Ir para o conteúdo principal
Documentação
Documentação
Administrator Guide
Última atualização: 2023-08-11
Exemplo: fazer onboarding de fornecedores do Strategic Sourcing para a plataforma do Workday

Exemplo: fazer onboarding de fornecedores do Strategic Sourcing para a plataforma do Workday

Este exemplo ilustra como fazer onboarding de novos fornecedores do Workday Strategic Sourcing (WSS) para o Workday usando formulários de onboarding padrão.
Sua empresa, Regional Healthcare, planeja abrir novas alas hospitalares e precisa encontrar fornecedores e comprar diversos bens e serviços para a expansão. Como administrador de fornecedores, você quer permitir que os compradores façam o onboarding de fornecedores no Strategic Sourcing por meio de um evento de sourcing. Depois disso, você pode começar a emitir os pedidos de compra no Workday.
  • Configure o processo de negócios
    Evento de fornecedor
     e a política de segurança na área funcional Suppliers.
  • Segurança: estes domínios na área funcional Ingration:
    • Integration Build
    • Configurar integração
  1. Acesse a tarefa
    Create Integration System
    .
  2. Configure estes valores:
    Opção Descrição
    Nome do sistema
    Ward Expansion Project
    New using Template
    Onboarding de fornecedores (Scout)
  3. Clique em
    OK
    .
  4. Marque a caixa de seleção
    Enable All Services
    .
  5. Clique em
    OK
    .
  6. Selecione
    Sistema de integração
    Configure Integration Attributes
     no menu de ações relacionadas da integração do Ward Expansion Project.
  7. Na página
    Configure Integration Attributes for Integration System
    , configure estes valores:
    Opção
    Valor
    Only Verify Connection
    Marque a caixa de seleção na primeira vez em que você executar a integração.
    Scout API URL
    Insira o URL do ponto de extremidade para a API do Strategic Sourcing.
    E-mail do usuário
    Insira o endereço de e-mail do seu
    Perfil de usuário
     do Strategic Sourcing.
    API-key
    Copie o
    Token da empresa
     do Strategic Sourcing para o campo
    Valor
     do atributo.
    segmentation_status
    Marque esta caixa de seleção.
    descrição
    Selecione o campo
    Nome do fornecedor
    .
    Enable Supplier Event BP
    Marque esta caixa de seleção.
    status de aprovação
    Selecione
    Aprovado
    .
    status do fornecedor
    Selecione
    Ativo
    .
  8. Clique em
    OK
    .
  9. Acesse a tarefa
    Iniciar/Programar integração
    .
  10. Selecione a integração
    Ward Expansion Project
     na lista de opções
    Integração
     .
  11. Selecione
    Executar agora
     nas opções de
    Frequência de execução
    .
  12. Clique em
    OK
    .
  13. Insira uma
    Data
    .
  14. Clique em
    OK
    .
  15. Acesse o relatório
    View Integration System
    .
  16. Selecione
    Ward Expansion Project
     na lista de opções
    Sistema de integração
    .
  17. Acesse a guia
    Mensagens
     na integração.
  18. Para mapear os novos campos, como
    Número DUNS
    , para um campo correspondente na plataforma do Workday:
    1. No Strategic Sourcing, acesse
      Configurações > Campos personalizados > Campos personalizados do perfil de fornecedor
      .
    2. Localize o campo
      Número DUNS
      .
    3. No Workday, selecione
      Sistema de Integração > Configure Integration Maps
       no menu de ações relacionadas na integração
      Ward Expansion Project
       .
    4. Selecione
      Número DUNS
       no menu suspenso
      Valor interno
      .
    5. Selecione a seção
      From WSS
       do
      Provedor de mapas
      .
    6. Selecione
      Número DUNS
       no menu suspenso
      Valor interno
      .
    7. Clique em
      OK
      .
  19. Acesse a tarefa
    Manter categorias de fornecedor
    .
  20. Adicione uma linha e insira
    Ward Expansion
     no campo
    Nome da categoria de fornecedor
    .
  21. Acesse a tarefa
    Iniciar/Programar integração
    .
  22. Selecione
    Executar agora
    .
  23. Clique em
    OK
    .
  24. Acesse
    Configurações
    .
  25. Acesse
    Perfil de fornecedor > Campos do perfil de onboarding > Categoria de fornecedor
    .
  26. No Strategic Sourcing, acesse
    Configurações
    .
  27. Acesse
    Perfil de fornecedor > Campos do perfil de onboarding
     para configurar o formulário padrão
    Onboarding de fornecedor
     .
  28. Selecione os campos a serem solicitados aos fornecedores, bem como os campos obrigatórios ou as respostas opcionais.
  29. Navegue até o seu
    Pipeline
     de projeto.
  30. Clique em
    Novo projeto
    .
  31. Configure estes valores na grade
    Detalhes do projeto
    :
    Opção
    Valor
    Título
    Ward Expansion
    Categoria
    Ward Expansion
    Tipo de projeto
    Formulários de fornecedor
  32. Acesse a guia
    Fornecedores
     e clique em
    Abrir diretório de fornecedores
    .
  33. Clique em
    Adicionar novo fornecedor
     e configure estes valores:
    Opção
    Valor
    Status do fornecedor
    Aprovado
    Nome do fornecedor
    Hospital Suppliers Corp.
    Categoria de fornecedor
    Ward Expansion
    Grupos de fornecedores
    Fornecedores A - L
    Informações bancárias
    Forma de pagamento > Cheque
  34. Preencha a seção
    Contatos
    .
  35. Clique em
    Salvar
    .
  36. Acesse
    Configurações
    .
  37. Acesse
    Aprovações > Grupos de aprovação
    .
  38. Clique em
    Adicionar grupo de aprovação
    .
  39. Insira os nomes e endereços de e-mail dos aprovadores.
  40. Selecione
    Todos os aprovadores devem aprovar
    .
  41. Clique em
    Salvar
    .
  42. No menu
    Selecionar formulários
     no projeto Ward Expansion, selecione
    Formulário padrão > Onboarding do fornecedor
  43. Clique em
    Adicionar formulários
    .
  44. No menu
    Diretório de fornecedores
    , selecione
    Hospital Suppliers Corp.
     e clique em
    Add to Form
    .
  45. Clique no menu suspenso do botão
    Gerenciar fornecedores
     e adicione os stakeholders.
  46. Clique em
    Atualizar stakeholders
    .
  47. Clique no ícone
    Calendário
     e adicione uma data de vencimento para daqui a uma semana a partir de hoje.
  48. Clique em
    Publicar
  49. Clique em
    Publicar formulário de avaliação de fornecedor
    .
  50. Quando o fornecedor preencher e enviar o formulário, e depois que os grupos de aprovação o aprovarem, clique em
    Finalizar
    .
A integração exibe os novos fornecedores tanto no perfil do Strategic Sourcing quanto no Workday.