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Última atualização: 2025-09-19
Iniciar alterações de solicitação de empréstimo alternativa

Iniciar alterações de solicitação de empréstimo alternativa

  • Configure o modelo de integração
    Alternativa Loan Application Change Send Outbound
    .
  • Segurança: domínio
    Manage Student Loan Application
    na área funcional Financial Aid.
Você pode iniciar alterações em concessões de empréstimo alternativas que você já certificou e transmitiu ao seu provedor de serviços de manutenção de empréstimo. O início das alterações permite que você mantenha os ajustes alinhados com os dados que o seu credor e gestor do empréstimo têm sobre a concessão.
Você pode fazer alterações antes e depois do desembolso para concessões de empréstimo alternativas. Certifique-se de que você:
  • Faça todas as suas alterações na solicitação de empréstimo alternativa vinculada à concessão, antes e depois do desembolso.
  • Configure todas as outras integrações de empréstimo alternativas para que você possa processar seus empréstimos alternativos depois de alterá-los.
  1. Acesse o relatório
    Localizar aplicações alternativas de empréstimo
    .
  2. Na lista de opções
    Status do empréstimo alternativo
    , selecione qualquer uma destas opções para visualizar os empréstimos alternativos que você pode alterar:
    • Aceito
    • Aguardando lista de gastos
    • Cancelado
    • Alteração: apto para transmissão
  3. No menu de ações relacionadas da aplicação de empréstimo alternativa que você quer alterar, selecione
    Aplicação de empréstimo alternativa de estudante
    Iniciar alteração
    .
  4. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Alterar períodos de empréstimo
    Não é possível alterar os períodos de um empréstimo com status
    Cancelado
    .
    Cancelar empréstimo
    Você só pode cancelar um empréstimo que:
    • Tem um status de
      Aceito
      ou
      Aguardando lista de desembolsos
      .
    • O Workday não desembolsou qualquer parte deste valor para o ano de concessão do auxílio financeiro.
    Assim que o provedor de serviços de empréstimo aceita a alteração, o Workday atualiza o status da concessão para
    Cancelado
    no relatório
    Assistência financeira total
    para os períodos acadêmicos relevantes.
    Restabelecer empréstimo
    Você só pode restabelecer um empréstimo se:
    • O status é
      Cancelado
      .
    • O Workday não desembolsou qualquer parte do empréstimo para o ano de concessão do auxílio financeiro.
    Quando você reintegra um empréstimo, o Workday atualiza o status da concessão para
    Aceito
    assim que o provedor de serviços de empréstimo envia uma resposta aceitando a alteração.
    Alterar desembolsos
    Não é possível fazer alterações de desembolso em um empréstimo com status
    Cancelado
    .
    Para alterações pós-desembolso, ou seja, quando
    Desembolso incluído na lista
    está definido como
    Sim
    , o Workday mostra automaticamente vários campos enquanto oculta outros.
    O Workday oculta o campo
    Código Indicador de Suspensão/Liberação de Desembolso Retificado
    e mostra os seguintes campos:
    • Código do indicador de consumo de desembolso
    • Valor real devolvido
    • Código de método de devolução de fundos
    • Código do indicador de reemissão de fundos
    Já para alterações de pré-desembolso, ou seja, quando
    Desembolso incluído na lista
    está definido como
    Não
    , o Workday não mostra os campos acima.
    O Workday exibe o rótulo
    Desembolsado
    junto ao título do
    Desembolso antecipado do estudante
    que já foi desembolsado no Workday. Nesse caso, o Workday também oculta o campo
    Código do indicador de suspensão/versão de desembolso retificado
    .
    O Workday mostra determinados campos como obrigatórios com base nos campos que você preenche. Exemplo: quando você insere um valor no campo
    Valor de cancelamento do desembolso
    , o Workday torna os seguintes campos obrigatórios:
    • Período acadêmico
    • Valor real devolvido
    • Data de cancelamento do desembolso
    • Motivo do cancelamento do desembolso
    • Código do indicador de consumo de desembolso
    • Código de método de devolução de fundos
    • Código do indicador de reintegração
    Cancelar alterações não enviadas
    O Workday:
    • Apaga todas as alterações salvas que ainda não foram transmitidas ao gestor do empréstimo.
    • Reverte o
      status do empréstimo alternativo
      para o estado anterior às suas alterações.
    • Restaura os detalhes dos desembolsos ao estado anterior nas guias
      Assistência financeira total
      e
      Desembolso
      do grupo de perfis
      Auxílio financeiro
      do estudante.
    • Não exibe mais a guia
      Alterar informações
      na inscrição alternativa de empréstimo do estudante.
O Workday atualiza o status da solicitação de empréstimo alternativa para
Alterar: pronto para transmitir
, indicando que suas alterações estão prontas para serem transmitidas ao provedor de serviços de empréstimo por meio da integração
Alteração da solicitação de empréstimo alternativa
.
Quando você faz alterações usando a opção
Alterar desembolsos
, o Workday atualiza imediatamente os campos nas guias
Total de assistência financeira
e
de desembolso
, mesmo antes de receber um arquivo de resposta da administradora do empréstimo. Na guia
Assistência financeira total
, o Workday atualiza estes campos:
  • Período acadêmico
  • Valor concedido de período acadêmico
  • Valor de período acadêmico aceito
Quando você adiciona novos desembolsos, o Workday também atualiza imediatamente estes campos na guia
Desembolso
:
  • Total de desembolsos antecipados
  • Desembolsos previstos
  • Data prevista do desembolso
Quando você fornece um valor nos campos
Valor de cancelamento do desembolso
e
Valor de desembolso retificado
para um desembolso, o Workday considera apenas o valor no campo
Valor de desembolso retificado
quando atualiza a assistência financeira total e os desembolsos antecipados para o estudante.
Depois que você transmite suas alterações e o Workday recebe um arquivo de resposta da administradora do empréstimo com a decisão, o Workday atualiza:
  • Quaisquer campos alterados na solicitação de empréstimo e o processa com base nas respostas do provedor de serviços de empréstimo.
  • O status da solicitação de empréstimo alternativa.
Quando você seleciona a opção
Cancelar alterações não enviadas
, o Workday:
  • Apaga todas as alterações que ainda não foram transmitidas à empresa de gestão do empréstimo.
  • Restaura os detalhes dos desembolsos ao estado anterior nas guias
    Total de assistência financeira
    e
    de desembolso
    .
O Workday limpa os valores que você inseriu na guia
Alterar informações
e remove a guia da aplicação de empréstimo.
Se você precisar:
  • Para corrigir uma aplicação de empréstimo alternativa quando você já transmitiu suas alterações ao provedor de serviços, selecione
    Aplicação de empréstimo alternativo de estudante
    Corrigir aplicação de empréstimo transmitido
    no menu de ações relacionadas. Consulte Corrigir solicitação de empréstimo alternativa transmitida.
  • Se você alterar os períodos acadêmicos ou os desembolsos antecipados de uma solicitação de empréstimo, antes do desembolso, selecione
    Solicitação de empréstimo alternativa para estudante
    Alterar períodos acadêmicos para concessão
    no menu de ações relacionadas.