Conceito: limpar dados do fornecedor
Crie planos de limpeza para excluir informações de identificação pessoal relacionadas a fornecedores inativos. Os planos de limpeza ajudam você a cumprir os regulamentos de privacidade e os requisitos do Regulamento geral de proteção de dados (GDPR).
Quando você limpa dados, remove-os permanentemente de seu locatário. O Workday não pode reverter uma limpeza de dados e não pode recuperar dados limpos.
Segurança
A Workday recomenda que você conceda a capacidade de limpar dados somente a usuários que entendam o processo de limpeza e suas consequências. Exemplo: você permite o acesso de seus administradores de fornecedor ao domínio
Purge Supplier
.Remova manualmente o grupo de segurança do administrador de RH do domínio
Purge Supplier
quando habilitar o acesso para administradores de fornecedores.Limpeza de dados
O Workday elimina certas informações de identificação pessoal de fornecedores inativos que você identifica usando a fonte de dados de relatório
Purge Suppliers
para retornar fornecedores inativos com a tarefa Criar relatório personalizado
.A Workday recomenda que você teste o relatório personalizado e limpe em seu ambiente Sandbox antes de limpar quaisquer dados em seu locatário.
O Workday permite que você crie e gerencie planos de limpeza para uso com a tarefa
Limpar dados pessoais
. Os planos de limpeza permitem que você pré-selecione tipos específicos de informações de identificação pessoal para limpeza do Workday. Você pode usar seus planos sempre que precisar limpar conjuntos bem definidos de dados do fornecedor. Quando você executa a tarefa Limpar dados pessoais
, o Workday limpa somente as informações de identificação pessoal do fornecedor que você especifica no plano.Limitações de eliminação de dados
O Workday não limpa
Dados adicionais
.Entre em contato com o Workday Professional Services para limpar:
- Link de documento
- Solicitação de fornecedor externo
- IDs de integração
- Solicitação de fornecedor + questionário