Conceito: dados analíticos e geração de relatórios de contratos de fornecedor

Contexto

Analise despesas diretamente de contratos de fornecedor. Você pode visualizar informações multidimensionais, como os valores atuais de faturas de fornecedor e pedidos de compra. Além disso, você pode detalhar as linhas para exibir informações sobre as linhas de itens e serviços e revisar as transações de despesas, incluindo os saldos restantes.

Relatórios de contrato de fornecedor

Para revisar as informações de contratos de fornecedor, acesse estes relatórios:

Relatório	Descrição
Localizar contratos de fornecedor	Identifica cada contrato de fornecedor por: Número e Nome do contrato Tipo de contrato de fornecedor O Status do contrato A Empresa e o Fornecedor A Data de início e a Data de término do contrato, quando aplicável O Valor do contrato Você pode especificar os detalhes e usar as ações relacionadas disponíveis para cada contrato de fornecedor.
Localizar contratos de fornecedor a vencer	Identifica contratos que estão prestes a expirar. Você pode visualizar o contrato: Datas de início e de término Períodos de aviso prévio Condições de renovação Status do contrato de fornecedor
Localizar programações de pedidos de compra Localizar programações de faturas de fornecedor	Você pode visualizar: O nome da Programação A Empresa e o Fornecedor O Status da programação A Data de início e a Data de término da programação A Frequência para a criação de documentos comerciais O Método para a distribuição de valores ou quantidades de contrato de fornecedor O Valor total para todas as parcelas da programação

Visualizações corporativas para atividade de contrato de fornecedor

O relatório padrão Atividade do contrato de fornecedor usa a fonte de dados Business View for Supplier Contract Activity. O relatório fornece informações resumidas em nível de contrato com a possibilidade de expandir os detalhes das atividades de despesa.

Quando você usar a fonte de dados Business View for Supplier Contract Activity ou seus relatórios relacionados, observe que:

Para contratos de fornecedor com vários participantes, os dados do relatório são filtrados para mostrar somente os valores de despesa da Empresa especificada na lista de opções do relatório.

O Workday não inclui o Valor do frete e Outras despesas nos cálculos de despesas.

As linhas de pedido de compra e de fatura com status Cancelado, Rascunho, Em andamento ou Recusado são excluídas dos valores da linha de atividade do contrato de fornecedor.

O valor total recebido não considera devoluções.

Não há suporte para saldo de recebimento/valor total recebido em relação a contratos somente de cabeçalho.

Business Intelligence incorporada para contratos de fornecedor

Você pode permitir que revisores e aprovadores vejam análises de inteligência de negócios incorporadas em contratos de fornecedor. Você pode definir relatórios personalizados e incluí-los como Worklets nestas etapas do processo de negócios:

Processo de negócios	Etapas do processo de negócios
Evento de contrato de fornecedor	Aprovação de evento de contrato de fornecedor Revisão de evento de contrato de fornecedor
Evento de modificações de contrato de fornecedor	Aprovação de modificação de contrato de fornecedor Revisão de modificação de contrato de fornecedor
Evento de programação de fatura de contrato de fornecedor	Aprovação da programação de fatura de contrato de fornecedor
Evento de programação de pedido de compra de contrato de fornecedor	Aprovação da programação de pedido de compra de contrato de fornecedor