os dados importados para verificar se a conversão é precisa. Eles também ajudam a configurar o Workday Student, mas você está na melhor posição para determinar se a configuração está funcionando conforme o esperado para sua instituição. Exemplos:
Identifique quem seriam as melhores pessoas em sua instituição para participar desses processos e informe-os sobre o que esperar. |
Recomendações
- Trabalhe com o Workday Professional Services ou com um parceiro de implementação certificado pela Workday em sua implementação do Workday Student.
- Para simplificar a implementação do Workday Student, implemente e implemente o Workday HCM e o Workday Financial Management antes do Workday Student. Muitos elementos fundamentais, como centros de custo, worktags, locais e organizações de supervisão, devem estar definidos antes da configuração do estudante. A implementação de tudo simultaneamente torna o projeto mais complexo e requer mais recursos do cliente. Durante a implementação das soluções da plataforma, planeje e considere a próxima implementação do Workday Student.
- Decida sobre um plano abrangente para processos de negócios, segurança, geração de relatórios e convenções de nomenclatura em sua implementação do Student. Faça uma escolha intencional para ser consistente com as configurações de solução da plataforma ou usar uma abordagem diferente para o estudante. Seja qual você escolher, seja consistente com sua abordagem no Student.
- A limpeza de dados em preparação para a implementação leva um tempo significativo. A Workday recomenda iniciar este processo o mais rápido possível. Você pode começar a preparar os seus dados antes mesmo de ser oficialmente um cliente Workday para estudantes.
Requisitos
Você deve implementar o Workday HCM antes de implementar o Workday Student. A Workday recomenda implementar o Workday Financial Management antes de implementar o Workday Student. Ambas as implementações devem estar concluídas antes de implementar o Workday Student. A Workday recomenda enfaticamente que não há tentativas de implementação simultânea.
Limitações
Sem impacto.
Definição do locatário
Muitas configurações em todo o locatário para o Workday HCM e o Workday Financial Management também se aplicam ao Workday Student, como idiomas com suporte, servidores de e-mail para notificações por e-mail e balanceamento de worktag. Verifique se essas configurações atendem aos requisitos para o Workday Student.
Algumas configurações de locatário são específicas para Estudante, como geradores de ID de estudante e se os usuários podem aplicar retenções de estudantes em todo o locatário. Você pode definir essas configurações na tarefa
Editar definição de locatário - Estudante
.Se o seu locatário oferece suporte a várias instituições, as configurações de locatário se aplicam a todas as instituições no locatário.
Security
Para visualizar os domínios de segurança do Workday Student, acesse o relatório
Políticas de segurança de domínio para área funcional
e selecione uma área funcional de estudante:
- Aconselhamento acadêmico
- Fundação acadêmica
- Itens de ação e suspensões
- Admissões
- Engajamento no campus
- Auxílio financeiro
- Student Core
- Finanças do estudante
- Registros do estudante
- Recrutamento de estudantes
Processos de negócios
Para visualizar os processos de negócios do Workday Student, acesse o relatório
Políticas de segurança de processo de negócios para área funcional
e selecione uma área funcional de estudante:
- Aconselhamento acadêmico
- Fundação acadêmica
- Itens de ação e suspensões
- Admissões
- Engajamento no campus
- Auxílio financeiro
- Student Core
- Finanças do estudante
- Registros do estudante
- Recrutamento de estudantes
Geração de relatórios
Para visualizar os relatórios fornecidos pela Workday para o Workday Student, acesse o relatório
Relatórios padrão do Workday
e selecione uma categoria Estudante:
- Aconselhamento acadêmico
- Políticas acadêmicas
- Engajamento no campus
- Auxílio financeiro
- Definir fundação acadêmica
- Definir recrutamento de estudantes
- Admissões de estudante
- Student Core
- Finanças do estudante
- Registros do estudante
- Recrutamento de estudantes
Integrações
O Workday oferece muitas integrações que oferecem suporte ao Workday Student. Para obter mais informações, consulte:
Relações e interações
Produto | Considerações |
|---|---|
Workday Education and Government | Os Touchpoints incluem, entre outros:
|
Workday Financial Management | Os Touchpoints incluem, entre outros:
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Workday HCM | Os Touchpoints incluem, entre outros:
|
Workday Payroll | Você pode usar o Workday Payroll para pagar trabalhadores estudantes, incluindo participantes de estudo de trabalho. |
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.