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Última atualização: 2025-12-12
Criar programas de estudo

Criar programas de estudo

Você pode definir os programas de estudo que um nível de uma unidade acadêmica pode oferecer. Exemplos:
  • Formação em contabilidade
  • Artigos secundários
  • Programa de validação de senhas
  1. Acesse a tarefa
    Criar programa de estudo
     .
  2. Preencha estas listas de opções:
    Opção Descrição
    Data de vigência
    Selecione a data em que você criou o programa de estudo no Workday ou faça alterações nele. Essa data não controla quando os estudantes podem se inscrever no programa. Selecione uma data igual ou anterior à
    Data da primeira entrada
     no programa.
    Unidade acadêmica proprietária
    Selecione a unidade acadêmica que pode ser proprietária do programa de estudo ou ter requisitos que os alunos deste programa devem atender. A lista de opções exibe as unidades acadêmicas que têm pelo menos um nível acadêmico configurado para oferecer programas de estudo.
    O nível acadêmico associado à unidade acadêmica deve corresponder à política de calendário deste programa de estudo.
    Possuir nível acadêmico
    Selecione um dos níveis da unidade acadêmica que pode oferecer programas de estudo.
    Tipo de programa de estudo
    Selecione um dos tipos de programa de estudo associados à instituição da unidade e nível acadêmicos proprietários.
  3. Clique em
    OK
     .
  4. Conclua a tarefa:
    Opção Descrição
    Nome do programa
    Insira um nome exclusivo a ser exibido nas transcrições.
    Incluir tipo no nome
    Selecione essa opção para exibir o tipo de programa de estudo após o nome do programa em tarefas e relatórios. Exemplo: habilitação em inglês.
    Unidade acadêmica de coordenação
    Selecione a unidade acadêmica que pode atribuir requisitos e avaliações ao seu programa de estudo.
    Roteamento de processo de negócios
    Selecione uma opção para configurar o roteamento de aprovação para estes processos de negócios.
    • Evento de adição de programa de estudo
    • Evento de alteração do programa de estudo principal
    • Evento de alteração de programa de estudo
    • Evento de remoção de programa de estudo
    Essa configuração é útil quando as unidades acadêmicas proprietárias e de coordenação são diferentes no programa de estudo. Você pode encaminhar os processos de negócios para o aprovador associado à propriedade, à coordenação ou a ambas as unidades acadêmicas do programa de estudo de destino.
    Exemplo: a faculdade de Administração e Economia é proprietária dos cursos de Contabilidade e Economia. Unidades acadêmicas subordinadas, como o Departamento de Contabilidade e o Departamento de Economia, coordenam os respectivos programas de estudo. Quando um estudante muda o programa de estudo de Contabilidade para Economia, você pode encaminhar a aprovação para o Departamento de Economia.
    Código CIP
    Selecione o código CIP (Classification of Instructional Program), um requisito dos EUA.
    O Workday usa esse valor na geração de relatórios de inscrições para o National Student Clearinguse (NSC). Recomendamos que você mantenha os programas de estudo com a edição do código CIP mais recente para reduzir erros nos dados enviados ao NSC.
    Excluir programa de estudo dos relatórios da Central de estudante nacional
    Selecione para excluir este programa de estudo dos relatórios para o NSC.
    Excluir estudantes do programa de estudo dos relatórios da Central de estudantes
    Selecione para excluir os estudantes deste programa de estudo dos relatórios para o NSC.
    Para estudantes com vários programas de estudo, o Workday exclui estudantes que têm pelo menos um programa de estudo com essa opção selecionada.
    Códigos de taxonomia educacional
    Selecione um código de classificação diferente de um código CIP, como um código estadual ou local, que você criou com a tarefa
    Criar esquema de taxonomia educacional
     .
    Código da instituição
    Insira um código alfanumérico exclusivo que pode ser exibido nos relatórios. Você pode inserir todos os códigos usados nos seus programas.
    Área de programa
    Para agrupar esse programa a programas semelhantes, selecione uma área do programa que você criou na tarefa
    Manter áreas de programa
     .
    Tipos de candidato permitidos
    Para restringir a oferta de programa a tipos de candidato específicos, selecione os tipos de candidato elegíveis para o programa. Restringir tipos de candidato torna mais fácil para os candidatos identificar os programas de estudo para os quais são elegíveis e reduz as candidaturas de candidatos inelegíveis. Para habilitar a oferta de programa para qualquer tipo de candidato , deixe o campo em branco.
    Objetivo do programa obrigatório
    Selecione para exigir que os estudantes selecionem um foco do programa.
    Exibida apenas se o tipo de programa estiver configurado para ter um foco de programa na tarefa
    Manter tipos de programa de estudo
     .
    Conceder credencial única
    Selecione essa opção para conferir somente uma única credencial quando os alunos concluírem os requisitos do programa de estudo.
    Quando selecionada, você pode configurar uma única credencial por padrão e várias outras credenciais disponíveis.
    Quando várias credenciais estão disponíveis para um programa de estudo e você usa:
    • O relatório
      Gerenciar conclusão de programa
       para conferir as conclusões do programa, o Workday concede apenas a credencial por padrão.
    • Tarefa
      Concluir programas para estudante
       , você pode selecionar a credencial a ser atribuída.
    Essa caixa de seleção é exibida quando o tipo de programa de estudo pode conceder credenciais.
    Credenciais por padrão
    Selecione as credenciais a serem concedidas quando os estudantes concluírem os requisitos do programa de estudo.
    Quando você usa:
    • O relatório
      Gerenciar conclusão de programa
       para conferir conclusões, o Workday atribui todas as credenciais por padrão.
