Conceito: carregar ISIRs
Integrações ISIR
O Workday oferece duas integrações para processamento de registros de informações de estudante institucional (ISIR):
- Uma integração de entrada que carrega ISIRs no Workday para um ano de prêmio do auxílio financeiro específico.
- Uma integração de saída que gera um arquivo de saída de ISIRs corrigidos que estão prontos para transmissão ao Departamento de Educação.
Associar ISIRs a estudantes no Workday
O Workday procura estudantes ou candidatos que tenham um ISIR para o mesmo ano de prêmio com a mesma ID universal exclusiva (UUID) FAFSA.
Quando não há correspondência com a UUID FAFSA, o Workday corresponde os ISIRs recebidos aos estudantes ou candidatos existentes por:
- Nome
- Sobrenome
- Número do Seguro Social (SSN)
Para ISIRs anteriores ao ano de prêmio do auxílio financeiro de 2024-2025, o Workday procura estudantes ou candidatos que tenham um ISIR para o mesmo ano de prêmio com a mesma ID SAR. Quando não há correspondência com a ID SAR, o Workday faz a correspondência entre os estudantes ou candidatos existentes por nome, sobrenome e ID nacional.
O Workday compara os números de transação e os códigos de instituições de ensino federais nos ISIRs. Se estas informações:
- É o mesmo, o Workday não carrega o ISIR e registra um erro para a transação.
- É diferente, o Workday associa o ISIR recebido ao estudante.
Quando o Workday não localizar um estudante ou candidato que tenha um ISIR com a mesma UUID FAFSA, o processo Estrutura de gestão de duplicatas ou Correspondência e mesclagem é iniciado, dependendo de qual deles você habilitou. Ambos os processos procuram uma correspondência exata ou sugerida com quem associar o ISIR. Se o estudante ou candidato não tem um SSN no perfil, ambos os processos atualizam o perfil com o SSN do ISIR.
- Quando você usa a Estrutura de gestão de duplicatas, o Workday atualiza as informações de contato no perfil do estudante caso ele não corresponda no ISIR.
- Quando usar a opção Correspondência e mesclagem nos anos de prêmio de 2024 a 2025 e posteriores, o Workday mescla os registros ISIR para um estudante e um código de instituição federal correspondentes separadamente para recém-formados e alunos de graduação. Exemplo: para um estudante de origem com um ISIR de graduação ativo e um estudante de alvo com um ISIR de graduação ativo, o Workday mescla os registros de ISIR com o estudante de alvo com um ISIR de graduação ativo.
Classificação e ativação de ISIR
O Workday categoriza os ISIRs importados por Grupo de níveis. Para os anos de prêmio de 2024 a 2025 e posteriores, os ISIRs importados têm um Grade Level Group de
Graduado
ou Graduado
. Para os anos de prêmio de 2023 a 2024 e anteriores, todos os ISIRs importados têm um Grupo de níveis de nível geral de Graduado ou Graduado
. ConsultarConceito: progressão de ISIR no meio do ano .Para que um ISIR se torne ativo no período acadêmico padrão , o valor do grupo de níveis deve ser consistente com o nível de remuneração de auxílio estudantil federal (FSA) do estudante, com base na política de situação da turma em vigor para o programa de estudo do estudante para o período relevante. período. Esta tabela mostra a relação entre o grupo de níveis de remuneração, o nível de conta de despesas flexíveis (FSA) e o campo
Nível de remuneração na faculdade
do ISIR:Grupo de níveis de remuneração | Nível de nível na faculdade | Nível de conta de despesas flexíveis (FSA) |
|---|---|---|
Graduado
|
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Graduado
|
|
|
Exemplo: o Workday importa o ISIR de um estudante com um
nível de remuneração na faculdade
de 4
, mas o nível de conta de despesas flexíveis (FSA) do estudante é 4º ano (sênior)
. O status do ISIR é Inativo
, e o estudante deve enviar um ISIR corrigido com um nível de remuneração na faculdade
de 3
. ConsultarReferência: status da transação ISIR .Estudantes criados por um carregamento ISIR
Quando você carrega um ISIR para alguém que não tem informações de aplicativo ou de recrutamento no Workday, o Workday adiciona a pessoa e seu ISIR.
Os trabalhadores com acesso ao domínio
Reports: Financial Aid ISIRs
podem usar o relatório Localizar estudantes criados via ISIR Load
para visualizar esses estudantes. Dependendo da segurança, eles podem ser capazes de:
- Adicionar informações de recrutamento.
- Adicionar candidaturas para admissão.
ISIR- Somente registros
Quando um ISIR carregado não tem informações de aplicativo ou de recrutamento correspondentes ou atende a uma regra de correspondência, o Workday cria um registro somente de ISIR. Os registros somente ISIR armazenam informações ISIR , que não podem ser editadas ou acionáveis até que você carregue ou ative adequadamente o ISIR.
Todos os registros somente de ISIR aparecem no relatório
Localizar estudantes criados por meio de carregamento de ISIR
.Atribuição de itens de ação de auxílio financeiro
Quando você carrega ISIRs para estudantes que ainda não se matricularam, o Workday atribui o status inicial da transação ISIR como
Inativo
. O Workday avança o status para Ativo
de acordo com a política de processamento de ISIR da unidade acadêmica e do nível do estudante.Depois que uma transação ISIR está ativa, o Workday atribui itens de ação de acordo com estas configurações de processo de negócios :
- Evento de itens de ação de ISIR
- Evento de itens de ação ISIR