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Documentação
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Administrator Guide
Última atualização: 2024-03-08
Exemplo: configurar onboarding de estudante

Exemplo: configurar onboarding de estudante

Este exemplo ilustra uma maneira de configurar o processo de negócios
Evento de onboarding de estudante
 para fazer o onboarding de estudantes em sua instituição depois que eles aceitam a oferta de admissão. Você pode alterar essa configuração para atender às necessidades exclusivas de sua instituição.
John é administrador do Workday na Alma Mater Community (AMU). Alonzo Brown é orientador de admissões da AMU. John está tentando configurar o processo de negócios
Evento de onboarding de estudante
 para que Alonzo possa fazer o onboarding de estudantes em seu agrupamento de candidaturas. John quer configurar o processo de negócios para que avaliadores e estudantes possam:
  • Criar contas Workday para estudantes.
  • Alterar informações do diretório de estudantes.
  • Enviar mensagens para agrupamentos de aplicativos específicos.
  • Revisar documentos
  • Solicitar materiais de residência.
  • Criar planos acadêmicos principais.
  • Solicite que os estudantes se registrem para obter orientação.
  • Avalie e aplique todas as transferências de crédito aplicáveis.
  • Acessar tarefas de autoatendimento.
  • Concluir itens de ação.
  • Criar um agrupamento de aplicativos para Alonzo Brown.
  • Criar itens de ação.
  • Crie regras de elegibilidade.
  • Configure os materiais de residência e as etapas de revisão de documentos.
  • Configure planos acadêmicos.
  • Segurança: acesso ao processo de negócios
    Student Onboarding Event
     na área funcional Student Records.
  1. Acesse o processo de negócios
    Evento de onboarding de estudante
     . Durante a execução do processo de negócios, insira estes valores para uma nova etapa do processo de negócios:
    Campo
    Opção
    Ordem
    B
    Se:
    O estudante não tem uma conta Workday (propriedade da Workday).
    Tipo
    Serviço
    Especificar
    Criar conta Workday para estudante
    Grupo
    Deixar em branco.
  2. Insira uma nova etapa do processo de negócios com estes valores:
    Campo
    Opção
    Ordem
    C
    Tipo
    Revisar documentos
    Especificar
    Deixar em branco.
    Grupo
    Estudante como si mesmo
  3. Insira uma nova etapa do processo de negócios com estes valores:
    Campo
    Opção
    Ordem
    C
    Tipo
    Ação
    Especificar
    Inscrever-se para a orientação
    Grupo
    Estudante como si mesmo
  4. Insira uma nova etapa do processo de negócios com estes valores:
    Campo
    Opção
    Ordem
    C
    Se:
    O estudante não tem um plano acadêmico principal.
    Tipo
    Serviço
    Especificar
    Criar plano acadêmico principal para estudante.
    Grupo
    Deixar em branco.
  5. Insira uma nova etapa do processo de negócios com estes valores:
    Campo
    Opção
    Ordem
    C
    Se:
    Agrupamento de candidaturas para Alonzo Brown
    Tipo
    Tarefa a fazer
    Especificar
    Parabéns e bem-vindo(a) à AMU
    Grupo
    Estudante como si mesmo
  6. Insira uma nova etapa do processo de negócios com estes valores:
    Campo
    Opção
    Ordem
    C
    Se:
    Estudante internacional
    Tipo
    Revisar documentos
    Especificar
    Deixar em branco.
    Grupo
    Estudante como si mesmo
  7. Insira uma nova etapa do processo de negócios com estes valores:
    Campo
    Opção
    Ordem
    D
    Se:
    O estudante não foi matriculado no evento de matrícula em massa.
    Tipo
    Serviço
    Especificar
    Serviço de avaliação de transferência de crédito
    Grupo
    Deixar em branco.
  8. Insira uma nova etapa do processo de negócios com estes valores:
    Campo
    Opção
    Ordem
    D
    Se:
    Deixar em branco.
    Tipo
    Tarefa a fazer
    Especificar
    Alterar minha foto
    Grupo
    Estudante como si mesmo
  9. Insira uma nova etapa do processo de negócios com estes valores:
    Campo
    Opção
    Ordem
    D
    Se:
    Deixar em branco.
    Tipo
    Tarefa a fazer
    Especificar
    Adicionar contatos de emergência
    Grupo
    Estudante como si mesmo
  10. Insira uma nova etapa do processo de negócios com estes valores:
    Campo
    Opção
    Ordem
    E
    Se:
    Deixar em branco.
    Tipo
    Tarefa a fazer
    Especificar
    Definir preferências de conta
    Grupo
    Estudante como si mesmo
  11. Insira uma nova etapa do processo de negócios com estes valores:
    Campo
    Opção
    Ordem
    E
    Se:
    Deixar em branco.
    Tipo
    Revisar documentos
    Especificar
    Deixar em branco.
    Grupo
    Estudante como si mesmo
  12. Insira uma nova etapa do processo de negócios com estes valores:
    Campo
    Opção
    Ordem
    F
    Se:
    Deixe em branco.
    Tipo
    Ação
    Especificar
    Item de ação Concluído (Integração de estudante)
    Grupo
    Estudante como si mesmo
  13. Insira uma nova etapa do processo de negócios com estes valores:
    Campo
    Opção
    Ordem
    G
    Se:
    Deixar em branco.
    Tipo
    Revisar documentos
    Especificar
    Deixar em branco.
    Grupo
    Estudante como si mesmo
  14. Insira uma nova etapa do processo de negócios com estes valores:
    Campo
    Opção
    Ordem
    I
    Se:
    Deixar em branco.
    Tipo
    Ação
    Especificar
    Item de ação Concluído (Integração de estudante)
    Grupo
    Deixar em branco.
  15. Insira uma nova etapa do processo de negócios com estes valores:
    Campo
    Opção
    Ordem
    J
    Se:
    O estudante não tem um evento de residência em andamento na mesma unidade acadêmica institucional E o estudante tem uma conta Workday ou o estudante tem uma conta externa (propriedade da Workday).
    Tipo
    Ação
    Especificar
    Materiais da solicitação de residência
    Grupo
    Deixar em branco.
  16. Insira uma nova etapa do processo de negócios com estes valores:
    Campo
    Opção
    Ordem
    L
    Se:
    Deixar em branco.
    Tipo
    Tarefa a fazer
    Especificar
    Visualize seu plano acadêmico para começar sua jornada AMU!
    Grupo
    Estudante como si mesmo
Depois que os estudantes aceitam a oferta de admissão, essa configuração para o processo de negócios de Onboarding do estudante:
  • Criem a conta Workday do estudante.
  • Crie um plano acadêmico principal para o estudante, se aplicável.
  • Enviar tarefas para
    Minhas tarefas
     do estudante, dando as boas-vindas à instituição.
  • Revisar os documentos enviados pela instituição.
  • Solicitar documentos de residência e informações de contato dos estudantes.
  • Permita que os estudantes concluam tarefas de autoatendimento.
Alonzo pode usar a
área de trabalho de agrupamento de aplicativos
 para processar documentos e itens de ação de estudantes.