Considerações para a definição: estoques
Você pode usar esse tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso da funcionalidade Workday Inventory. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte outras considerações para a definição a fim de obter detalhes sobre recursos de estoque específicos e instruções de tarefa para detalhes de configuração específicos.
Apresentação
Quando você define o Workday Inventory como parte da definição do Workday Procurement, pode gerenciar todo o processo da cadeia de suprimentos, da requisição à reposição.
Você pode configurar as seguintes funcionalidades com o Workday Inventory:
- Armazenagem
- Atendimento
- Entregas
- Devoluções
- Contagem
- Reposição
- Recalls
- Impressão de etiquetas
- Nível mínimo de estoque
Vantagens para a empresa
Com o Workday Inventory, você pode:
- Aumentar a produtividade, permitindo que os trabalhadores executem tarefas de estoque pelo dispositivo móvel.
- Aumentar a precisão e reduzir a entrada manual calculando automaticamente os dados das transações de estoque.
- Minimizar o risco operacional automatizando os processos de estoque, como armazenagem e reposição.
- Usar geração de relatórios e dados analíticos para entender como os centros de gestão de estoques consomem o estoque. Assim, você pode controlar os custos, limitar o desperdício e planejar pedidos futuros.
Casos de uso
Você pode usar o Workday Inventory para:
- Contar itens para conciliar os níveis de estoque nos centros de gestão.
- Garantir conformidade por meio de uma trilha de auditoria completa de sua contabilidade para estoque.
- Gerar solicitações de estoque e atenda-as com listas de retiradas e documentos de expedição.
- Manter o estoque por nível em locais de estoque por nível, como carrinhos em hospitais.
- Expedir rapidamente pedidos urgentes sem solicitações de estoque.
- Imprimir etiquetas para anexar em comprovantes de entrega e locais de estocagem.
- Processar devoluções de itens danificados e não utilizados.
- Repor o estoque automaticamente quando os níveis ficarem abaixo dos limites definidos.
- Controlar itens de entrega com controle de lote e de série.
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Como você planeja definir seus locais de estocagem? | Você pode definir estes tipos de centro de gestão de estoques e organizá-los em hierarquias de locais para armazenar o estoque:
Exemplo: você define um depósito como centro de gestão de estoques e designa um grande corredor como local de estocagem de bens. Em seguida, você divide o corredor em zonas, permitindo que vários trabalhadores retirem de vários locais ao mesmo tempo. Você pode gerenciar o espaço em seus locais de estocagem:
|
Como você planeja rastrear seu estoque? | Você pode rastrear seu estoque desde o ponto de solicitação de estoque até a retirada, expedição e entrega final.
Você pode rastrear:
|
Como você planeja gerenciar o atendimento da solicitação? |
Você pode criar e atender solicitações de estoque:
Você também pode:
Você pode permitir que os trabalhadores:
|
Como você planeja contabilizar o estoque? | Você pode executar estes tipos de contagem de estoque:
Você também pode configurar o Workday para gerar planilhas de contagem automaticamente para ajudar a planejar as próximas contagens. |
Como você planeja repor o estoque? | Você pode repor itens e bens consignados usando:
Você pode usar dados antigos para determinar pontos de reposição de itens de estoque, com base no:
Você pode agendar a reposição:
|
Você quer imprimir etiquetas para seu estoque? | Você pode usar modelos de integração para exportar dados para aplicativos de terceiros e imprimir etiquetas para:
|
Como você planeja gerenciar locais de estoque por nível? |
Você pode definir locais de estoque por nível, como armários, carrinhos e salas de suprimentos, para armazenar o estoque por nível.
Você pode:
Você também pode fazer reposição de locais de estoque por nível usando:
|
Recomendações
Recomendamos que você:
- Inclua datas de vencimento nos números de lote para permitir que os trabalhadores identifiquem quais itens retirar primeiro.
- Faça uma contagem completa do estoque físico antes de importar saldos de estoque para o Workday para garantir níveis de estoque precisos.
- Revise os itens de compra existentes para determinar se você precisa criar itens de compra adicionais para o Workday Inventory.
