Considerações para a definição: estudo/trabalho

O Work-Study permite que você mantenha fundos e emprego para estudantes com necessidade financeira. Você pode atribuir e gerenciar o financiamento padrão de estudo/trabalho por atribuição de concessão automaticamente até o processamento da folha de pagamento. Regras de custo de estudo predefinidas permitem que a contabilidade da folha de pagamento contabilize o financiamento do estudo. Você pode identificar os grupos de pagamentos que incluem trabalhadores de estudo para que o Workday possa processar o pagamento de estudo com eficiência.

A definição de Estudo/Trabalho permite configurar facilmente quando os estudantes podem ganhar dinheiro com fundos de estudo/trabalho, garantindo o processamento preciso do auxílio financeiro.

Um estudante aceitou sua concessão federal de estudo/trabalho em 15 de julho e inicia como trabalhador em 1º de agosto. Você concede um prêmio para o período acadêmico de outono, que começa em 20 de agosto. O estudante então recebe salários por todas as horas trabalhadas antes de 20 de agosto a partir da concessão de estudo/trabalho aceita.

Perguntas	Considerações
Quando os estudantes são elegíveis para ganhar dinheiro com fundos de estudo/trabalho?	Quando você cria um item de concessão a estudante para estudo/trabalho, considere as condições de elegibilidade para pagamentos e como você quer alocar os fundos. Considere também se você quer que o Workday calcule quaisquer valores máximos de estudo/trabalho restantes para um estudante por ano de concessão ou por período acadêmico. Um estudante pode ser admitido em uma posição de estudo/trabalho antes de aceitar a concessão, mas ele deve aceitar a concessão para que você possa pagá-lo com fundos de estudo/trabalho. Se um estudante é admitido antes de aceitar o prêmio, ele é pago com fundos de estudo que não são para fins de trabalho.
Como posso criar grupos de pagamentos para trabalhadores de estudo/trabalho?	Você pode incluir trabalhadores de estudo/trabalho em qualquer grupo de pagamentos, incluindo grupos de pagamentos com trabalhadores que não estão participando de grupos de estudo. Use a tarefa Manter opções de estudo/trabalho da folha de pagamento no HCM para identificar os grupos de pagamentos que incluem trabalhadores de estudo/trabalho.
Como posso definir perfis de cargo para cargos e posições de estudo/trabalho?	Criar perfis de cargo e vinculá-los a cargos e posições de estudo/trabalho. Você também pode definir e aplicar restrições de admissão aos perfis.
Como posso lidar com várias alocações de custos?	O Workday oferece suporte a conjuntos de alocações que selecionam uma alocação de custos de estudo/trabalho com base na classificação de cargos de uma posição. Exemplo: um estudante trabalha em uma posição de estudante/trabalho federal padrão com uma cota federal de 75% e 25% institucional, junto com uma posição de professor de leitura ou matemática para a qual a cota federal é de 100%. Você pode associar a candidatura de cada posição à alocação de custos apropriada no conjunto de alocações de estudo/trabalho.

Identifique os grupos de pagamentos que incluem trabalhadores de estudo na tarefa

Manter opções de estudo/trabalho da folha de pagamento

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Sem impacto.

Domínios	Considerações
Job Profile: Work-Study na área funcional Jobs & Positions.	Permite definir e gerar relatórios para estudo/trabalho em perfis de cargo.
Set Up: Job na área funcional Jobs & Positions.	Permite definir características de cargos e posições.
Student Data: Financial Aid Period Record na área funcional Financial Aid.	Permite que você acesse dados periódicos necessários para empacotamento e processamento de auxílio financeiro.
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific) na área funcional Core Payroll.	Permite definir opções de estudo/trabalho da folha de pagamento.
Set Up: Student Award Items na área funcional Financial Aid.	Permite criar e editar itens de concessão a estudantes.
Worker Data: Employment Data na área funcional Staffing.	Permite que você garanta a tarefa separadamente da seção, permite que determinadas populações de trabalho usem a tarefa e aplica a segurança aos próprios dados.
Worker Data: Work-Study na área funcional Financial Aid.	Define a segurança do campo Elegibilidade para estudo/trabalho quando inicia a admissão de um estudante. Exemplo: um indicador Work-Study federal (FWS) no evento Admissão inicial.

O processo de negócios

Evento de admissão

permite que você admita trabalhadores.

Relatórios	Considerações
Localizar alocações de estudo/trabalho do estudante	Encontrar alocações de estudo/trabalho dos estudantes com base em nome e percentual de alocação.
Admitir estudante	Visualizar e admitir estudantes elegíveis para estudo/trabalho para as posições disponíveis.
Colaboradores estudantes inelegíveis	Visualizar colaboradores estudantes que não estão há muito tempo elegíveis para trabalhar.
Visualizar opções de estudo/trabalho da folha de pagamento	Visualizar opções de estudo/trabalho, como grupos de pagamentos.
Visualizar conjunto de alocações de estudo/trabalho	Visualizar conjuntos de alocações de estudo/trabalho.
Estudantes elegíveis para estudo/trabalho	Visualizar o status de elegibilidade para estudo/trabalho de um estudante.

Integrações	Considerações
COD Entrada com base no campus	Informa os arquivos de resposta COD do Departamento de Educação (ED) relacionados aos rendimentos de estudo/trabalho federais dos estudantes em um ano-calendário.
COD Saída com base no campus	Envia informações ao departamento educacional sobre os rendimentos federais de estudo/trabalho dos estudantes pagos em um ano-calendário.

A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.

Recursos	Considerações
Pacote de auxílio financeiro	Os itens de concessão a estudante são os principais itens do pacote de auxílio financeiro. Eles fornecem as informações necessárias para processar o auxílio financeiro, como determinar valores de prêmios e avaliar a elegibilidade. Também automatizam o processo de embalagem.
Finanças do estudante	Você pode configurar itens de concessão de estudo/trabalho para estudantes com: Condições de elegibilidade e alocações para pagamentos de estudo/trabalho. Limites de pagamento Worktags que especificam detalhes contábeis
Assistência financeira total	O relatório Assistência financeira total (TFA) sobre perfis de estudantes oferece uma visão geral abrangente do auxílio financeiro a um estudante. Depois que o Workday atribui itens de concessão a um estudante, seja em um pacote de auxílio financeiro ou como uma concessão individual, você pode ver os detalhes no relatório. Você também pode usar o relatório para ajustar o valor e adicionar ou remover um prêmio.
Workday HCM	Você pode criar perfis de cargo e vinculá-los a cargos e posições de estudo/trabalho.
Workday Payroll	Você pode atribuir e gerenciar automaticamente o financiamento padrão para estudo/trabalho desde a atribuição de concessão até o processamento da folha de pagamento. Regras de custo de estudo predefinidas permitem que a contabilização da folha de pagamento contabilize automaticamente o financiamento de estudo.