Etapas: rastreamento da cadeia de custódia
Configure o processo de negócios
Recebimento
na área funcional Procurement. (Opcional) Configure o processo de negócios
Evento de manifesto de registro da doca
e a política de segurança nas áreas funcionais Inventory e Procurement. Você pode usar o Workday para rastrear pacotes recebidos de um fornecedor até o destino final, incluindo paradas intermediárias durante a entrega de bens. Fornecemos mais detalhes sobre o status do pacote e permitimos que o solicitante rastreie onde estão seus bens requisitados, juntamente com as informações de rastreamento da transportadora. Você também pode usar o Workday para responder a perguntas sobre a localização de seus pedidos de compra.
- Acesse a tarefaEditar opções de aquisição da empresa.Segurança: domínioSet Up: Company Generalna área funcional Common Financial Management.
- (Opcional) Na guiaRecebimento, marque a caixa de seleçãoCriar entrega por número de rastreamentopara criar, gerenciar e capturar entregas por número de rastreamento de pacote de transportadora individual.
- Acesse a tarefaCriar recebimentos.
- Escanear números de rastreamento na tarefa ou acessar números de rastreamento existentes em seu manifesto.
- Envie e conclua seu recebimento.
- Acesse a tarefaCriar entrega de bens.Segurança: domínioProcess: Goods Delivery - Create/Editnas áreas funcionais Inventory e Procurement.Você pode automatizar essa etapa configurando a etapa de serviçoIniciar eventos de entrega de bens a partir de recebimento para linhas de recebimentono processo de negóciosRecebimentos.
- Selecione o recebimento que você criou para a entrega de bens. O Workday executa estas ações quando cria o comprovante de entrega com base na seleção da opçãoCriar entrega por número de rastreamento:
Opção Descrição Aceitar- Cria um comprovante de entrega para cada número de rastreamento no recebimento.
- Exibe apenas o número de rastreamento da transportadora para o item na linha de item do comprovante de entrega, não as informações do item do recebimento.
- Captura o status de entrega e o comprovante de entrega com base no número de rastreamento da transportadora no comprovante.
- Avalia regras de entrega para itens com:
- Com a opçãoAssinatura obrigatóriaconfigurada, o Workday verifica se há uma assinatura em todos os itens de um comprovante de entrega quando qualquer um dos itens é configurado para assinaturas.
- A opçãoNão criar entregaconfigurada, o Workday processa a entrega de bens, a menos que todos os itens no comprovante estejam marcados como Não entregar.
Recusar- Cria comprovantes de entrega com base no local de entrega e no solicitante no recebimento.
- Exibe informações de recebimento na linha de item do comprovante de entrega.
- Associa e exibe vários números de rastreamento da transportadora a um comprovante de entrega, mas ainda atribui uma referência exclusiva ao comprovante de entrega.
- Captura de uma só vez o status de entrega e o comprovante de todos os pacotes da transportadora destinados ao mesmo local.
- Avalia regras de entrega para cada linha de recebimento.
- Acesse uma destas tarefas para capturar a entrega de bens:
- Capturar entrega de bens
- Captura rápida de entrega de bens
- (Opcional) Use a opçãoRegistrode entrada e a lista de opçõesLocalde registro de entrada correspondente para registrar itens em locais intermediários durante a entrega.
O Workday conclui a entrega de bens e registra as informações de rastreamento da transportadora para geração de relatórios.
Acesse o relatório
Visualizar recebimento
para:
- Números de rastreamento da transportadora
- Números dos comprovantes de entrega
Process: Receipt/Return - Reports
na área funcional Procurement.Acesse o relatório
Visualizar entrega de bens
para números de rastreamento da transportadora no nível do item.Segurança: domínio
Reports: Goods Delivery
nas áreas funcionais Inventory e Procurement.Quando você seleciona e visualiza uma ID de rastreamento de transportadora, que pode ser acessada por meio da página
Visualizar ID de rastreamento
, você pode visualizar:
- O status de IDs de rastreamento de transportadoras específicas. As IDs de rastreamento podem ter estes status:
- Na doca: o manifesto da doca é aprovado.
- Recebido: o recebimento é aprovado.
- Entrega em andamento: o comprovante de entrega ainda está em aberto.
- Pronto para entrega: o comprovante de entrega está aberto, mas a caixa de seleçãoPronto para entregaestá ativa.
- Tentativa de entrega: foi feita uma tentativa de concluir a entrega.
- Registrar entrada: o comprovante de entrega foi registrado em um local.
- Entregue: o comprovante de entrega é confirmado em seu local final.
- Comprovantes de entregas de bens
- Recebimentos com números de rastreamento da transportadora.