Requisitos
Organize os equipamentos que os trabalhadores precisam para executar as tarefas de estoque. Exemplos:
- Dispositivos portáteis para escanear itens durante a retirada.
- Hardware e software de terceiros para impressão de etiquetas.
Defina o Workday Procurement.
Limitações
Não oferecemos suporte a:
- Cross docking
- Wave picking
Você não pode usar o Workday Inventory:
- Para vender estoque a clientes fora de sua empresa.
- Com métodos contábeis diferentes do método de custo médio.
Definição de locatário
Você pode usar a tarefa
Editar definição de locatário - Finanças
para definir geradores de sequências de IDs para transações de estoque.Segurança
Acesse o relatório
Políticas de segurança de domínio para área funcional
para visualizar todos os domínios de segurança do Workday Inventory. Para configurar a segurança, considere o seguinte:Domínios | Considerações |
|---|---|
Domínio Manage: Inventory na área funcional Inventory. | Permite que você gerencie e encaminhe:
Você também pode usar esse relatório para visualizar relatórios relacionados. |
Domínio Manage: Item Inventory Site Attributes na área funcional Inventory. | Permite que você garanta o acesso aos atributos do centro de gestão de estoques dos seus itens de compra, sem acesso às tarefas de compra de item. |
Domínio Manage: location na área funcional Organizations and Roles. | Permite que você crie locais e hierarquias de locais. |
Domínio Process: Goods Delivery nas áreas funcionais Inventory e Procurement. | Permite:
Você protege as regras de entrega de bens no domínio Set Up: Inventory . |
Process: Inventory na área funcional Inventory. | Permite que você acesse a maioria das transações de estoque. Você pode gerenciar o acesso ao seu estoque disponível e visualizar relatórios relacionados. |
Process: Inventory Count na área funcional Inventory. | Permite proteger o acesso a informações sobre contagens de estoque e relatórios relacionados. Você pode configurar grupos de segurança com base em relatórios de uma única empresa ou local e atribuí-los ao subdomínio Reports: Inventory Count . |
Process: Inventory Pick List na área funcional Inventory. | Permite proteger o acesso a informações em listas de retiradas do estoque e relatórios relacionados. Você pode configurar grupos de segurança com base em relatórios de uma única empresa ou local e atribuí-los ao subdomínio Reports: Inventory Pick List . |
Process: Inventory Shipment na área funcional Inventory. | Permite proteger o acesso a informações sobre expedições de estoque e relatórios relacionados. Você pode configurar grupos de segurança com base em relatórios de uma única empresa ou local e atribuí-los ao subdomínio Reports: Inventory Shipment . |
Process: Inventory Stock Request na área funcional Inventory. | Permite aos usuários impedir que trabalhadores executem relatórios de estoque em uma única empresa ou local. |
Reports: Inventory na área funcional Inventory. | Permite que você visualize relatórios de estoque. |
Set Up: Inventory na área funcional Inventory and Procurement. | Permite que você execute tarefas de inventário e visualize relatórios relacionados. |
Set Up: Inventory Accounting na área funcional Inventory. | Permite:
|
Set Up: Tenant Setup - Financials na área funcional System. | Permite configurar opções em todo o locatário do Workday Inventory. |
Set Up: Unit of Measure na área funcional Common Financial Management. | Permite manter unidades de medida para transações de estoque e visualizar relatórios relacionados. |
Processos de negócios
Processos de negócios | Considerações |
|---|---|
Evento de solicitação de alteração de fator de conversão
| Permite:
|
Solicitação de alteração da categoria de despesa do item de compra
| Permite encaminhar notificações para a aprovação da solicitação de alteração da categoria de despesa. |
Evento de ajuste de estoque
Evento de ajuste de custo de estoque | Estes processos de negócios permitem que você ajuste estes detalhes do item:
|
Evento de contagem de estoque
| Permite que você execute contagens de itens de estoque. |
Evento de entrega de bens
Grupo de entregas de bens Execução de entrega de bens | Esses processos de negócios permitem que você:
|
Evento de lista de retiradas do estoque
