Manter políticas de reação para custo de frequência

Segurança: domínio Set Up: Cost of Attendance
na área funcional Financial Aid.

Configure como o Workday reage quando um estudante passa por um evento que afeta o custo de frequência (COA). Exemplo: uma alteração na cidadania, residência ou local do campus.

Você pode instruir o Workday a calcular o COA novamente automaticamente ou aguardar que você revise o evento de acionamento antes de recalcular o COA.

Acesse a tarefa

Manter política de reação de custo de frequência

Selecione uma

data de vigência

O Workday preenche automaticamente a lista de opções com a data de hoje. Se você quer que sua política de reação esteja em vigor no período acadêmico atual, selecione uma data igual ou anterior à data de início padrão do período acadêmico. O Workday usa a data de início padrão do período acadêmico para determinar quando sua política de reação entra em vigor.

Exemplo: durante o período acadêmico de outono de 2022, você quer adicionar um motivo de reação à cidadania
à sua política de reação, que entrará em vigor imediatamente. Selecione uma

data de vigência

igual ou anterior à data de início padrão do período acadêmico de outono de 2022.

Selecione a

Unidade acadêmica

o Nível acadêmico

o Programa de estudo

para o qual você deseja criar regras de reação de custo de frequência.

Adicione uma linha para cada regra de reação de COA.

Durante a execução da tarefa, considere:

Opção	Descrição
Motivo da reação	Selecione um acionador de reação. Quando ocorre um evento que aciona esse acionador, o Workday reage de acordo com a seleção de Método de reação . Quando você seleciona esses motivos de reação, especifique os objetos ou grupos para os quais deseja acionar a reação na tarefa Manter política de reação ao auxílio financeiro : Alteração de objeto personalizado Agrupamentos de estudantes
Método de reação	Selecione se o Workday recalcula automaticamente o COA ou espera que você revise o evento de acionamento manualmente.
Controle de data da avaliação manual	Se o recálculo for automático, selecione a data em que o processamento automático muda para revisão manual. Se você configurar esse campo, certifique-se de definir também o controle de data correspondente na tarefa Manter controles de datas do período acadêmico . Caso contrário, o Workday usa automaticamente a Revisão como o Método de reação .

Quando você configurar os motivos da reação de Agrupamentos de estudantes
ou Alteração de objeto personalizado
em sua política, acesse a tarefa

Manter política de reação a auxílio financeiro

e selecione os agrupamentos de estudantes ou os objetos personalizados para os quais você quer acionar uma reação.

Para impedir que o Workday crie novas reações de custo de frequência após uma determinada data, configure a

Data de término da avaliação de reação de custo de frequência

usando uma destas tarefas:

Manter controle de datas do período acadêmico

Manter regras de controle de datas do tipo de período acadêmico

Se você usar a tarefa

Manter regras de controle de datas do tipo de período acadêmico

, o controle de datas só afetará os períodos acadêmicos futuros desse tipo. Para períodos acadêmicos anteriores, você deve configurar a data de término da avaliação de reação usando a tarefa

Manter controle de datas do período acadêmico

Para obter mais informações, consulteEtapas: gerenciar controles de data eReferência: controles de data .

Você pode visualizar as políticas de reação de COA no relatório

Visualizador de políticas de unidade acadêmica

para:

Uma instituição

Uma unidade acadêmica ou nível acadêmico

Um programa de estudo.

Se um estudante passa por um evento que aciona a avaliação manual, você pode resolver a reação usando estes relatórios:

Revisão de reação a custos de frequência

Visualizar custo de frequência

Acesse esse relatório no relatório