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Última atualização: 2023-06-23
Criar layouts de formulários comerciais personalizados para contratos de fornecedor

Criar layouts de formulários comerciais personalizados para contratos de fornecedor

Crie sua própria folha de estilo xsl ou projete um layout de formulário comercial usando o
Report Designer no Workday Studio
 para definir a colocação de linhas e caixas no contrato de fornecedor.
O Workday oferece layouts de formulários comerciais para contratos de fornecedor que podem ser impressos, chamados
Contrato de fornecedor para impressão
 .
Você pode criar seus próprios layouts de formulários comerciais e, em alguns casos, substituir um layout fornecido usando o
Report Designer no Workday Studio
.
  1. Para criar seu próprio layout de formulário comercial, acesse
    Criar layout de formulário comercial
    . Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Ativo
    Marque a caixa
    Ativo
    .
    Ajuste de vencimento do documento resultante (em dias)
    Insira o número de dias para retenção de contratos de fornecedor antes que expirem. O valor máximo é de 25.000 dias.
    Certifique-se de que o ajuste de vencimento especificado aqui esteja em conformidade com a política de retenção de documentos da sua organização. O Workday exclui automaticamente os documentos após o número de dias de ajuste. Você não pode recuperar estes documentos.
    Fonte
    Selecione um layout de formulário comercial em uma destas listas de opções:
    • Anexo XSL
    • Design de relatório
    • Layout do documento
    Relatório personalizado
    Selecione um relatório personalizado.
    Tokens
    Adicione o
    Nome do token
     para o logotipo e a assinatura da empresa da seguinte forma:

      company_logo

      sc_signature

    Esses tokens estão no layout de formulário comercial do Report Designer .
  2. Acesse a tarefa
    Configurar layout de formulário comercial
     para carregar as imagens para os tokens de logotipo da empresa e de assinatura.
  3. Para associar seu layout personalizado ao layout de impressão do contrato de fornecedor, acesse a tarefa
    Editar layout de impressão do contrato de fornecedor
    . Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Layout de formulário comercial
    Selecione o layout de formulário comercial que você criou na etapa 1.
    Incluir logotipo da empresa
    Marque a caixa
    Incluir logotipo da empresa
    .
    Incluir assinatura
    Marque a caixa
    Incluir assinatura
    .
    Incluir anexos do contrato de fornecedor
    Marque a caixa
    Incluir anexos do contrato de fornecedor
    .
    Mensagem financeira
    (Opcional) Adicione todas as mensagens financeiras que você quer incluir nos documentos comerciais deste contrato de fornecedor.
Quando você imprime contratos de fornecedor, a Workday usa o layout de formulário comercial personalizado em vez do que foi fornecido.
Para visualizar os tokens e as imagens usados em um layout de formulário comercial personalizado específico, use o relatório
View Business Form Layout
.
Acesse a ação relacionada à
Versão para impressão
 de um contrato de fornecedor para abrir o arquivo PDF e visualizar, imprimir ou enviar por e-mail o contrato de fornecedor.