Considerações para a definição: Workday Student
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejamento sua configuração e o uso do Workday Student. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
O Workday Student é um conjunto de aplicativos que forma um sistema de informações do estudante completo. As candidaturas incluem:
- Fundação acadêmica
- Recrutamento e admissões de estudantes
- Currículo e registro
- Registros do estudante
- Aconselhamento acadêmico
- Auxílio financeiro
- Finanças do estudante
Vantagens para a empresa
O Workday Student oferece:
- Estudantes têm acesso fácil e intuitivo a tarefas de autoatendimento e relatórios que permitem acessar informações e executar tarefas por conta própria, removendo os obstáculos para o sucesso.
- Corpo docente e equipe a flexibilidade de configurar tarefas e relatórios que refletem as práticas e políticas de sua instituição Eles podem acessar tudo o que precisam em um só lugar, promovendo a eficiência.
- Terceiros, como pais ou responsáveis, com acesso configurável e seguro às contas dos estudantes.
- Geração de relatórios e insights em tempo real para garantir que sua instituição de ensino esteja no caminho certo para atingir suas metas.
O Workday Student está unificado com as principais soluções do Workday , incluindo Workday Financial Management, Workday Human Capital Management e Workday Payroll. Essa sindicato permite uma gestão eficiente de dados e de geração de relatórios no Workday , além de fornecer uma experiência consistente para usuários com várias personas, como os trabalhadores estudantes.
Casos de uso
Com o Workday Student, você pode:
- Defina a estrutura acadêmica, os programas de estudo e os calendários acadêmicos que compõem a fundação da sua instituição.
- Recrutar, admitir, acompanhar e interagir com os estudantes.
- Gerenciar currículos de cursos, registros de estudantes e registros acadêmicos.
- Calcular, prêmio e desembolsar auxílio financeiro.
- Processar despesas e pagamentos de estudantes.
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Qual é o status da implementação do Workday Human Capital Management e do Workday Financial Management? | O Workday Student tem muitas dependências, interações e requisitos de configuração para as soluções da plataforma. Os clientes geralmente implementam o Workday Student no final do ciclo de vida de implementação . Se você não planeje os requisitos de estudante durante a implementação das soluções da plataforma, esteja preparado para revisar muitas de suas configurações de plataforma. |
Qual é a sua abordagem em relação a estes conceitos básicos do Workday para a implementação da sua plataforma e você planeja seguir a mesma abordagem para o Workday Student?
| A Workday recomenda a criação de um plano abrangente para esses conceitos a fim de promover a consistência em sua implementação de estudante. Sua abordagem para Estudante pode ser diferente da que você usa em suas soluções de plataforma, mas a Workday recomenda manter a consistência dessa abordagem dentro do estudante.
Exemplo: decida se quer criar definições de processo de negócios separadas para cada variação ou usar uma única definição com regras de condição para acomodar variações. Em seguida, aplique essa decisão à medida que você implementa cada aplicativo no Student. |
Você tem várias maneiras de se referir à mesma pessoa? Exemplo: Universidade Alma Mater, Alma Mater, AMU. | Durante a implementação, o Workday cria uma instância para cada caixa de texto exclusiva. Exemplo: se você tiver um único item de despesa de mensalidade que às vezes é chamado de Mensalidades da Universidade Alma Mater e, outras vezes, para Mensalidades da ADU , o Workday criará dois itens de despesa em vez de um. Se você deseja ter apenas um item de despesa para mensalidade, deve remover o item de despesa duplicata .
Para simplificar a implementação de, limpe os dados o máximo que puder com antecedência. |
Quem será:
| Os parceiros de implementação usam várias ferramentas para importar seus dados para o Workday. Às vezes, eles até inserem dados manualmente. Esteja preparado para testar os dados importados para verificar se a conversão é precisa.
Eles também ajudam a configurar o Workday Student, mas você está na melhor posição para determinar se a configuração está funcionando conforme o esperado para sua instituição. Exemplos:
Identifique as melhores pessoas em sua instituição para participar desses processos e informe-as sobre o que elas podem esperar. |
Recomendações
- Trabalhe com o Workday Professional Services ou com um parceiro de implementação certificado pela Workday em sua implementação do Workday Student.
