Etapas: restringir acesso às informações do fornecedor
- Determine se você precisa restringir segmentos de dados a grupos de trabalhadores.
- Você deve ter permissão no domínioSupplier Segmented Setupna área funcional System.
- Segurança: domínioSecurity Configurationna área funcional System.
Você pode restringir o acesso e a visibilidade de informações importantes do fornecedor para determinados fornecedores usando segurança segmentada. Os trabalhadores que não têm acesso a um segmento de segurança só podem visualizar detalhes da transação e não podem:
- Selecionar fornecedores aos quais eles não tenham acesso quando criar, editar, gerar relatórios ou pesquisar transações.
- Visualizar resultados da pesquisa de fornecedores ou fornecedores como uma worktag. O Workday mascara o nome do fornecedor com asteriscos e não exibe outras informações.
- Imprimir ou visualizar documentos de fornecedor, como faturas, contratos ou pedidos de compra.
- Acesse a tarefaCriar segmento de segurança de fornecedor.Selecione os fornecedores, os grupos de fornecedores ou as categorias de fornecedor que você deseja incluir no segmento.Os valores incluídos podem cruzar vários segmentos ou ser mutuamente exclusivos. A Workday recomenda que você construa do segmento menos restritivo para o mais restritivo.Segurança: domínioSupplier Segmented Setupna área funcional System.
- SelecioneGrupo de segurança com base em segmentosna lista de opçõesType of Tenanted Security Group.
- Selecione o segmento de segurança do fornecedor que você criou na lista de opçõesAcesso a segmentos.
- Selecione estas áreas funcionais e políticas de segurança de domínio:
- Suppliers: selecione a política de segurança do domínioAccess Supplier (Segmented), remova o grupo de segurançaTodos os usuáriose adicione os grupos que deseja incluir.
- Procurement: selecione a política de segurança do domínioAccess Requisition Supplier (Segmented)e configure as permissões.
Sua agência de talentos internacional que impõe restrições estritas ao acesso aos dados do cliente. Você implementa a segurança segmentada do fornecedor para garantir que somente os trabalhadores com acesso aos segmentos de segurança do leste do Canadá e do Reino Unido possam localizar, visualizar e atualizar informações do fornecedor.
- Para criar o segmento de segurança do leste do Canadá, você seleciona todos os grupos de fornecedores disponíveis hoje, incluindo o grupo de fornecedores de Quebec. Posteriormente, quando você cria um fornecedor e seleciona o grupo de fornecedores de Quebec, o Workday adiciona automaticamente o novo fornecedor ao segmento de segurança do leste do Canadá.
- Para criar o segmento de segurança do Reino Unido, você seleciona individualmente todos os fornecedores com base na Grã-Bretanha. Posteriormente, quando você cria um novo fornecedor com base na Inglaterra, deve adicioná-lo manualmente ao segmento de segurança do Reino Unido.