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Última atualização: 2024-09-20
Considerações para a definição: impressão de etiquetas

Considerações para a definição: impressão de etiquetas

Você pode usar esse tópico como ajudar para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso da impressão das etiquetas do estoque. O tópico explica:
  • Por que essa definição é útil
  • Como essa definição é integrada ao Workday
  • Impactos consequentes e interações entre produtos
  • Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
  • Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.

Apresentação

No Workday, você pode imprimir etiquetas com base em documentos e locais para vários aspectos de sua cadeia de suprimentos interna.

Vantagens para a empresa

Com o Workday, você pode:
  • Imprimir etiquetas que possam ser escaneadas, o que permite uma cobrança e uma validação de dados mais fáceis e eficientes.
  • Manter as atribuições de impressora em massa para os trabalhadores, proporcionando maior supervisão para sua frota de impressoras de etiquetas.

Casos de uso

Com a impressão de etiquetas de estoque, você pode:
  • Imprimir etiquetas de código de barras para seus itens de estoque ou locais, que você pode escanear rapidamente usando tarefas móveis do Workday.
  • Controlar entregas de bens escaneando etiquetas de código de barras de comprovantes de entrega de bens e etiquetas de código de barras de Grupo de entrega de bens com tarefas móveis do Workday.
  • Imprimir etiquetas de código de barras para itens nos recebimentos. Use essas etiquetas para identificar facilmente as informações do produto e do fornecedor.
  • Imprimir etiquetas de local de estocagem para compartimento do local de estoque por nível ou locais de estocagem. Essas etiquetas podem conter informações sobre o produto para limites de prateleiras e compartimentos.
  • Imprimir etiquetas de ID de item alternativa personalizadas para seus itens que você pode escanear para identificá-los.

Perguntas a considerar

Perguntas
Considerações
Quais tipos de código de barras são essenciais para sua cadeia de suprimentos interna?
O Workday oferece suporte a vários tipos de código de barras que você pode escanear para adicionar dados às tarefas no dispositivo móvel do Workday.
Quando você quer imprimir modelos de etiqueta específicos?
Você pode habilitar o Workday para imprimir automaticamente uma etiqueta específica, com base nos modelos que você configurar.
Quais impressoras de etiquetas e modelos de scanner você usa em sua empresa?
No Workday, listamos somente os tipos e nomes de impressora. As especificações da marca e do modelo da impressora estão relacionadas no software de aplicação de terceiros. O Workday envia os nomes das impressoras para o software de terceiros em formato XML.

Recomendações

Nenhum

Requisitos

Você deve definir impressoras de etiquetas no Workday antes de poder imprimir etiquetas com elas.
Para adicionar um tipo de etiqueta a seu negócio, você deve definir um sistema de integração para esse tipo de etiqueta. O Workday oferece suporte a estes sistemas de integração:
  • Locais de entrega
  • Locais de estoque por nível
  • Locais de estocagem
  • Grupos de entregas de bens
  • Comprovantes de entregas de bens
  • Recibos

Limitações

Você deve usar um software de impressão de terceiros junto com o Workday para imprimir etiquetas.

Definição de locatário

Sem impacto.

Segurança

Domínio
Considerações
Domínio
Process: Label Printer
na área funcional Inventory.
Os usuários com acesso a este domínio podem atribuir impressoras de etiquetas ao usuário.
Domínio
Process: Goods Delivery
nas áreas funcionais Inventory e Procurement.
Permite:
  • Criar, editar e fechar comprovantes de entrega de bens.
  • Gerenciar grupos de entregas de bens.
  • Imprimir comprovantes de entrega.
Domínio
Set Up: Inventory
na área funcional Inventory.
Os usuários com acesso a esse domínio podem:
  • Definir sistemas de integração.
  • Definir etiquetas de estoque.
  • Definir regras de entrega de bens.
Domínio
Setup: Label Printer
na área funcional Inventory.
O usuário com acesso a esse domínio pode:
  • Configurar e editar tipos de impressora de estoque.
  • Configurar e editar impressoras de etiquetas no Workday.
  • Gerenciar atribuições da impressora de etiquetas.

Processos de negócios

Processo de negócios
Considerações
Evento de etiqueta de estoque
Coloque o processo de negócios de definição por padrão como parte de sua definição do sistema de integração. Adicionar
Inventory Administrator
,
Inventory Specialist
e
Implementadores
em seu grupo de segurança.
O Workday controla o acesso às tarefas de impressão de etiquetas por posição do colaborador. Os administradores de estoque só podem acessar e imprimir etiquetas de local. Os especialistas em estoque só podem acessar e imprimir etiquetas de documentos.
Grupo de entregas de bens
Comprovante de entrega de bens
Esses processos de negócios permitem que você:
  • Crie comprovantes de entrega.
  • Agrupe vários comprovantes de entrega enviados para o mesmo local.
  • Capte tentativas de entrega com êxito e sem êxito.
Recibo
Para imprimir etiquetas automaticamente, defina uma etapa de serviço e uma etapa de integração uma ao lado da outra no processo de negócios
Recebimento
ou
Comprovante de entrega de bens
. Se você tiver o serviço de impressão de etiquetas e a etapa de integração no processo de negócios
Recebimentos
, o Workday imprime todas as linhas de recebimento de bens após o envio de um recibo.
Se você não tem uma etapa de serviço de impressão de etiquetas e uma etapa de integração no processo de negócios
Recebimento
e tem um sistema de integração selecionado em um modelo de etiqueta, então o Workday imprime uma etiqueta para cada linha de entrada de bens concluída, à medida que você insere a quantidade nessa linha.

Geração de relatórios

Relatórios ou painéis
Considerações
Relatório
Visualizar impressoras de etiquetas
:
Use este relatório para visualizar os detalhes de suas impressoras de etiquetas configuradas.
Relatório
Visualizar impressora de etiquetas selecionada
.
Use este relatório para ver qual impressora você está usando no momento.
Relatório
Visualizar regras de modelo de etiqueta
.
Use este relatório para visualizar suas regras de modelo de impressão configuradas.
Relatório
View Label Printer Assignments
.
Use esse relatório para visualizar as atribuições da impressora dos trabalhadores aos dispositivos em sua frota.

Integrações

Integração
Considerações
Modelos de integração
O Workday fornece um modelo de etiqueta para cada tipo de etiqueta, conforme listado na seção
Requisitos
.
Software de impressão de terceiros
Você pode configurar um serviço de entrega de documentos. Você pode decidir onde e como as informações da etiqueta XML são fornecidas ao software de terceiros.
Serviços Web
Use estes serviços Web para exportar transações de estoque que incluem dados de impressão de etiquetas:
  • Get Inventory Label Printers
  • Get Inventory Label Printer Types
  • Get Inventory Label Template Rules
  • Put Inventory Label Printers
  • Put Inventory Label Printer Types
  • Put Inventory Label Template Rules

Relações e interações

A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.