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Documentação
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Administrator Guide
Última atualização: 2024-11-01
Criar planilhas de contagem de estoque

Criar planilhas de contagem de estoque

Segurança: domínio
Process: Inventory Count
 na área funcional Inventory.
Você pode usar o Workday para programar a geração automática de listas para saldos de itens de estoque que precisam de confirmação física durante a próxima contagem.
  1. Acesse a tarefa
    Criar planilhas de contagem de estoque
    .
  2. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Método de contagem
    • ABC
      : classifica itens com base na frequência de contagem. Você pode usar a frequência e a data da última contagem para determinar os itens a serem contados.
    • Todos os elegíveis
      : usa os critérios que você especifica para determinar os itens elegíveis para contagem.
    • Aleatório
      : o Workday conta itens que são selecionados aleatoriamente no local, com base no número
      Total de contagens no evento
      .
    Motivo do ajuste
    Usado para relatórios de ajuste. Determina a conta de ajuste contabilizada durante a atualização dos saldos do estoque.
    Incluir todas as contagens elegíveis
    Selecione para incluir todos os itens em todos os locais que atendem aos critérios que você especificar.
    Total de contagens no evento
    Desmarque a caixa de seleção
    Incluir todas as contagens elegíveis
     para limitar o número total de itens a serem contados no evento.
    Exemplo: conte somente 100 itens hoje.
    Contagens por planilha
    Insira o número de contagens em uma planilha.
    Exemplo: há 100 itens para cinco contadores. Insira 20 contagens por planilha, o que gera cinco planilhas de contagem individuais.
    Local de estocagem
    • Contagem periódica
      : visualize todos seus locais de estocagem sem uma ordem predefinida.
    • Locais de estocagem por cadeia de locais
      : visualize seus locais de estocagem em ordem hierárquica.
    Excluir subordinadas
    Selecione para excluir quaisquer itens subordinados das planilhas de contagem do centro de gestão de estoques.
    Excluir locais de estocagem
    Selecione os locais de estocagem que você quer excluir das planilhas de contagem do centro de gestão de estoques.
    Número de dias desde a última contagem superior a
    Para evitar contar os locais dos itens duas vezes em um período específico, insira o número de dias desde a última contagem.
    Data contábil do estoque
    Use para alterar a data contábil dos ajustes de contagem periódica. Esse campo é exibido quando você marca a caixa de seleção
    Permitir substituição de data contábil do estoque
     nas suas opções contábeis de estoque.
    Número de dias para ignorar itens com saldo zero
    Insira a quantidade de tempo, em dias, que o Workday usa para ignorar quaisquer itens com saldo zero e nenhuma atividade de transação durante as contagens periódicas.
    Incluir somente itens com opções de centro de gestão de estoques
    Selecione para limitar os itens de compra àqueles que têm opções de centro de gestão de estoques definidas para eles no centro de gestão de estoques especificado. Essa opção permite visualizar somente os itens de compra definidos por você, em vez de todos os itens de compra que foram armazenados em um local de centro de gestão de estoques.
Você pode usar as planilhas criadas para o inventário físico.
Atribua e imprima várias planilhas de contagem usando a tarefa
Mass Assign and Print Count Sheets
.
Acesse o relatório
Visualizar planilha de contagem de estoque
 para visualizar os status das suas contagens de estoque e todas as variações líquidas positivas ou negativas dos custos da conta do item.