Criar itens de pagamento de estudante
Configure o processo de negócios
Evento de pagamento de estudante
e a política de segurança na área funcional finanças do estudante .Segurança: domínio
Set Up: Student Payments
na área funcional finanças do estudante . Você pode criar itens de pagamento para representar os diferentes tipos de pagamento que os estudantes podem fazer para suas despesas. Os itens de pagamento especificam detalhes sobre os pagamentos associados, como:
- As formas de pagamento aceitas para o item de pagamento, como dinheiro ou cheque.
- A capacidade de reembolso de pagamentos associados
- Regras para aplicação de pagamentos associados a despesas.
- Acesse a tarefaCriar item de pagamento de estudante.Você também pode selecionar no menu de ações relacionadas para copiar um item de pagamento de estudante existente. O Workday copia todos os campos configuráveis para o novo item de pagamento, que você pode alterar. Quando você salva a tarefa, o Workday valida que o nome é exclusivo e cria uma ID exclusiva para o item.
- Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição Inativo(Opcional) Selecione essa opção para impedir que o Workday registre novos pagamentos de estudante para este item de pagamento de estudante . Esta configuração não afeta nenhum pagamento de estudante existente associado a este item de pagamento de estudante .Formas de pagamento válidasVocê pode definir e adicionar formas de pagamento para cada item de pagamento.ConsultarEtapas: definir pagamentos de estudante .ClassificationDisponibiliza o item de pagamento de estudante para fins especiais no Workday. Exemplos:- SelecioneDepósito de admissãopara usar o item de pagamento de estudante em itens de ação de aplicativo para depósitos de estudante.
- SelecionePagamento do plano de pagamentopara usar o item de pagamento para pagamentos do plano de pagamento externo.
Pronto para aplicação automáticaPermite que o Workday aplique pagamentos a encargos com base nas regras definidas no grupo de precedência . Quando desmarcada, você deve aplicar manualmente os pagamentos associados ao item de pagamento às despesas do estudante.ReembolsávelPermite que o Workday gere reembolsos quando os pagamentos do estudante têm um saldo não aplicado. ConsultarReembolsar estudantes .Registrar no repositório de assistência financeiraDesembolsávelEsses campos não têm impactos subsequentes no Workday. Você pode:- Ignorar esses campos.
- Use-os para seus fins de negócios, conforme necessário.
Usar para pagamentos on-linePermite que os estudantes usem esse item de pagamento para fazer pagamentos online.Valor de pagamento por padrãoInsira um valor de pagamento por padrão que seja preenchido quando você usar este item de pagamento.Grupo de precedênciaEspecifica regras para aplicar o pagamento a despesas na conta do estudante.
Você pode usar o relatório
Localizar itens de pagamento de estudante
para acessar o item de pagamento.