Conceito: prêmios externos
Prêmios externos, como prêmios estaduais, prêmios departamentais e bolsas de estudo em agências externas, são atribuídos a estudantes fora do Workday. Para incluir esses tipos de prêmios aos estudantes, você pode importar dados de prêmios externos referentes a um estudante no Workday usando o serviço Web Import External Award.
Estes fatores podem afetar os valores que os estudantes recebem de seus prêmios externos importados:
- A configuração do item de concessão a estudante que representa a concessão externa.
- Se o item de premiação que representa o prêmio externo está ou não em uma estratégia de pacote.
Configuração de item de atribuição
Para importar prêmios externos, você deve criar um item de premiação no Workday que represente o prêmio externo. O Workday usa sua configuração de item de concessão mais recente para determinar o valor da concessão quando você incluir o estudante em pacote. Quando você:
- Configura cálculos ou limites de concessão no item de concessão, o Workday leva isso em consideração durante a embalagem.
- Não configura cálculos ou limites no item de premiação; em vez disso, o Workday usa automaticamente o valor da premiação que você especifica no serviço Web.
Estratégia de embalagem
Quando você inclui prêmios externos em uma estratégia de embalagem, o Workday usa a configuração de estratégia de embalagem para determinar:
- Quando incluir o prêmio externo
- O valor do prêmio
O Workday considera o posicionamento da concessão externa na ordem da estratégia, bem como os valores que o estudante recebe de outras concessões.
Quando você não inclui um prêmio externo em uma estratégia de embalagem, o Workday empacota o prêmio externo antes de qualquer prêmio na estratégia de embalagem.
Edição e visualização de prêmios externos
Você pode editar os campos a seguir para um prêmio externo importando um novo arquivo usando o serviço Web
Import External Award
:
- Prêmio por mérito externo
- Valor do período acadêmico de concessão externa
Para visualizar prêmios externos em um pacote de auxílio financeiro a um estudante, acesse o relatório
Assistência financeira total
no perfil do estudante. Você também pode:
- Use o relatórioLocalizar prêmios externospara visualizar o status dos prêmios externos.A colunaPrêmio externo premiadoindica que o processo de agrupamento avaliou o prêmio, mesmo que o Workday não tenha atribuído o prêmio ao estudante.
- Crie um relatório personalizado usando a fonte de dados de relatórioFinancial Aid External Grantsno objeto de negócios Concessão de auxílio financeiro externo.