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Última atualização: 2023-06-23
Limpar anotações de estudante

Limpar anotações de estudante

  • Crie um relatório personalizado para limpar anotações de estudantes usando a fonte de dados
    Student Notes
     e a etiqueta de relatório
    Purge
     .
  • Segurança: estes domínios na área funcional System:
    • Custom Report Creation
    • Limpar dados pessoais
Para cumprir suas políticas institucionais de gestão de registros e retenção de dados, pode ser necessário limpar dados dados de observações do seu locatário do Workday periodicamente. O Workday permite que você limpar dados as observações do estudante que você não precisa mais reter.
O Workday não pode reverter os dados que você limpar dados. Tenha cuidado quando subvenção direitos de acesso para limpar dados dados. Recomendamos que você teste os dados que quer limpar dados em seus locatários de implementação e Sandbox.
Exemplo: você pode criar um relatório para limpar dados as anotações de estudantes:
  • Não inscrito na instituição há 3 períodos acadêmicos.
  • Com inscrições recusadas.
  • Registros acadêmicos bloqueados
Você limpar dados as observações do estudante usando o mesmo processo para limpar dados pessoais. Você usa a fonte de dados
Student Notes
 para criar um relatório personalizado e definir seus critérios de limpeza. Use a etiqueta
Purge
 no relatório.
Você também pode usar campos calculados no objeto de negócios
Observação do estudante
 para refinar seus critérios de limpar dados .
  1. Acesse a tarefa
    Limpar dados de privacidade
     .
    Selecione o relatório de limpar dados personalizado que você criou. Consulte Criar um relatório personalizado de limpeza de dados de privacidade .
  2. Na lista de opções
    População para limpar (definição de relatório)
     , selecione o relatório de limpar dados personalizado para anotações de estudante.
    Somente relatórios com a etiqueta
    Limpar
     são exibidos.
  3. Clique em
    Visualizar relatório sobre a população selecionada
     para confirmar os dados a serem limpar dados.
    O Workday não limpar dados dados de observações associados a estudantes para os quais o booliano
    Não limpar
     está definido como
    Verdadeiro
     . Você define essa opção na tarefa
    Gerenciar configurações de limpeza
     (com protegido para o domínio
    Set Up: Do Not Purge Student Reasons
     na área funcional Student Core).
  4. Marque a caixa de seleção
    Confirmar
    .
O Workday:
  • Limpa os dados que correspondem aos seus critérios de limpar dados . Execute o relatório novamente para confirmar a ação de limpar dados .
  • Remove todas as observações que correspondem aos seus critérios do relatório
    Histórico de observações
     no perfil do estudante.