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Última atualização: 2025-04-18
Etapas: gerenciar registros acadêmicos históricos

Etapas: gerenciar registros acadêmicos históricos

Como parte de seu processo de implementação , você:
  • Importar registros acadêmicos históricos para o Workday.
  • Carregue mapeamentos históricos de ativação de crédito para que o Workday possa ativar automaticamente o crédito histórico para estudantes retornados.
Os registros acadêmicos históricos que você importa para o Workday devem incluir IDs dos cursos.
Você pode:
  • Rastrear e editar detalhes como informações de contato, baixa, retenções e informações acadêmicas do histórico de estudantes.
  • Defina o Workday para fazer a correspondência entre estudantes históricos e candidatos a estudantes automaticamente.
  • Altere os mapeamentos históricos de ativação de crédito para garantir que os estudantes obtenham o crédito apropriado.
  • Ativar estudantes históricos no Workday.
  • Solicite e imprima transcrições oficiais para estudantes históricos.
  • Gerar resumos de aprendizado não oficiais para estudantes históricos.
O Workday ativa automaticamente o crédito histórico quando você ativa os estudantes históricos. Você também pode ativar manualmente o crédito histórico de um estudante.
  1. (Opcional) Acesse a tarefa
    Criar registro acadêmico histórico
     .
    Adicionar um novo estudante histórico com um registro acadêmico histórico ao Workday Student.
    Para adicionar novos registros históricos ou atualizar registros acadêmicos históricos existentes, use o serviço Web
    Put Historical Academic Records
     .
    Segurança: domínio
    Manage: Historical Academic Records
     na área funcional Student Records.
  2. (Opcional) No menu de ações relacionadas do registro acadêmico histórico, selecione
    Registro acadêmico histórico
    Editar IDs nacionais
     .
    Adicione e editar IDs nacionais para estudantes históricos.
    Segurança: domínio
    Person Data: Government IDs
     na área funcional Personal Data.
  3. (Opcional) No menu de ações relacionadas do registro acadêmico histórico, selecione
    Registro acadêmico histórico
    Editar ID complementar
     .
    Adicione ou editar uma ID adicional para rastrear e gerar relatórios sobre os estudantes históricos.
    Quando você adiciona IDs complementares a estudantes históricos, pode usar o prefixo de pesquisa hssid para localizar -los por essa ID.
    Segurança: domínio
    Manage: Historical Supplemental ID
     na área funcional Student Records.
  4. (Opcional) Defina e gerencie a correspondência automática entre estudantes históricos e candidatos a estudantes.
  5. Acesse a tarefa
    Manter mapeamento de ativação de crédito histórico
     .
    Crie esses mapeamentos se você planeja ativar automaticamente os créditos históricos. Você pode alterar o mapeamento de um curso histórico para um curso ativo para garantir que os alunos obtenham créditos apropriados.
  6. Você pode:
    • Atribuir crédito de um curso histórico a vários cursos ativos.
    • Atribuir créditos de vários cursos históricos a um curso ativo.
    • Alterar o crédito existente que você ativou anteriormente.
  7. Acesse a tarefa
    Manter observações de resumo de aprendizado para o estudante
     .
    Configure as observações a serem exibidas no resumo de aprendizado de aprendizado de um estudante.
    Segurança: domínio
    Manage: Academic Records
     na área funcional Student Records.
  8. Acesse a tarefa
    Solicitar transcrições oficiais para estudantes
     .
    Crie pedidos de resumo de aprendizado para estudantes históricos. Você pode solicitação até 100 resumos de aprendizado por vez para pelo menos um estudante.
    Quando o histórico de estudantes agora está ativo, você pode solicitação resumos de aprendizado para os registros históricos e ativos separadamente.
    Segurança: domínio
    Manage: Transcript and Verification
     na área funcional Student Records.
  9. Acesse a tarefa
    Print Official Transcripts
     .
    O Workday imprime resumos de aprendizado como PDFs individuais ou mesclados. Para estudantes históricos ativados, o Workday imprime os registros acadêmicos históricos e ativos no mesmo resumo de aprendizado, .
    Segurança: domínio
    Manage: Official Transcripts
     na área funcional Student Records.
  10. Acesse a tarefa
    Gerar transcrição não oficial para estudante
     .
    Para estudantes históricos ativados, o Workday imprime os registros acadêmicos históricos e ativos no mesmo resumo de aprendizado, .
    Segurança:
    domínio Manage: Unofficial Transcript for Student
     na área funcional Student Records.
O Workday:
  • Exibe registros históricos no relatório
    Registros históricos
     no grupo de perfis Acadêmicos do perfil do estudante.
  • Atualiza os requisitos acadêmicos dos estudantes com base no histórico de créditos ativado.
  • Recalcula estatísticas como GPA, situação da turma e situação acadêmica quando você ativa o crédito histórico.
  • Disponibiliza os mapeamentos históricos de ativação de crédito no relatório
    Localizar mapeamentos históricos de ativação de crédito
     .
Você pode acessar:
  • Relatório
    Localizar registros acadêmicos históricos
     para revisar registros acadêmicos históricos.
  • A tarefa
    Editar registro acadêmico histórico
     para editar um registro acadêmico histórico.
Você pode limpar dados dados de documentos de resumo de aprendizado de estudantes, como anexos em pedidos de resumo de aprendizado e PDFs de resumos de aprendizado oficiais e não oficiais:
  • Crie relatórios personalizados usando a fonte de dados de relatório
    Historical Academic Records
     .
  • Use o tipo de dados Registro acadêmico histórico que pode ser limpo na tarefa
    Limpar dados de privacidade
     .