Evento de expedição de estoque Evento de solicitação de estoque | Esses processos de negócios permitem que você:
|
Evento de movimentação de estoque
| Permite mover itens de estoque entre os locais dentro de um centro de gestão de estoques. |
Expedição rápida
| Permite enviar itens sem solicitações de estoque. |
Evento de inventário por nível
Remoção de estoque por nível | Esses processos de negócios permitem que você contabilize ou remova os itens de estoque por nível dos locais de estoque por nível. |
Evento de ajuste de armazenagem no estoque
Evento de armazenagem no estoque Evento de armazenagem de recebimentos de estoque | Esses processos de negócios permitem que você:
|
Evento de devolução de estoque
Evento de devolução de estoque ao fornecedor | Esses processos de negócios permitem que você:
|
Evento de item de compra
| Use para criar e encaminhar novas solicitações de item de compra para aprovação. Você pode adicionar valores de atributo a itens de compra quando tiver permissões de segurança para revisão e edição. Com esse processo de negócios, você pode especificar etapas para:
O processo de negócios não controla estas atualizações feitas no relatório Visualizar item de compra :
|
Geração de relatórios
Você pode usar o relatório
Relatórios padrão do Workday
para visualizar todos os relatórios de estoque, incluindo:Relatórios | Considerações |
|---|---|
Saldo da provisão para recebimentos de estoque
| Você pode usar esse relatório para identificar onde estão seus saldos:
O relatório exibe linhas de pedido de compra e suas associadas:
|
Impacto contábil da alteração de categoria de despesa sobre o estoque
| O Workday captura worktags de crédito e de débito e valores neste relatório. Use esse relatório para auxiliar em qualquer lançamento contábil necessário. |
Find Change Purchase Item Spend Category Requests
| Permite que você visualize suas solicitações de alteração de categoria de despesa enviadas. |
Entregas que precisam de atenção
Listas de retiradas do estoque que precisam de atenção Solicitações de estoque que precisam de atenção | Visualize pendências de:
Exemplo: você pode identificar se há um gargalo nos centros de gestão de estoques para priorizar solicitações de estoque urgentes. |
Localizar saldo do estoque
| Visualizar saldos do estoque e itens de lote, incluindo:
|
Localizar planilha de contagem de estoque
Localizar pedidos de devolução de estoque Localizar expedições de estoque Localizar solicitação de estoque | Visualize os dados de transação de estoque para tomar decisões informadas sobre:
Exemplo: visualize planilhas de contagem para identificar os saldos de estoque restantes que você quer contabilizar. |
Expedições em trânsito
Devoluções de estoque em trânsito | Visualize informações sobre itens em trânsito de expedições e devoluções, como:
|
Você pode criar relatórios personalizados usando fontes de dados de relatório, como:
- Linha de solicitação de estoqueque permite visualizar os dados das linhas de solicitação de estoque.
- Transações de estoqueque permite visualizar todas as transações de estoque de uma empresa.
Integrações
Você pode usar serviços Web para carregar dados para transações de estoque, como:
- Put Inventory Location
- Put Inventory Location Attributes
- Put Inventory Par Bin
- Put Inventory Par Location
- Put Inventory Put-Away Rule
- Put Purchase Item
- Put Unit of Measure Set
Consulte o Workday Community para obter uma lista mais abrangente de serviços Web de estoque.
Você pode usar modelos de integração fornecidos pelo Workday para exportar dados de etiqueta de estoque para aplicativos de terceiros, permitindo que você imprima e anexe etiquetas para:
- Grupos de entregas de bens
- Comprovantes de entregas de bens
- Locais de estocagem
- Locais
- Locais de estoque por nível
- Recibos
Relações e interações
Recursos | Considerações |
|---|---|
Financial Accounting | Você pode:
|
Human Capital Management | Para configurar locais, você pode permitir que os trabalhadores:
|
Mobile | Você pode executar estas tarefas de inventário no Android, iPad e iPhone:
|
Procurement |
Você pode atualizar essas configurações de aquisição para usar com o Workday Inventory:
Você também pode:
|
Supplier Accounts |
Você pode contabilizar as variações de preço da fatura e como elas afetam os itens de estoque de custo médio. |