Etapas: definir operações em massa para processamento de candidaturas
Configure estes processos de negócios e políticas de segurança na área funcional Admissions:
- Evento de atualização em massa de decisões relativas à inscrição de estudante.
- Evento de publicação de agrupamento de aplicativos.Para evitar que a operação em massa publique decisões de admissão errôneas, a Workday recomenda enfaticamente que você configure uma etapa de ação Publicar decisões de agrupamento de candidaturas para o processo de negócios. Esta etapa permite que você verifique se as decisões estão corretas antes de publicá-las.
Você pode usar uma operação em massa para processar ou finalizar decisões para grupos específicos de inscrições de estudantes. Os relatórios personalizados permitem que você defina as candidaturas a serem processadas, como aquelas com pontuação no SAT acima de 1400.
Você pode:
- Programe a operação em massa para ser executada regularmente para processar as candidaturas à medida que se tornam elegíveis.
- Execute a operação em massa conforme necessário, sempre que você estiver pronto para processar ou finalizar as decisões.
- Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição Grupos de segurançaSelecione os grupos de segurança que podem acessar a tarefaGestão de operações em massapara processar ou finalizar decisões.Acesso aos segmentosSelecione o segmento relevante:- Processar decisões para inscrições de estudante
- Finalizar decisões para inscrições de estudante
- Conceda ao grupo de segurança com base em segmentos recém-criado permissões para o domínioMass Operation Managementna área funcional System.
- Crie um relatório personalizado que defina os aplicativos para os quais as decisões devem ser processadas ou finalizadas.Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição Tipo de relatórioSelecioneSimplesouAvançado.Optimized for PerformanceDesmarque essa caixa de seleção.Fonte de dadosSelecioneStudent Applications.FiltroNa guiaFiltro, adicione um filtro para garantir que as candidaturas estejam prontas para que a sua decisão seja renderizada ou finalizada.- Selecione o campo relevante:
- Elegível para processamento de decisão
- Elegível para finalizar decisão
- Selecione o operadorigual a.
- Marque a caixa de seleçãoValor de comparação.
Um aplicativo é elegível para renderizar uma decisão para quando estas condições são verdadeiras:- O aplicativo está ativo.
- O aplicativo não tem uma suspensão de decisão.
- Você ainda não começou a processar uma decisão referente a ela.
Uma candidatura é elegível para finalizar uma decisão para quando estas condições são verdadeiras:- Você processou uma decisão, mas ainda não a tornou disponível ao público.
- Você ainda não começou a finalizar uma decisão referente a ela.
- Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição Tipo de operação em massaSelecione o tipo de operação em massa relevante:- Processar decisões para inscrições de estudante
- Finalizar decisões para inscrições de estudante
Relatório de entradaSelecione o relatório personalizado que define os aplicativos para os quais as decisões devem ser processadas ou finalizadas.DecisãoMotivo da decisãoSe você estiver processando decisões, selecione a decisão para os aplicativos e o motivo da decisão. Certifique-se de selecionar um motivo da decisão que seja válido para as candidaturas capturadas pelo relatório personalizado.Definir decisões como publicamente disponíveisSe você estiver finalizando as decisões, a opçãoDefinir decisões como disponíveis ao públicopermite que você ignore a etapa Publicar decisões de agrupamento de aplicativos do processo de negóciosPublicar agrupamento de aplicativose torne as decisões de admissão disponíveis ao público imediatamente para os candidatos no relatório de entrada.Para selecionarDefinir decisões como disponíveis ao público, você deve ter acesso de Modificação no domínioManage: Admissions Decisions Publication.
Quando a operação em massa é executada, o Workday avança o processo de negócios relevante:
- Evento de atualização em massa de decisões para inscrição de estudante
- Evento de publicação de agrupamento de aplicativos
Você pode visualizar o status de conclusão da operação em massa em suas notificações. Quando a operação em massa é concluída, o Workday define o status de decisão das candidaturas como:
- Confidencial - Somente para uso interno, quando você processa decisões.
- Publicamente disponível, quando você finaliza as decisões e selecionaDefinir decisões como Publicamente disponíveis.