Conceito: visão geral de equipes
As equipes permitem que você gerencie a visibilidade de projetos e contratos para várias funções em sua organização. As permissões de equipe persistem em eventos quando o evento está vinculado a um projeto. Alterar o
Tipo de sincronização de stakeholder
ao personalizar tipos de contrato e projeto não afeta essas permissões.Quando você não tem equipes criadas em seu locatário, os stakeholders só podem visualizar contratos e projetos em que são stakeholders. Os gestores e administradores de sourcing podem visualizar e atualizar tudo, exceto os contratos e projetos aos quais você os adiciona com permissões
Somente leitura
.Você pode criar estes tipos de equipes:
- Acesso completo
- Somente leitura
Acesso total
Os membros de uma equipe com acesso total podem editar os registros disponíveis para a equipe. Você pode adicionar estas funções a uma equipe com acesso total:
- Administrador da empresa
- Administrador de departamento
- Gerente de sourcing
Você pode marcar esses usuários como
Somente leitura
em um registro específico disponível para a equipe. Se você não coloca esses usuários em uma equipe, eles conseguem acessar somente projetos e contratos dos quais são proprietários ou stakeholders.Somente leitura
Os membros de uma equipe de somente leitura podem visualizar os registros disponíveis para a equipe. Você pode adicionar essas funções a uma equipe somente leitura:
- Administrador da empresa
- Administrador de departamento
- Gerente de sourcing
- Stakeholder
Quando você adiciona administradores ou gerentes de sourcing a uma equipe de somente leitura, pode marcá-los como
Leitura/Gravação
em um registro específico disponível para a equipe.As permissões de equipe somente leitura substituem as permissões de equipe com acesso completo. Quando você adiciona um gestor ou administrador de sourcing a uma equipe com acesso total e uma equipe somente leitura, eles podem visualizar tudo, mas só podem atualizar contratos e projetos aos quais você os adiciona como stakeholder com permissões de
Leitura/Gravação
.Os stakeholders que não estão em uma equipe podem acessar somente projetos e contratos em que são stakeholders. Os stakeholders com acesso de leitura e gravação a projetos ou contratos específicos mantêm o acesso, independentemente da atribuição a equipes somente leitura. Você também pode ativar uma visualização somente leitura do diretório de fornecedores para seus stakeholders.
Criar equipes
Você precisa de acesso de administrador à página Configurações
para criar uma equipe. Você pode criar uma equipe acessando ou e selecionando Criar nova equipe
.Quando você cria uma nova equipe, o Strategic Sourcing define automaticamente a visibilidade para projetos e contratos como
Visualizar tudo
. Você pode alterar essa configuração adicionando filtros em Gerenciar visibilidade
.Atribuir equipes na criação de usuários
Você pode atribuir equipes aos usuários na criação do usuário acessando a .Se o novo usuário é um stakeholder, você pode selecionar somente equipes de somente leitura. Antes de um usuário concluir o registro, você pode ajustar sua associação selecionando
Editar
ao lado do nome em . Uma vez que o usuário conclui o registro, as informações dele são exibidas na visualização da Equipe
.