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Documentação
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Administrator Guide
Última atualização: 2023-06-23
Exemplo: definir notificações personalizadas para autores de recomendação de estudante

Exemplo: definir notificações personalizadas para autores de recomendação de estudante

Este exemplo ilustra como configurar o Workday para:
  • Notificar os autores de recomendação quando uma aplicação está solicitando uma recomendação deles.
  • Notificar os administradores quando os autores de recomendação concluem uma recomendação.
Quando você está se candidatando para a Universidade de Alma Mater (AMU), ela nomeia seu professor de cálculo AP, Mathemu Hernandez, como autor da recomendação em sua candidatura.
Como diretor de admissões da Universidade de Alma Mater, você precisa notificar Muday sobre a solicitação de recomendação para a candidatura de Dayane para que ele possa concluí-la. Você quer garantir que as notificações tenham uma identidade visual consistente e uma mensagem clara para que Matthias tenha uma experiência tranquila na Alma Mater Community. Você também quer que o Workday o notifique quando Payments concluir sua recomendação, para que você possa executar as próximas etapas na candidatura de Dayane.
Carregue imagens a serem usadas no modelo de e-mail. A AMU usa estes arquivos de imagem nos e-mails:
  • AMU_banner.jpg
  • AMU_footer.jpg
Segurança:
  • Domínio
    Business Process Administration
    na área funcional System.
  • Domínio
    Manage: Business Process Definitions
    na área funcional System.
  • Domínio
    Set Up: System
     na área funcional System.
  1. Acesse a tarefa
    Criar modelos de e-mail
     .
    1. Na lista de opções
      Usado para
       , selecione
      E-mail de processo de negócios
      .
    2. Insira ou selecione estes valores:
      Campo
      Valor
      Nome de modelo de e-mail
      Modelo de e-mail de AMU para notificações do recomendador
      Funcionamento de modelo de e-mail
      E-mail de processo de negócios
    3. Clique em
      OK
      .
    4. Adicione estas linhas à grade:
      Ordem
      Conteúdo estático/Conteúdo dinâmico
      1
      Selecione
      AMU_banner.jpg
       na lista de opções
      Conteúdo estático
       .
      2
      Selecione
      <br/>
       na lista de opções
      Conteúdo estático
       .
      3
      Selecione
      Corpo principal
       na lista de opções
      Conteúdo dinâmico
       .
      4
      Selecione
      <br/>
       na lista de opções
      Conteúdo estático
       .
      5
      Selecione
      AMU_Foday.jpg
       na lista de opções
      Conteúdo estático
       .
    5. Clique em
      OK
       e em
      Concluído
      .
  2. Acesse a tarefa
    Manter modelos de e-mail
    .
    1. Marque a caixa de seleção
      Ativo
       para
      Modelo de e-mail AMU para notificações do recomendador
      .
    2. Clique em
      OK
       e em
      Concluído
      .
  3. No menu de ações relacionadas do processo de negócios
    Evento de recomendação de inscrição do estudante
     , selecione
    Processo de negócios
    Adicionar notificação
    .
    1. Aceite a data de vigência e o fuso horário preenchidos automaticamente e clique em
      OK
      .
    2. Insira ou selecione estes valores:
      Campo
      Valor
      Substituir modelo de e-mail
      Modelo de e-mail de AMU para notificações do recomendador
      Acionamento
      Na lista de opções
      Na entrada
       , selecione
      um - Evento de recomendação de inscrição de estudante
      .
      Grupos
      Na lista de opções
      Grupos
       , selecione
      Recomendador como si mesmo
      .
      Responder para
      admin@amu.edu
    3. Na seção
      Conteúdo da mensagem
       , informe o assunto e o corpo do e-mail. O Workday adiciona automaticamente o espaçamento após cada valor
      de Texto
       e
      Campo externo
       .
      Adicione estas linhas na grade
      Assunto
       :
      Campo
      Valor
      Texto
      Solicitação da recomendação para:
      Campo externo
      Inscrição de estudante
    4. Adicione estas linhas à grade
      Corpo
       :
      Texto/Campo
      Conteúdo de texto ou campo de relatório
      Texto
      Um candidato selecionou você para fornecer informações de suporte à sua candidatura.
      Campo
      Quebra de linha
      Campo
      Quebra de linha
      Texto
      Clique neste link para criar sua conta e executar a recomendação:
      Campo
      Link exclusivo para início de reenvio de senha do recomendador
      Campo
      Quebra de linha
      Campo
      Quebra de linha
      Texto
      Se você já tem uma conta, faça login no
      https://student.workday.com/amu/university_Undergrade_Admissions_Site
       para visualizar uma lista de recomendações por status.
      Este exemplo usa o URL de um site de estudante externo fictício. Para localizar o URL de seu próprio site de estudante externo, acesse o relatório
      Visualizar site de estudante externo
       e copie o
      URL do site
      .
    5. Clique em
      OK
       e em
      Concluído
      .
  4. No menu de ações relacionadas do processo de negócios
    Evento de recomendação de inscrição do estudante
     , selecione
    Processo de negócios
    Adicionar notificação
    .
    1. Aceite a data de vigência e o fuso horário preenchidos automaticamente e clique em
      OK
      .
    2. Insira ou selecione estes valores:
      Campo
      Valor
      Acionamento
      Na lista de opções
      No status
       , selecione
      Concluído
      .
      Grupos
      Na lista de opções
      Grupos
       , selecione
      Administrador de recrutamento de estudantes
      .
    3. Na seção
      Conteúdo da mensagem
       , informe o assunto e o corpo do e-mail. O Workday adiciona automaticamente o espaçamento após cada valor
      de Texto
       e
      Campo externo
       .
      Adicione estas linhas na grade
      Assunto
       :
      Campo
      Valor
      Texto
      Questionário de recomendação preenchido para:
      Campo externo
      Inscrição de estudante
    4. Adicione esta linha à grade
      Corpo
       :
      Campo
      Valor
      Campo
      Recomendadores
      Texto
      concluiu sua recomendação.
    5. Clique em
      OK
       e em
      Concluído
      .
Quando Quando nos envia a candidatura com ele como um recomendador, ela é enviada por um e-mail, o Workday envia um e-mail com a seguinte linha de assunto para o endereço de e-mail de Matthias:
Solicitação de recomendação para: Kylee Insira o autor (candidato a: habilitação em matemática)
. global
Quando ele conclui a recomendação, o Workday envia uma notificação para você no Workday. A recomendação de Payments é exibida como concluída no relatório
Requisitos
 do grupo de perfis Aplicação do perfil do candidato de Kylee.