Manter políticas de reação à embalagem
Segurança:
- DomínioSet Up: Merit Packagingna área funcional Financial Aid.
- DomínioSet Up: Need Packagingna área funcional Financial Aid.
Configure como o Workday reage quando um estudante passa por um evento que afeta seus pacotes de auxílio financeiro. Exemplo: uma alteração na cidadania, residência ou campus da empresa.
Você pode instruir o Workday a empacotar novamente o estudante automaticamente ou aguardar até que você revise o evento de acionamento antes de reempacota-lo.
- Acesse a tarefa relevante:
- Manter política de reação para embalagem de remuneração por mérito
- Manter política de reação à necessidade de embalagem
- Selecione umadata de vigência.O Workday preenche automaticamente a lista de opções com a data de hoje. Se você deseja que sua política de reação esteja em vigor no período acadêmico atual, selecione uma data que corresponda à data de início padrão do período acadêmico. O Workday usa a data de início padrão do período acadêmico para determinar quando sua política de reação entra em vigor.Exemplo: durante o período acadêmico do outono de 2024, você quer adicionar um motivo de reaçãoà cidadaniaà sua política de reação, que entrará em vigor imediatamente. Selecione umadata de vigênciaque corresponda à data de início padrão do período acadêmico outonal de 2024.
- Selecione aUnidade acadêmicaeo Nível acadêmicoouo Programa de estudopara o qual você deseja manter as políticas de reação em pacote.
- Adicione uma linha para cada regra de pacote. Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição Motivo da reaçãoSelecione um acionador de reação. Quando ocorre um evento que aciona esse acionador, o Workday reage de acordo com a seleção deMétodo de reação.Quando você seleciona esses motivos de reação, especifique os objetos ou grupos para os quais deseja acionar a reação na tarefaManter política de reação ao auxílio financeiro:- Alteração de objeto personalizado
- Agrupamentos de estudantes
Método de reaçãoSelecione se o Workday reempacota automaticamente o auxílio financeiro ou espera que você revise o evento de acionamento manualmente.Controle de data da avaliação manualSe estiver reempacando automaticamente, selecione a data em que você quer que o processamento automático alterne para revisão manual.Se você configurar esse campo, defina o controle de data correspondente na tarefaManter controles de datas do período acadêmico. Caso contrário, o Workday usa automaticamentea Revisãocomo oMétodo de reação. - Quando você configurar os motivos da reação deAgrupamentos de estudantesouAlteração de objeto personalizadoem sua política, acesse a tarefaManter política de reação a auxílio financeiroe selecione os agrupamentos de estudantes ou os objetos personalizados para os quais você quer acionar uma reação.
- Para interromper o Workday de criar novas reações de embalagem após uma determinada data, configure aData de término da avaliação de reação de embalagem a méritoea Data de término da avaliação de reação de embalagem necessáriausando uma destas tarefas:
- Manter controle de datas do período acadêmico
- Manter regras de controle de datas do tipo de período acadêmico
Para obter mais informações, consulteEtapas: gerenciar controles de data eReferência: controles de data .Se você usar a tarefaManter regras de controle de datas do tipo de período acadêmico, o controle de datas só afetará os períodos acadêmicos futuros desse tipo. Para períodos acadêmicos anteriores, você deve configurar a data de término da avaliação de reação usando a tarefaManter controle de datas do período acadêmico.
Se um estudante passa por um evento que aciona a avaliação manual, você pode resolver a reação usando estes relatórios:
- Revisão da reação da embalagem de remuneração por mérito
- Revisão da reação à embalagem necessária
- Assistência financeira total. Acesse esse relatório no grupo de perfis Auxílio financeiro do perfil do estudante e clique no botãoOpções de reaçãopara resolver a reação ou executar um processo de agrupamento.