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Última atualização: 2024-09-20
Criar itens de ação de auxílio financeiro

Criar itens de ação de auxílio financeiro

  • Defina os tipos de documento com uma categoria
    Item de ação
     na tarefa
    Manter tipos de documento de estudante
     .
  • Configure o processo de negócios
    Evento de item de ação de auxílio financeiro
     e a política de segurança na área funcional Financial Aid.
Você pode definir e atribuir itens de ação aos estudantes para que eles recebam auxílio financeiro. O Departamento de Educação dos EUA (ED) exige que os estudantes forneçam comprovantes de elegibilidade ou atendam a determinados critérios para que o Workday possa atribuir um auxílio financeiro a eles.
  1. Acesse a tarefa
    Criar item de ação de auxílio financeiro
     .
  2. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Descrição pública
    Exibido em Minhas tarefas de um estudante quando o Workday atribui o item de ação. Considere inserir instruções para os estudantes, como
    Carregue o formulário W-2 mais recente do ano anterior.
    Tipo de ação pública
    Selecione:
    • Concluído por meio de integração
       para concluir automaticamente itens de ação por meio de uma integração. Você não precisa reatribuir itens de ação de integração quando concluídos.
    • Document upload - Verificar e carregar
       para permitir que os estudantes levem documentos físicos que os administradores possam verificar e carregar.
    • Document upload - Student to upload
       para permitir que estudantes enviem documentos. Selecionar essa opção exibe uma seção
      Anexo
       no item Minhas tarefas recebido pelos alunos. A Workday recomenda que você reatribua esses itens de ação uma vez por ano.
    Critérios de conclusão automática
    Especifique os critérios que os estudantes devem atender para concluir o item de ação. A ED requer que os estudantes atendam a certos requisitos antes de poderem receber desembolsos de empréstimo direto.
    Sempre selecione um critério de conclusão automática quando o tipo de ação pública é
    Concluído por meio de Integração
    .
    Se o critério de conclusão automática for:
    • Observação promissória de empréstimo direto PLUS Master - Concluído
      , o Workday só conclui o item de ação se a geração comum e o desembolso (COD) retornar um código de status de pagamento integral de
      Aceito (A)
       ou
      Pendente (P)
      . O Workday só desembolsa prêmios a estudantes para devedores cujo status do MBN seja
      Aceito
      .
    • Empréstimo direto Stafford Master Promissória - Concluída
      , o Workday só conclui o item de ação se COD retorna um Código de status de FMN de
      Aceito (A)
      .
    Tipo de documento
    Os tipos de documento categorizam os documentos que os estudantes carregam. Você pode usar somente tipos de documento com uma
    Categoria
     de
    Item de ação
     para itens de ação de auxílio financeiro. Selecione um tipo de documento quando o tipo de ação pública for
    Carregamento de documento
    .
    Tempo de vida
    Designe um item de ação como vitalício somente se você exigir que os estudantes o concluam uma vez.
    As respostas dos estudantes aos itens de ação do ISIR vitalício persistem enquanto o código federal da instituição de ensino no ISIR se aplicar à instituição do estudante. Se o estudante é transferido para uma instituição com um código de instituição federal diferente, pode ser necessário criar um novo item de ação para ele concluir.
    Para outros itens de ação vitalícia, as respostas dos estudantes permanecem em seu registro acadêmico. Se um estudante tem vários registros acadêmicos, pode ser necessário criar um novo item de ação para ele concluir.
Atribua itens de ação aos estudantes. Consulte Atribuir itens de ação de auxílio financeiro.