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Última atualização: 2023-06-23
Perguntas frequentes: convites, inscrições e frequência em eventos

Perguntas frequentes: convites, inscrições e frequência em eventos

Como posso convidar candidatos potenciais que não atendem aos critérios de destinatário para um evento ou para eventos sem critérios de destinatário?
Você pode convidar candidatos potenciais manualmente selecionando:
  • Admissions
    Convidar estudante para evento de recrutamento
    no menu de ações relacionadas do candidato potencial e selecione o evento.
  • Evento de recrutamento de estudantes
    Convidar estudantes
    no menu de ações relacionadas do evento.
O Workday envia o convite por e-mail para o evento e incrementa o total de
Convidados
.
Como registro os estudantes potenciais para indicar que estão planejando participar de um evento?
Você pode registrar os candidatos potenciais, quer eles tenham recebido ou não um convite para o evento. Selecione uma destas opções:
  • Admissions
    Register Student for Recruiting Event
    no menu de ações relacionadas do candidato potencial. Selecione o evento e insira o
    Número de convidados
    que o candidato potencial planeja trazer.
  • Evento de recrutamento de estudantes
    Registrar estudantes
    no menu de ações relacionadas do evento. Selecione os estudantes.
O Workday aumenta o total de registros, envia uma confirmação do evento (se configurada) e atualiza o grupo de perfil Histórico para candidatos potenciais registrados.
Como posso cancelar o registro de um candidato potencial?
  1. Acesse o relatório
    Localizar eventos de recrutamento de estudantes
    .
  2. Selecione o evento e clique em
    View Event Roster
    .
  3. Selecione
    Cancelar registro
    do evento de recrutamento de estudantes
    no menu de ações relacionadas da coluna
    Lista de opções
    do seu candidato potencial.
O Workday reduz os totais
de Inscritos
e
Convidados
e atualiza o grupo de perfil Histórico no perfil do estudante.
Como faço o registro de entrada dos participantes quando eles participam de um evento?
  1. Acesse a lista de eventos e selecione
    Lista
    registro de entrada do participante
    .
  2. Se ele for um candidato potencial (ainda não convidado ou registrado), selecione
    Evento de recrutamento de estudantes
    Visualizar lista de eventos
    no menu de ações relacionadas do evento e clique em
    Adicionar candidato potencial - Entrada
    . Os orientadores de admissões também podem informar a frequência por meio de um dispositivo móvel.
Como posso desfazer o registro de entrada do evento de recrutamento de um candidato potencial?
  1. Acesse o relatório
    Localizar eventos de recrutamento de estudantes
    .
  2. Selecione o evento e clique em
    View Event Roster
    .
  3. Selecione
    Evento de recrutamento de estudantes
    Remover frequência
    no menu de ações relacionadas da coluna
    Lista
    .
O Workday reduz o total
de Frequentou
e atualiza o grupo de perfil Histórico no perfil do estudante. Você também pode desfazer as reuniões de acompanhamento em um dispositivo móvel.
Como saber quais candidatos potenciais foram convidados para um evento?
  1. Use o relatório
    Localizar eventos de recrutamento de estudantes
    para acessar o evento.
  2. Clique em
    Visualizar lista de eventos
    para ver todos os candidatos potenciais convidados ou registrados em seu evento e seus totais atuais.
    O Workday atualiza a contagem quando envia convites.
O que representa a frequência prevista para um evento?
O número de convidados registrados e seus convidados.