Conceito: histórico de auxílio financeiro e monitoramento de estudante transferido
O monitoramento de transferência de estudante (TSM) é um processo para informar, monitorar e alertar as instituições a fim de evitar a concessão excessiva ou insuficiente de auxílio federal ao estudante. Depois de receber a transferência de um estudante, a instituição gera uma lista de estudantes a ser enviada ao Departamento de Educação (ED) por meio do Sistema Nacional de Dados de Empréstimo Estudante (NSSLDS). Assim que a lista é recebida, o NSLDS monitora as alterações nas informações do histórico de auxílio financeiro (FAH) do estudante a partir da data em que o ISIR (Institucional Student Information Record) mais recente foi recebido pela instituição. A instituição é alertada se há alguma alteração, como um novo empréstimo ou valor de desembolso revisado.
Se necessário, as instituições podem solicitar um registro de FAH para um estudante se precisar de informações adicionais sobre o auxílio financeiro que o estudante recebeu durante o ano da concessão.
O Workday oferece:
- Campos de relatório que permitem rastrear estudantes monitorados.
- Integrações que oferecem suporte à transmissão de registros de estudantes para envio para monitoramento e recuperação de dados de FAH.
- Condições de elegibilidade para desembolso para evitar o desembolso de concessões durante o período de espera de sete dias após o envio do estudante para monitoramento.
Data de monitoramento de transferência de auxílio financeiro
A data do TSM é preenchida automaticamente quando o registro de um estudante é processado por meio da integração
de saída de transação TSM e FAH NSLDS
. Essa data permanece no perfil do estudante mesmo após o término do período de monitoramento. A data do TSM é atualizada se você reenvia o registro do estudante por meio da integração de saída de transação TSM e FAH NSLDS
ou se o estudante está incluído no arquivo de saída FAH, TSM ou TSM e FAH. Além disso, você pode atualizar manualmente a data do TSM ou remover a data usando a tarefa
Editar data de monitoramento de transferência de auxílio financeiro
. Você pode visualizar a data de monitoramento da transferência, se houver, no relatório Visão geral
do estudante de seu grupo de perfis Auxílio financeiro.Histórico de auxílios financeiros
Você pode acessar a permissão de acesso por conta do estudante na guia
NSLDS
do grupo de perfil Auxílio financeiro do estudante. Na guia, você pode selecionar uma transação NSLDS para visualizar os detalhes de todos os indicadores adverso e outros detalhes da forma de pagamento antecipada. Os registros de FAH são carregados e armazenados no Workday. No entanto, eles não são usados atualmente nos cálculos de auxílio federal fornecidos. Portanto, se um estudante tem apenas elegibilidade parcial para o ano da concessão, os prêmios devem ser ajustados manualmente. Exemplo: um estudante teve um desembolso de auxílio federal em outra instituição no ano da concessão e a última FAH foi carregada.