Atribuir custo de frequência
Segurança: domínio
Set Up: Cost of Attendance
na área funcional Financial Aid.A cada período acadêmico, você pode configurar o Workday para atribuir automaticamente o custo de frequência (COA) aos estudantes. Você pode especificar a data e a quais estudantes atribuir o COA.
Se as informações de um estudante são alteradas após a atribuição de COA, o Workday reavalia o valor de acordo com a política de reação a COA da unidade acadêmica ou programa de estudo dele.
- Acesse a tarefaCriar programação de tarefas para custo de frequência.
- Informe aData de inícioea Data de términoque determinam o intervalo ao qual essa programação se aplica.
- (Opcional) Informe os critérios de seleção para especificar os estudantes aos quais essa programação se aplica.Os estudantes devem atender a todos os critérios selecionados para que o Workday atribua o custo de frequência a eles.Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição Entrada para período acadêmicoSelecione para restringir a vaga de modo a atribuir custos de frequência apenas aos estudantes que estejam ingressando na sua instituição no ano de concessão que você selecionar para a programação de vaga .Status de revisão de ISIRO Workday atribui o custo de frequência aos estudantes com este status de revisão do Registro Institucional de Informações do Estudante (ISIR) .Status da verificação federalO Workday atribui o custo de frequência aos estudantes com o status de verificação federal . Este status indica se o Departamento de Educação dos EUA (ED) verificou o ISIR do estudante.Candidatura para auxílio financeiro concluídaSelecione para restringir a vaga de atribuir COA apenas a estudantes cujas solicitações de auxílio financeiro estejam concluídas.Inscrito para os cursosSelecione essa opção para incluir estudantes inscritos nos cursos.Status do AP (último período com inscrição)Selecione para incluir estudantes que tiveram esse status de progresso acadêmico satisfatório (SAP) no último período acadêmico com inscrição no curso.Status do AP (último período com inscrição e avaliação do AP)Selecione esta opção para incluir estudantes que tiveram esse status no último período acadêmico com inscrição no curso e avaliação do AP.
O Workday avalia automaticamente os dados de cada estudante e a elegibilidade para o auxílio financeiro, e começa a atribuir COA para a data de início selecionada. Se vários processos de auxílio financeiro estiverem em vigor, o Workday selecionará todos os estudantes que atenderem aos critérios de seleção de qualquer um dos processos.
Você pode visualizar sua configuração no relatório
Visualizar programação de tarefas de custo de frequência
. (Opcional) Use a tarefa
Editar programação de tarefa de custo de frequência
para ampliar os critérios de seleção, pois o COA precisa ser alterado ao longo do tempo, e para garantir que todos os estudantes sejam contabilizados.