    • Na tarefa
      Complete Programs for Student
       , as credenciais por padrão são preenchidas automaticamente na tarefa. Você pode então alterar as credenciais para conferir o acesso ao estudante.
    Esta lista de opções é exibida quando o tipo de programa de estudo pode conceder credenciais.
    Outras credenciais disponíveis
    Selecione as credenciais que estão disponíveis para conferência em substituição ou em adição às credenciais por padrão quando você usa a tarefa
    Concluir programas de estudante
     . Essas credenciais não estão disponíveis quando você usa o relatório
    Gerenciar conclusão de programa
     para conferir conclusões.
    Esta lista de opções é exibida quando o tipo de programa de estudo pode conceder credenciais.
    Declaração obrigatória
    Selecione essa opção para exigir que os estudantes declarem esse programa de estudo. A caixa de seleção é exibida apenas para Programas conjuntos formalizados ou Programas oficiais.
    Você pode especificar as regras de elegibilidade que os estudantes devem atender para declarar o programa na lista de opções
    Regras de elegibilidade para declaração de estudante
     .
    Programas disponíveis para adição
    Exibido quando o
    Tipo de programa
     pertence a qualquer uma destas categorias:
    • Programa conjunto formalizado
    • Programa sem escolaridade
    • Programa oficial
    Configure os programas que os alunos podem fazer juntos. Os estudantes devem concluir esses programas adicionáveis junto com o programa de estudo principal, a menos que você também os configure como acumuláveis.
    Os estudantes podem concluir programas acumuláveis de forma independente no mesmo registro acadêmico.
    Data da primeira entrada
    Insira a primeira data em que os estudantes podem se matricular no programa.
    Data da última entrada
    Informe a última data em que os estudantes podem se matricular no programa, caso você o esteja descontinuando. Essa data não afeta os estudantes atualmente inscritos no programa.
    Resposta para admissão não obrigatória
    Quando selecionada, o Workday avança automaticamente os candidatos para a fase Pré-matriculada sem uma resposta de admissão e inicia o processo de negócios
    Evento de pré-matriculação de inscrição do estudante
     .
    Essa opção é habilitada para os aplicativos que usam o atalho.
    Atalho rápido habilitado
    Quando selecionadas, as inscrições para este programa de estudo são submetidas a um processo de admissão de acesso aberto (caminho rápido) que admite automaticamente os candidatos.
    Avaliar requisitos acadêmicos antes da alteração do programa
    Selecione essa opção para habilitar o programa para exploração pelos estudantes.
    Orientadores e estudantes podem explorar cenários potenciais para avaliar como o registro acadêmico ou o histórico educacional de um estudante pode atender aos requisitos acadêmicos de outro programa de estudo. ConsulteAvaliar requisitos acadêmicos .
    Mínimo do programa
    Insira o número mínimo de unidades ou horas obrigatórias neste programa. O Workday usa esse valor para as seguintes áreas no auxílio financeiro:
    • Cálculos de Pell Grant
    • Avaliações de progresso acadêmico satisfatório (SAP)
    Você pode substituir o valor por padrão para um programa de estudo independente. Use o mesmo tipo de unidade especificado na política para
    o mínimo de ano acadêmico para o curso
     .
    Duração do programa
    Informe a duração do programa como um número de semanas, meses ou anos.
    Quando deixado em branco, o Workday adiciona quatro anos à data de início.
    O Workday usa esse valor para determinar a data
    estimada de conclusão
     do programa de estudo. Quando você define a duração em anos, o Workday usa:
    • Data de término para duração do programa.
    • Padrão de frequência comum que você configurou na política de calendário a partir da data de início do registro do programa de estudo.
    O Workday deriva a data estimada de conclusão com base no último período acadêmico antes da data de término.
    O Workday gera os períodos acadêmicos em planos acadêmicos e planos de frequência de auxílio financeiro até essa data no programa de estudo principal de um estudante.
    Se você quiser associar o programa a uma política federal de auxílio estudantil (FSA) que usa a Fórmula 4 de Pell, a duração deverá ser em semanas.
    O Workday também usa esse valor na geração de relatórios de inscrições para o NSC.
  5. Clique em
    Enviar
     .
Você pode usar o relatório
Localizar programas de estudo
 para acessar e visualizar o programa de estudo em uma data específica.
Os estudantes potenciais podem indicar interesse no programa de estudo durante o processo de recrutamento. Após a
Primeira data de entrada
 , o programa fica disponível para seleção na lista de opções
Interesse educacional,
 quando você adiciona informações de recrutamento para um estudante potencial.
Para editar um programa de estudo, selecione
Programa de estudo
Editar
 no menu de ações relacionadas e informe a
Data de vigência
 da alteração. As alterações candidatar-se aos estudantes potenciais com o programa de estudo igual ou posterior à nova data de vigência.
Você pode alterar a unidade acadêmica ou o nível de um programa de estudo independente. Se alterado, o programa herda os controles de data do período acadêmico do nó superior que entram em vigor a partir da data de início padrão do período acadêmico. Para períodos acadêmicos que não são padrão, o programa herda os controles de data do nó superior que entram em vigor a partir da data de início do período acadêmico.
Se você estiver alterando o tipo de programa de estudo ou o nível acadêmico, a Workday recomenda:
  • Inserir uma
    Data da última entrada
     para o programa existente.
  • Criar um novo com outro nome ou código.
Para atribuir funções em um programa de estudo, habilite funções para o tipo de organização Programa de estudo na tarefa
Manter funções atribuíveis
 . Consulte Definir funções atribuíveis .
Para restringir a oferta de programa a campi específicos, acesse a tarefa
Manter política de atribuição de campus
 (protegida pelo domínio
Set Up: Campus Assignment
 na área funcional Student Records) referente ao programa de estudo, para selecionar os locais de campus permitidos.