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Documentação
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Última atualização: 2023-06-23
Conceito: atribuir estudantes potenciais a regiões

Conceito: atribuir estudantes potenciais a regiões

Você pode atribuir estudantes potenciais às regiões de recrutamento:
  • Automaticamente, se o candidato potencial tem um endereço ou uma instituição de ensino no Workday.
  • Manualmente
O grupo de perfil Histórico no perfil de um candidato potencial rastreia todas as atribuições e alterações de região.
Adicionar ou atualizar uma atribuição de região faz com que o Workday reavalie os orientadores de admissões atribuídos pelo sistema do candidato potencial.

Atribuição automática

Quando você adiciona ou atualiza estudantes potenciais, o Workday localiza as regiões definidas para a unidade acadêmica de recrutamento e o nível acadêmico do candidato potencial.
  • Para regiões definidas com critérios geográficos, como códigos estaduais ou postais, o Workday atribui candidatos potenciais com base em seus endereços seguindo esta hierarquia:
    • Endereço principal
    • Qualquer endereço.
    • Qualquer outro endereço principal.
    • Endereço da instituição de ensino associada ao candidato potencial.
  • Apenas para regiões definidas por instituição de ensino, o Workday atribui candidatos potenciais que têm a mesma instituição de ensino em seu perfil de candidato potencial.
Se você inserir o endereço de um candidato potencial posteriormente, o Workday o usará para a correspondência de regiões.

Atribuição e remoção manuais

Use estas tarefas para atribuir ou remover manualmente candidatos potenciais de regiões:
  • Tarefa
    Editar recrutamento de estudante
     , acessível a partir do grupo de perfil Recrutamento no perfil do candidato potencial, clicando em
    Editar
     no registro de recrutamento.
    Você pode remover uma região atribuída pelo sistema selecionando-a na coluna
    Excluir da atribuição do sistema
     . O Workday não atribuirá a região ao recrutamento do candidato potencial novamente.
  • Tarefa
    Manage Student Prospects for Recruiting Region
     , protegida para o domínio
    Manage: Student Recruiting Region
     .
    Quando você usa essa tarefa para remover uma região atribuída pelo sistema, o Workday adiciona a região à coluna
    Excluir da atribuição do sistema
     no perfil do candidato potencial.
  • Tarefa
    Atualização em massa de estudante potencial
     , protegida pelo processo de negócios
    Evento de atualização de estudante potencial
     e pela política de segurança.
    Os usuários com acesso à tarefa
    Atualização em massa de estudante potencial
     (disponível por meio do relatório
    Localizar recrutamentos de estudantes
     ) podem adicionar regiões a vários registros de recrutamento ao mesmo tempo. Use esta tarefa com cuidado. Se você precisar desfazer as reatribuições, pode precisar atualizar um candidato potencial de cada vez.
O Workday não substitui atribuições manuais, mas pode atribuir automaticamente regiões adicionais a um candidato potencial.

Visualização de atribuições de região para candidatos potenciais

Você pode visualizar:
  • Uma atribuição de região de um candidato potencial na grade
    Regiões
     no grupo de perfil Recrutamento do perfil do candidato potencial.
  • Os candidatos potenciais atribuídos a uma região usando o filtro Região de recrutamento no
    relatório Localizar estudantes potenciais
     ou o filtro Região no relatório
    Localizar recrutamentos de estudantes
     . (Você pode selecionar regiões associadas a uma unidade acadêmica à qual você tem segurança definida.)
Administradores e gestores com o nível de segurança apropriado podem usar a tarefa
Gerenciar candidatos potenciais de estudante para região de recrutamento
 .