- Para simplificar a implementação do Workday Student, implemente e implemente o Workday Human Capital Management e o Workday Financial Management antes do Workday Student. Muitos elementos fundamentais, como centros de custo, worktags, locais e organizações de supervisão, devem estar disponíveis antes da configuração do estudante. Implementar tudo simultaneamente aumenta a complexidade do projeto e requer mais recursos do cliente . Durante a implementação das soluções de plataforma, planeje e considere a implementação futura do Workday Student.
- Decida sobre um plano geral para convenções de processos de negócios, segurança, geração de relatórios e nomenclatura em sua implementação de estudante. Faça uma escolha intencional para ser consistente com as configurações de solução da plataforma ou usar uma abordagem diferente para Estudante. Seja qual for a sua escolha, seja consistente com sua abordagem no estudante.
- A limpeza dos dados em preparação para a implementação leva um tempo significativo. A Workday recomenda iniciar esse processo o mais rápido possível. Você pode começar a preparar seus dados antes mesmo de ser oficialmente um cliente do Workday Student.
Requisitos
Você deve implementar o Workday Human Capital Management antes de implementar o Workday Student. A Workday recomenda fortemente a implementação do Workday Financial Management antes da implementação do Workday Student. Ambas as implementações devem ser concluídas antes da implementação do Workday Student. A Workday não recomenda tentar uma implementação simultânea.
Limitações
Sem impacto.
Definição do locatário
Muitas configurações de todo o locatário para o Workday Human Capital Management e o Workday Financial Management também se aplicam ao Workday Student, como idiomas com suporte, servidores de e-mail para notificações por e-mail e balanceamento por worktag. Verifique se essas configurações atendem aos seus requisitos para o Workday Student.
Algumas configurações de locatário são específicas para Estudante, como geradores de IDs de estudante e se os usuários podem aplicar retenções de estudantes em todo o locatário. Você pode definir as seguintes configurações na tarefa
Editar definição de locatário - Estudante
.Se o seu locatário contribui para a várias instituições, as configurações de locatário se aplicam a todas as instituições no locatário.
Security
Para visualizar os domínios de segurança do Workday Student, acesse o relatório
Políticas de segurança de domínio para área funcional
e selecione uma área funcional Student:
- Aconselhamento acadêmico
- Fundação acadêmica
- Itens de ação e suspensões
- Admissões
- Engajamento no campus
- Auxílio financeiro
- Student Core
- Finanças do estudante
- Registros do estudante
- Recrutamento de estudantes
Processos de negócios
Para visualizar os processos de negócios do Workday Student, acesse o relatório
Políticas de segurança de processo de negócios para área funcional
e selecione uma área funcional Student:
- Aconselhamento acadêmico
- Fundação acadêmica
- Itens de ação e suspensões
- Admissões
- Engajamento no campus
- Auxílio financeiro
- Student Core
- Finanças do estudante
- Registros do estudante
- Recrutamento de estudantes
Geração de relatórios
Para visualizar os relatórios fornecidos pelo Workday para o Workday Student, acesse o relatório
Relatórios padrão do Workday
e selecione uma categoria de estudante:
- Aconselhamento acadêmico
- Políticas acadêmicas
- Engajamento no campus
- Auxílio financeiro
- Definir fundação acadêmica
- Definir recrutamento de estudantes
- Admissões de estudante
- Student Core
- Finanças do estudante
- Registros do estudante
- Recrutamento de estudantes
Integrações
O Workday oferece muitas integrações que oferecem suporte ao Workday Student. Para obter mais informações, consulte:
Relações e interações
Produto | Considerações |
|---|---|
Workday Education and Government | Os Interações incluem, e não estão limitados a:
|
Workday Financial Management | Os Interações incluem, e não estão limitados a:
|
Workday Human Capital Management | Os Interações incluem, e não estão limitados a:
|
Workday Payroll | Você pode usar o Workday Payroll para pagar trabalhadores estudantes, incluindo participantes de estudo/trabalho. |
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.