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Última atualização: 2025-12-12
Etapas: definir nomeações de registro

Etapas: definir nomeações de registro

  • Configure esses controles de data para o período acadêmico na tarefa
    Manter controles de data do período acadêmico
     :
    • Iniciar a janela de inscrição.
    • Término da janela de inscrições
  • Segurança: estes domínios na área funcional Student Records:
    • Self-Service: Register
       .
    • Set Up: Access to Register
       .
Durante a janela de inscrição de cada período acadêmico, você pode configurar quando diferentes grupos de estudantes podem se inscrever nos cursos. A definição de nomeações de registro permite que você forneça registro prioritário a determinados grupos de estudantes. Exemplo: você concede as primeiras nomeações de registro aos alunos do quarto ano, ajudando-os a se inscreverem nos últimos cursos de que ainda precisam para a formatura.
Depois de configurar como as nomeações de registro são atribuídas aos estudantes, você pode programar o Workday para reavaliar periodicamente a elegibilidade do estudante para essas nomeações.
Para um desempenho ideal, as nomeações de registro não podem incluir mais de 3.000 estudantes. Se você cria várias nomeações de registro na mesma unidade acadêmica e configuração de nível ou programa de estudo, elas devem começar 15 minutos uma após a outra.
  1. Acesse a tarefa
    Manter nomeações de registro de período acadêmico
     .
    Conclua a tarefa:
    Opção Descrição
    Transportar nomeações de registro de
    (Opcional) Selecione o período acadêmico ou programa de estudo do qual você quer transferir as nomeações de registro. O Workday transfere as nomeações de registro exatas do período acadêmico ou programa de estudo selecionado. Você não pode transferir as nomeações de registro para períodos acadêmicos ou programas de estudo configurados anteriormente, mesmo que não contenham mais nomeações.
    Restrição pela política de acesso à inscrição
    Quando selecionada, os alunos têm acesso somente aos cursos definidos por sua política de acesso de inscrição. Essa opção é útil para estudantes com vários registros acadêmicos.
    Exemplo: Aaron Day está inscrito tanto no programa de pré-seleção em Economia quanto no de pós-MBA. Você configura estas nomeações de registro:
    • Os estudantes do curso de habilitação em Economia fazem inscrição na segunda-feira.
    • Os estudantes do programa de pós-gestão de MBA se inscrevem às quartas-feiras.
    Quando você marca a caixa
    de seleção R
     Na quarta-feira, Aaron pode se inscrever em cursos de pré-seleção e de iniciação acadêmica.
    Regra de elegibilidade
    A regra de elegibilidade que você seleciona determina os estudantes que podem se registrar durante um agendamento de consultas. Quando os estudantes atendem a mais de um critério de elegibilidade, o Workday atribui a primeira nomeação a eles.
    As regras de elegibilidade para coortes de estudantes candidatar-se aos estudantes que são membros da coorte a partir da data de início padrão do período acadêmico.
    Para usar uma regra de condição como regra de elegibilidade, selecione
    Registro acadêmico
     para
    Objeto de negócios
     na tarefa
    Criar regra de condição de estudante
     .
    Estouro de estudante
    Quando uma nomeação de registro se aplica a mais de 3.000 estudantes, essa coluna exibe os estudantes que não serão atribuídos a essa nomeação de registro. Para garantir que todos os estudantes recebam uma nomeação na inscrição e possa fazer a inscrição no momento esperado, você precisa criar nomeações adicionais e modificar as nomeações existentes para que não ultrapassem mais 3.000 estudantes. Exemplo: você quer criar uma nomeação de registro para todos os estudantes de faculdade de sua instituição, mas o número total ultrapassa 3.000. Para separá-los, crie estas nomeações de registro:
    • Estudantes que obtiveram pelo menos 30 unidades.
    • Estudantes que obtiveram pelo menos 60 unidades.
    • Estudantes que obtiveram pelo menos 90 unidades.
    Quando esse valor é superior a 3.000 em uma nomeação de registro, você não pode configurar o controle de data
    de início da inscrição aberta
     para a configuração de unidade acadêmica e nível ou programa de estudo ao qual a nomeação pertence.
Os estudantes podem visualizar suas nomeações de registro atuais e futuras no:
  • Plano acadêmico
  • Relatório
    Visualizar registro de minhas nomeações
     .
  • Cartão de pré-visualização que eles acessam no menu de ações relacionadas do curso.