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Última atualização: 2026-03-13
Conceito: contratos de patrocinador de estudante

Conceito: contratos de patrocinador de estudante

Os contratos de patrocinador de estudante permitem que entidades externas, como empresas, instituições de ensino, órgãos do governo ou organizações terceirizadas paguem despesas educacionais de 1 ou mais estudantes. Os pagamentos são aplicados às despesas do estudante de acordo com as regras de precedência de pagamento.
O Workday gera faturas de patrocinador de estudante diretamente de contratos de patrocinador de estudante . Você pode criar, gerenciar, consolidar, imprimir, enviar por e-mail e gerar relatórios sobre faturas de patrocinador de estudante no Workday Student. O Workday gera lançamentos contábeis a partir de faturas de patrocinador de estudante com base nas regras contábeis de conta configuradas.

Perfis do patrocinador

Você cria e gerencia perfis de patrocinador usando a funcionalidade de gestão de subvenções do Workday Financials . Consulte Definir e gerenciar informações do patrocinador .

Fluxos de trabalho de desembolso e faturamento

Você pode criar o fluxo de trabalho que melhor se adapta à sua organização. Você pode usar o processo de negócios
Evento de fatura de patrocinador de estudante
 para criar faturas com base em linhas de contrato .
Você pode:
  • Criar faturas para linhas de contrato elegíveis.
  • Opte por desembolsar o financiamento do patrocinador antes de fatura.
  • Opte por fatura patrocinadores antes de registrar pagamentos e desembolsar fundos.
    Essa opção requer consulta com o representante de contabilidade de subvenções do Workday Financials para garantir o design contábil do livro-razão adequado.
  • Sincronizar faturas com alterações de linha de contrato . Quando os valores do contrato :
    • Diminuir, o Workday gera faturas de crédito e refaturamento.
    • Aumentar, o Workday criará uma nova fatura com o valor adicional.

Pagamentos do patrocinador

Os administradores de contrato registram e aplicam os pagamentos do contrato do patrocinador diretamente às faturas do patrocinador de estudante .
Você pode usar:

Faturas consolidadas de patrocinador de estudante

Você pode agrupar várias faturas de patrocinador de estudante aprovadas em uma única fatura consolidada para um patrocinador.
Quando consolidar faturas, você pode:
  • Inclua apenas faturas aprovadas com um status
    Aprovado
     .
  • Inclua apenas faturas com status
    Não pago
     ou
    Parcialmente pago
     .
  • Visualizar todas as faturas individuais incluídas no documento consolidado.
  • Controlar pagamentos, imprimir e enviar por e-mail a fatura consolidada.

Impressão e envio por e-mail

Você pode imprimir e enviar por e-mail faturas individuais e consolidadas de patrocinador de estudante .
Quando gerenciar a entrega de fatura , você pode:
  • Imprima faturas em lotes usando filtros como unidade acadêmica, patrocinador e status da fatura .
  • Envie a fatura por e-mail diretamente aos patrocinadores.
  • Visualizar o histórico de tarefas de impressão e o status de entrega de e-mails enviados.
Quando você envia faturas por e-mail, não pode entregá fatura, a menos que primeiro configure um endereço de e-mail comercial para o patrocinador.

Numeração de faturas

Usamos geradores de IDs configuráveis para faturas de patrocinador de estudante . Você pode definir sequências de numeração para faturas padrão, faturas de refaturamento, ajustes de crédito e faturas consolidadas no nível do locatário ou empresa .

Observações e anexos

Você pode gerenciar várias observações e anexos em faturas de patrocinador de estudante individuais.
Quando você gerencia a documentação da fatura , pode:
  • Adicione novas observações ou arquivos a uma fatura existente.
  • Editar observações existentes para obter precisão.
  • Remover observações ou anexos que não são mais relevantes.