Conceito: visualização de pacotes de auxílio financeiro
O Workday fornece estes relatórios que você pode usar para visualizar os detalhes de um pacote de auxílio financeiro de um estudante:
- Ferramenta de configuração de embalagem
- Assistência financeira total
Dependendo da sua configuração, os estudantes podem acessar e visualizar seus pacotes de auxílio financeiro no site estudante externo .
Ferramenta de configuração de embalagem
Para um período acadêmico, o relatório
da Ferramenta de configuração de embalagem
permite que você visualize os dados que o Workday usa para:
- Avalie um estudante para embalagem.
- Crie os pacotes de auxílio financeiro de um estudante.
Você pode acessar o relatório por meio do relatório
Ferramenta de configuração de auxílio financeiro
.Você pode usar o relatório
Ferramenta de configuração de embalagem
para:
- Visualize os prêmios e valores que um estudante poderia receber quando incluído no pacote nesse hora de entrada.
- Determine se o processo de pacote será bem-sucedido para um estudante com base em sua configuração atual de .
- Entenda por que o pacote de auxílio financeiro pode ser diferente do que você espera.
- Identifique e resolver problemas que impedem o pacote para um estudante. Exemplo: você pode visualizar se o estudante tem motivos de suspensão ou reação que se aplicam a ele.
O relatório
da Ferramenta de configuração de embalagem
não:
- Contabiliza as concessões que não estão na estratégia de embalagem, mas podem afetar a necessidade do estudante na gradeLinhas de estratégia de embalagem solicitadas.
- Exibir contratos de patrocinador ou isenções que podem se aplicar a um estudante.
- Exiba prêmios bloqueados que você adiciona manualmente fora de uma estratégia de embalagem na gradeLinhas de estratégia de embalagem solicitadas.
- Considere os cálculos intermediários de valor ou de elegibilidade quando calcularo Resultado do cálculo de elegibilidadede um estudante para uma prêmio.
Assistência financeira total
Acesse o relatório
Assistência financeira total
no grupo de perfis Auxílio financeiro no perfil do estudante.O relatório
Total de assistência financeira
permite que você:
- Imprimir cartas de oferta de auxílio financeiro e planos de financiamento da faculdade.
- Verifique os resultados do processo de embalagem e confirme as informações usadas. Exemplo: o Student Aid Index (SAI), o custo de frequência e a necessidade de auxílio financeiro do estudante.
- Visualize as concessões de auxílio financeiro de um estudante.
- Visualize as bolsas de estudo particulares de um estudante e os contratos de patrocinador ou renúncias, independentemente de seu impacto na necessidade de auxílio financeiro .
Você também pode executar estas ações no relatório:
Editar/Simular
| Faça ajustes manuais no pacote de auxílio financeiro de um estudante. Bloqueie a prêmio depois de fazer suas alterações, se não quiser que o Workday as substitua quando o processo de embalagem for executado. Você pode criar simulações de pacotes de auxílio financeiro sem salvar os resultados. A simulação de pacotes de auxílio financeiro permite que você visualize o que um estudante poderia receber se você executasse o processo de empacotamento para ele naquele momento. Você também pode simular pacotes de auxílio financeiro com base em uma data e hora no passado para visualizar o que um estudante teria recebido se não usasse a configuração de pacote anterior, . Na tarefa Editar assistência financeira total , o Workday exibe por padrão recomendações para a lista de opções lista de opções . O Workday usa o aprendizado de máquina para determinar essas recomendações com base nas seleções mais recentes e usadas com frequência. Opcionalmente, você pode desabilitar essas recomendações. Consulte Conceito: assistente de conclusão de formulário . |
Imprimir oferta de auxílio financeiro
| Gere um PDF da oferta de auxílio financeiro do estudante. O Workday notifica você quando o PDF está disponível para download. |
Imprimir plano de financiamento da faculdade
| Gere um PDF do plano de financiamento da faculdade do estudante. O Workday notifica você quando o PDF está disponível para download. |
Visualizar dados usados
| Visualize os dados usados para calcular o pacote de auxílio financeiro de um estudante para períodos acadêmicos em um ano de prêmio do auxílio financeiro . O relatório exibe detalhes como:
|
Visualizar histórico
| Visualize um histórico dos pacotes de auxílio financeiro anteriores do estudante para um ano de prêmio do auxílio financeiro . O relatório exibe detalhes como:
Neste relatório, você pode selecionar Comparar dados usados para comparar duas execuções de pacotes e identificar diferenças que podem ter ocorrido na alterar do pacote de auxílio financeiro do estudante. Exemplo: um estudante não tinha uma Data de concessão da Pell inicial na execução do pacote inicial. Ele recebe um quando passa pelo processo de embalagem uma segunda vez. O Workday exibe valores que foram alterados entre as duas execuções na guia Visualizar alterações usadas nos dados do relatório. |
Ferramenta de configuração
| Acesse o relatório Ferramenta de configuração de embalagem . |
Opções de reação
| Resolva as reações ou execute processos para Custo de frequência, Pacote de remuneração por mérito ou Pacote de necessidade na página Opções de reação que é exibida. Depois de selecionar pelo menos uma ação e, em seguida, selecionar OK , uma página de confirmação detalha os motivos e processos de reação que serão executados para todos os períodos acadêmicos no ano da prêmio . Após a sua confirmação, o Workday resolver as reações e/ou executará os processos nesta ordem:
Para evitar impactos subsequentes, certifique-se de resolver todas as reações subsequentes pendentes antes de executar esta tarefa. Para revisar manualmente as reações de Custo de frequência, Pacote de remuneração por mérito ou Pacote de necessidade, defina o Método de reação como Revisão nas políticas de reação do pacote. |
Site de estudante externo
O Workday exibe o vínculo (noun) vincular (verb)
Visualizar meus pacotes de auxílio financeiro
no site estudante externo quando:
- As decisões de admissão estão disponíveis ao público.
- O controle de datade início de exibição de concessão a estudanteé igual ou anterior ao dia em que você quer exibir pacotes de auxílio financeiro .
Para exibir o vínculo (noun) vincular (verb) antes que as decisões de admissão se tornem públicas, aceitar a funcionalidade no relatório
Manter aceitação de funcionalidades
.