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Última atualização: 2026-01-23
Conceito: processamento e geração de relatórios de COD

Conceito: processamento e geração de relatórios de COD

Processamento de COD

Você deve enviar estes prêmios para o Common Origem e Desembolso (COD) para processamento e aceitação antes de pagá-los aos estudantes:
  • Empréstimos diretos federais
  • Pell Grants
  • Empréstimos PLUS
  • Subvenções TEAN
O Workday usa o
Status de origem COD
 de uma prêmio para conduzir o processamento dessas concessões. O
Status de origem do COD
 determina quando o Workday:
  • Inclui a prêmio em sua transmissão para o COD quando você inicia a integração
    de COD de saída
     .
  • Desembolsa a prêmio ao estudante.
O Workday define automaticamente o
Status de origem do COD
 da prêmio como
Pronto para transmissão
 quando uma prêmio atende a uma destas condições:
  • A prêmio não é originada, mas é aceita pelo estudante por um valor maior que zero.
  • A prêmio já foi criada, mas não foi desembolsada e é aceita pelo estudante por um valor maior do que o que ele aceitou originalmente. Se uma prêmio já foi desembolsada, o
    Status de origem do COD
     não será alterar para
    Pronto para transmissão,
     pois o aumento do valor aceito é transmitido com o ajuste do desembolso.
Quando você inicia a integração
de saída de COD
 , o Workday inclui a prêmio em sua transmissão para o COD. Se a prêmio não atende a nenhuma das condição , mas você quer incluí-la em sua transmissão para o COD, alterar:
  • A elegibilidade de transmissão da prêmio selecionando
    COD
    Edit COD Transmission Eligibility
     em seu menu de ações relacionadas
  • O
    Status de origem COD
     como
    Pronto para transmissão
     na tarefa
    Editar informações COD
     .
Torne a prêmio elegível para transmissão ao COD antes de definir seu status como
Pronto para transmissão
 .
Quando ocorrem alterações no
valor de desembolso COD
 de uma concessão, o Workday transmitirá a alterar para COD sem alterar o status da concessão para
Pronto para transmissão
 .
Depois que você transmitir uma prêmio para o COD, o Workday aguarda uma resposta do COD. O Workday recebe a resposta por meio da integração
de entrada COD
 e atualiza o
Status de origem COD
 da prêmio para
Aceito
 ou
Rejeitado
 com base na decisão.
Somente no Workday :
  • Envia desembolsos antecipados de uma prêmio ao COD se você incluir a prêmio em uma transmissão do COD.
  • Desembolsa prêmios que atendem às condições de elegibilidade configuradas e têm um
    Status de origem COD definido
     como
    Aceito
     .
Para obter mais informações sobre como o Workday preenche dados em arquivos
de saída de COD
 , consulte Referência: integração de saída de COD .

Códigos de elegibilidade do estudante

O COD requer que os códigos de elegibilidade do estudante sejam incluídos nos arquivos transmitidos pela integração
COD Outbound
 . Você pode visualizar o código de um estudante usando a tarefa
Visualizar código de elegibilidade do estudante
 . Por padrão, o campo fica em em branco. Você pode atualizar o código de um estudante individual usando a tarefa
Atualizar código de elegibilidade do estudante
 ou de vários estudantes usando o serviço Web
Import Student Eligibility Codes
 .
Para obter mais informações sobre como o Workday preenche códigos de elegibilidade de estudantes em arquivos
de saída de COD
 , consulte Referência: integração de saída de COD .

Relatório COD

Você pode usar esses relatórios fornecidos pelo Workday para obter maior visibilidade dos processos de origem e desembolso de COD. Você também pode usá-los para solucionar problemas, como rejeições por COD.
Relatório
Descrição
Localizar dados de COD
Visualize as informações que você enviou ao COD com base no ano da prêmio , na data de transmissão e em outros filtros selecionados. Você também pode usar esse relatório para visualizar as informações do Edit Process Result do arquivo de resposta COD e identificar prêmios que podem exigir alterações.
Exemplo: localize todas as concessões de subvenção federal com
status de origem COD
 de
Rejeitado
 .
Visualizar histórico de eventos de COD
Visualize as informações que você enviou ao COD com base no ano da prêmio , na data de transmissão e em outros filtros selecionados. Você também pode usar esse relatório para visualizar as informações do Edit Process Result do arquivo de resposta COD e identificar prêmios que podem exigir alterações.
Exemplo: localize todas as concessões de subvenção federal com
status de origem COD
 de
Rejeitado
 .
Informações sobre o COD
 em
Visualizar concessão a estudante
Visualize informações gerais de COD associadas a uma prêmio a partir do momento em que você as visualiza.
Estas informações são exibidas na seção
Informações de COD
 quando você drill down nos detalhes de uma prêmio: .
As informações do COD podem ser exibidas para uma prêmio que você não transmitido ao COD se você enviou outra prêmio que compartilha o mesmo item de prêmio e ano da prêmio .
Exemplo: você oferece a um estudante Empréstimos diretos do governo federal para os períodos acadêmicos de outono e/primavera e ele aceita a prêmio da primavera. O Workday só envia a concessão da prêmio de pré-primavera para o COD para fins de origem. No entanto, as informações de COD sobre a prêmio de primavera podem ser exibidas nos detalhes da prêmio de Cascata, pois eles compartilhar um item de prêmio e o ano de prêmio .