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Última atualização: 2026-03-13
Conceito: ajustar e cancelar despesas de estudantes

Conceito: ajustar e cancelar despesas de estudantes

Ajustes automáticos de despesas

Quando o Workday atribui itens de despesa aos estudantes, ele:
  1. Compara as novas despesas com despesas já contabilizadas na conta do estudante.
  2. Contabiliza qualquer diferença (positiva ou negativa) como um ajuste no período atual.
O valor do encargo inicial com a data de vencimento original permanece nas transações da conta. O ajuste pode ter outra data de vencimento, .
O Workday usa suas regras de lançamento em conta e dimensões de regra de lançamento para:
  • Gere a contabilidade.
  • Associe as worktags relevantes.
  • Contabilize os lançamentos nas contas do livro-razão apropriadas.

Ajustes de taxas manuais

Você pode ajustar manualmente os valores de despesa e as datas limite contabilizadas na conta de um estudante com a tarefa
Criar ajuste de despesa de estudante
 (com protegido para o domínio
Student: Manage Charge Processing
 ), que você acessa selecionando
Ajuste
de despesa de estudante
 no menu de ações relacionadas da despesa.
Quando você envia a alterar, o Workday:
  • Recalcula os saldos das contas de estudante.
  • Reaplica as regras de precedência de pagamento.
  • Gera lançamentos contábeis.

Despesas de bloqueio

Você pode bloquear ou desbloquear despesas enquanto as ajusta manualmente. Quando você bloqueia uma despesa, o Workday não pode ajustá-la, mesmo quando ocorrem atividades de estudante que as afetam.
Exemplo: quando você atribui despesas manualmente, o Workday as bloqueia. Você deve desbloquear as despesas para que o Workday as ajuste automaticamente quando o estudante altera o programa de estudo.

Cancelamento de despesas de estudante

Você pode cancelar despesas registradas com erro. O cancelamento de uma despesa cancela também todos os ajustes associados. As despesas canceladas não são exibidas nas contas ou demonstrativos dos estudantes e o Workday não as inclui nos valores devidos.
Você não pode cancelar despesas:
  • Em um plano de pagamento ou acordo de cobrança
  • Não aprovado.
  • Despesas de recuperação de reembolso
  • Dar baixa
Quando você agrupa lançamentos, em vez de criar lançamentos de estorno para a despesa inicial e cada um de seus ajustes, o Workday:
  • Contabiliza um único lançamento de ajuste.
  • Usa o tipo de transação Cancelar despesa para trazer o valor total da despesa e seus ajustes anteriores para zero USD.
  • Coloca o novo ajuste de cancelamento em seu próprio grupo de transações de despesas do estudante .
Se você cancela uma despesa que já tem um saldo de 0 USD, o Workday não cria um novo lançamento.
Para cancelar uma despesa, acesse a tarefa
Cancelar despesas do estudante
 (com protegido para o domínio
Manage: Student Charges - Cancel
 ) selecionando
Cancelar
despesas do estudante
 no menu de ações relacionadas da despesas do estudante.

Cancelamento e reavaliação de todas as despesas de estudantes em um período acadêmico

Quando você altera um registro ou um estudante altera seu programa de estudo ou residência, o Workday:
  • Cancela e reavalia todas as despesas do período acadêmico.
  • Não ajusta as despesas existentes.
Estas alterações devem ocorrer até a data de início padrão do período acadêmico.
Você pode cancelar e reavaliar manualmente todas as despesas nos registros de período financeiro do estudante usando a tarefa
Cancelar e reavaliar despesas do estudante
 (com protegido para o domínio
Manage: Student Charges - Cancel
 ).
Você pode cancelar todas as despesas marcando a caixa de seleção de seleção
Cancelar despesas apenas
 na tarefa
Cancelar e reavaliar despesas do estudante
 (com protegido para o domínio
Manage: Student Charges - Cancel
 ).