Etapas: definir verificações de candidatura
Você pode verificar se as inscrições de estudantes são precisas e completas de acordo com os requisitos da sua instituição.
As verificações de aplicação permitem que você:
- Confirme se os candidatos concluíram seus itens de ação corretamente.
- Enviar uma mensagem aos candidatos sobre problemas relacionados à candidatura.
- Atribua itens de ação adicionais ou recuse itens de ação incompletos.
- Acesse a tarefaMaintain Application Verification Policy.Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição Habilitar verificação de aplicaçãoSelecione esta opção para permitir que os usuários verifiquem se as inscrições para a unidade acadêmica e nível ou programa de estudo são precisas e completas.Habilitar atribuições de verificação de aplicaçãoSelecione esta opção para permitir que os usuários atribuam aplicativos a si mesmos ou a outras pessoas para verificação usando estes relatórios:- Gerenciar atribuições de verificação de aplicação
- Gerenciar atribuições de verificação de minha candidatura
Quando você marca essa caixa de seleção, o relatórioVerificar inscrições para estudantesexibe apenas as inscrições que são atribuídas ao usuário para verificação. Quando a caixa de seleção está desmarcada, o relatório exibe todos os aplicativos que estão aguardando verificação. - Configure as políticas de segurança para estes domínios na área funcional Admissions:DomínioDescriçãoManage: Assignment of Student Application VerificationConfigure o domínio para habilitar o acesso ao relatórioGerenciar atribuições de verificação de aplicativo, que permite aos gestores atribuir, cancelar a atribuição e reatribuir verificações de aplicativo.Para habilitar o relatório, você também deve marcar a caixa de seleçãoHabilitar atribuições de verificação de aplicativona política de verificação de aplicativo.Manage: Student Application VerificationConfigure o domínio para fornecer acesso ao relatórioVerify Student Applications, que permite aos verificadores gerenciar as inscrições que estão aguardando verificação.Autoatendimento: atribuição de verificação de inscrição de estudanteConfigure o domínio para fornecer acesso ao relatórioManage My Application Verification Assignments, que permite aos revisores atribuir ou cancelar a atribuição de si mesmos às candidaturas.Para habilitar o relatório, você também deve marcar a caixa de seleçãoHabilitar atribuições de verificação de aplicativona política de verificação de aplicativo.
- (Opcional) Acesse o relatórioView Application Grouping.No menu de ações relacionadas de um banco de candidaturas, selecione .Configure verificadores automáticos para o banco de candidaturas. Você pode selecionar usuários que têm acesso ao banco de inscrições, ao agrupamento de inscrições ou às unidades acadêmicas relevantes. Quando você tem vários verificadores automáticos, o Workday atribui as verificações uniformemente e os restantes verificadores aleatoriamente. Se essa opção estiver habilitada, você ou os próprios verificadores podem reatribuir as verificações atribuídas automaticamente.Segurança:
- DomínioManage: Application Groupingsna área funcional Admissions.
- Domínio Manage: Assignment of Student Application Verificationna área funcional Admissions.
Você pode usar o relatório
Verificar inscrições de estudante
ou a tarefa Verificar inscrição
para verificar as inscrições. A tarefa Verificar aplicação
está disponível no menu de ações relacionadas de candidaturas elegíveis.