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Última atualização: 2023-06-23
Criar hierarquias de categorias de despesa

Criar hierarquias de categorias de despesa

Organize as categorias de despesa em grupos lógicos para simplificar as pesquisas de aquisições e despesas e usá-las para geração de relatórios e dados analíticos. Opcionalmente, você pode usar hierarquias de categorias de despesa de modelo usando uma taxonomia padrão com base no setor. Exemplos:
  • Código de mercadorias e serviços do Instituto Nacional de Compras Governamentais (NIGP)
  • Código de produtos e serviços padrão das Nações Unidas (UN/SPSC)
  1. Acesse a tarefa
    Criar hierarquia de categorias de despesa
    .
  2. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Detalhes da mercadoria
    Insira um nome de referência alternativo que os usuários podem usar para pesquisar a categoria de despesa.
    Quando você já associou categorias de despesa a códigos de mercadoria nas tarefas
    Criar código de mercadoria
    e
    Editar código de mercadoria
    , deixe esse campo em branco.
    Permitir site externo
    Selecione para permitir que os fornecedores potenciais selecionem essa hierarquia de categorias de despesa na página
    Bens e serviços
    em sites externos de fornecedor.
Hierarquias de categorias de despesa estão disponíveis em opções
Categoria de despesa
nas tarefas de fornecedor e aquisição e documentos comerciais.
  • Adicione ou remova categorias de despesa.
  • Inclua categorias de despesa adicionais nesta hierarquia. Use a opção
    Manter categorias de despesa para a hierarquia existente
    na tarefa
    Manter categoria de despesa
    .
  • Desative a hierarquia de categorias de despesa que você não usa mais.