Conceito: registro de geração de relatórios

Quando os estudantes têm vários registros acadêmicos, o registro de geração de relatórios estabelece a prioridade para processamento e geração de relatórios. Um estudante pode ter apenas um registro acadêmico como seu registro de subordinação em uma unidade acadêmica institucional a qualquer momento. O Workday usa o registro de relatório para todos os processamentos e relatórios posteriores. Exemplos: relatórios da National Student Clearinghouse (NSC), planos de frequência de auxílio financeiro e ISIRs.

O Workday define o primeiro registro de matrícula como o registro de relatório para o estudante em uma instituição.

Alterar o registro de relatórios de um estudante

Você pode alterar o registro de relatório de um estudante.

Configure o processo de negócios Evento de alteração de registro de geração de relatórios do estudante
e a política de segurança na área funcional Student Records.

Selecione

Registro acadêmico

Alterar registro de relatório do estudante

no menu de ações relacionadas de um estudante.

Você pode usar a grade para visualizar e alterar o histórico do registro de relatório. A

Data de vigência

é a data do instantâneo do registro de auxílio financeiro .

Alteração de registro de relatório automático

O Workday atualiza automaticamente o registro de relatório de um estudante para um registro ativo quando já passou da data máxima de conclusão esperada (ECD) no registro de relatório existente.

Os registros de relatórios são atualizados automaticamente por meio destas tarefas para alterar a data máxima de conclusão esperada (ECD) excedida de um registro para antes:

Alterar data estimada de conclusão

Concluir candidatura

Alterar programa de estudo

Quando um novo registro acadêmico é matriculado e a data de conclusão prevista (ECD) no registro acadêmico existente já passou, o registro de relatório é atualizado automaticamente para o novo registro acadêmico ativo.

Alterar registros de relatório em massa

Use o serviço Web Import Reporting Record Changes
para alterar registros de relatórios de estudantes em massa. Este serviço Web usa o processo de negócios Evento de alteração de registro de relatório do estudante
e a política de segurança.

Exportar registros de relatórios

Use o serviço Web Get Reporting Records
para recuperar registros de relatórios para um registro de auxílio financeiro , estudante ou unidade acadêmica institucional. Este serviço Web tem protegido para o domínio Manage: Programs of Study for Load Status
na área funcional Financial Aid.