Conceito: aconselhamento de COD e registros de importação de NMP
Quando você carrega registros de importação de aconselhamento ou de nota promissória principal no Workday por meio das integrações
COD Entrada de aconselhamento
ou COD Entrada de pessoal
, o Workday usa estas informações nos registros de importação para localizar os estudantes correspondentes:- Data de nascimento (DOB)
- Número do Seguro Social (SSN)
Se a DOB e o SSN no Registro Institucional de Informações de Estudante (ISIR) do estudante correspondem à DOB e ao SSN no registro de importação, o Workday faz a correspondência. Alguns registros de importação podem ser carregados com erros ou outros problemas que fazem com que eles não correspondam a nenhum estudante no Workday. Você pode visualizar e manter esses registros de importação por meio de um destes relatórios:
- Localizar registros de importação de aconselhamento de COD
- Localizar registros de importação de COD/MPN
Esses relatórios permitem que você:
- Identifique registros de importação com erros ou sem correspondências de estudante.
- Reprocessar registros de importação.
- Remover registros de importação.
Reprocessando registros de importação
Quando você reprocessa um registro de importação, o Workday tenta novamente fazer a correspondência do registro de importação selecionado com um estudante. Quando o registro de importação corresponde a um estudante, o Workday o remove do relatório e conclui automaticamente todos os itens de ação relevantes atribuídos a ele. Se o registro de importação ainda não corresponder a um estudante após o reprocessamento, o Workday o mantém no relatório.
Removendo registros de importação
Você pode remover registros de importação do relatório
Localizar registros de importação de aconselhamento de COD
ou Localizar registros de importação de NCM de código de barras
para que eles não sejam mais exibidos. Depois que você remove um registro de importação do relatório, você não pode mais fazer a correspondência dele com nenhum estudante.Registros de importação correspondentes para estudantes
Se um registro de importação ainda não corresponder a nenhum estudante após o reprocessamento, você pode fazer a correspondência manualmente com um estudante. No menu de ações relacionadas do registro de importação, selecione . Depois de selecionar um estudante para corresponder a um registro de importação manualmente:
- O Workday conclui automaticamente todos os itens de ação relevantes atribuídos ao estudante.
- Você não pode cancelar a correspondência do registro de importação de aconselhamento COD do estudante.
- Você pode cancelar a correspondência do registro de importação COD MBN do estudante usando a tarefaRemover certificação MBN. No entanto, uma vez removido, você não pode associar o MBN a outro estudante.