Considerações para a definição: candidaturas on-line configuráveis
Este tópico pode ajudá-lo a tomar decisões ao planejar sua configuração e o uso de aplicativos on-line configuráveis, explicando:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
A candidatura online configurável é a forma como os candidatos solicitam a admissão. Os candidatos podem enviar suas informações por meio de um site externo para criar contas Workday e avançar no processo de avaliação de admissões.
Vantagens para a empresa
O aplicativo on-line configurável significa que você não precisa mais criar aplicativos internos ou externos para atender às necessidades de sua instituição.
Isso permite que você crie uma candidatura abrangente para que só precise enviar uma candidatura ao candidato. Esse recurso fornece acesso antecipado a informações suficientes para avaliar a admissão de um candidato.
Em um único aplicativo, você tem a flexibilidade de selecionar os tipos de informação que quer solicitar, como:
- Informações de contato para o candidato.
- Níveis e classificação de classe
- Transcrições
- Atividades extracurriculares
- Questionário configurável para tipos de pergunta personalizados
Casos de uso
- Sua instituição precisa coletar informações dos candidatos potenciais para que você possa tomar uma decisão informada sobre admissão com mais eficiência.
- Você precisa simplificar seu processo de admissões reduzindo o número de candidaturas enviadas a um candidato potencial.
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Como você quer encaminhar as candidaturas para os avaliadores de admissões? | Você pode facilitar o roteamento de processamento de admissões
com base nas informações do aplicativo configurável, como:
|
Que tipo de pergunta você quer fazer aos candidatos? | Você pode usar estes tipos de pergunta em sua candidatura:
|
Qual identidade visual você quer exibir para diferentes grupos de candidatos? | O Workday permite que você use sua própria identidade visual personalizada para a inscrição online configurável, como, por exemplo, para um programa de estudo específico. |
Como você quer exibir perguntas para os candidatos na candidatura online? | Você pode usar rótulos substitutos para
Configure como deseja exibir perguntas e campos. |
Quais informações você quer preenchidas por padrão na inscrição online? |
Você pode configurar valores por padrão para respostas comuns na candidatura online, como Período integral para um status de carregamento de um candidato. |
Quais unidades acadêmicas podem admitir estudantes? | Os candidatos devem se candidatar a um programa de estudo da unidade acadêmica aplicável de nível mais baixo que admite estudantes. Os candidatos a uma unidade acadêmica superior de admissão não podem se candidatar a um programa de estudo que pertence a uma unidade acadêmica subordinada que também admite estudantes.
Exemplo: a Escola de enfermagem é uma unidade acadêmica subordinada da Universidade de Alma Mater, e ambas as unidades acadêmicas admitem estudantes. Candidatos da Universidade de Alma Mater não podem se candidatar à Escola de Enfermagem; eles devem se candidatar diretamente à Escola de enfermagem.
|
Recomendações
- Use a unidade acadêmica mais alta para definir sua política de candidatura configurável.
- Configurar programas de estudo associados às suas candidaturas.
Requisitos
Antes de configurar sua inscrição on-line, verifique se você definiu estes itens:
- Unidades acadêmicas
- Níveis acadêmicos
- Programas de estudo
- Site externo para estudantes
- Regras de elegibilidade.
- Questionários
Limitações
Sem impacto.
Definição do locatário
Avalie se você tem várias instituições no seu locatário. Você pode configurar a inscrição online para várias instituições.
O aplicativo on-line configurável permite que você configure identidade visual diferente para várias instituições, permitindo que você forneça a identidade visual personalizada para sua instituição específica.
Security
Segurança | Considerações |
|---|---|
Set Up: Student Sites
| Os usuários com acesso a esses domínios podem criar e gerenciar o site externo do estudante. |
Set Up: Student Admissions Sites
| Os usuários com acesso a esses domínios podem criar e configurar a inscrição no site externo do estudante. |
Processos de negócios
Estes processos de negócios na área funcional Recruiting and Admissions controlam a política de configuração na candidatura:
- Evento de política de negócios de configuração de inscrição de estudante.
Geração de relatórios
Você pode criar um relatório personalizado com base em todos os campos de relatório fornecidos para a candidatura.
Integrações
Você pode usar um processador de pagamentos de terceiros para que os estudantes paguem as taxas de inscrição com a inscrição online configurável de inscrição.
Relações e interações
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.