Controlar despesas de uma empresa

Como uma ação relacionada de uma empresa, organização de supervisão ou região, selecione

Despesas do trabalhador

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para acessar o relatório

Despesas do trabalhador

.

Selecione se quer

Incluir organizações subordinadas

nos dados de despesas e insira o intervalo de datas para visualização das despesas.

Revise a caixa

Despesas do trabalhador por trabalhadores atribuídos à organização

para analisar o total de despesas das transações referentes aos trabalhadores:

Campo	Descrição	Cálculo
Total de despesas	O relatório de despesas, pedido de compra, fatura de fornecedor e total de verificação de transações do cartão de compras aprovados para transações inseridas por ou em nome de trabalhadores.	Soma o Valor total em: Linhas de relatório de despesas aprovado , no intervalo de datas especificado, para trabalhadores com uma atribuição de organização dessa empresa e trabalhadores terceirizados gerenciados por trabalhadores com uma atribuição de organização dessa empresa. Linhas de pedido de compra aprovado e linhas de pedido de compra emitido , mas não faturado, no intervalo de datas especificado, originadas de requisições nas quais os solicitantes são os trabalhadores com uma atribuição de organização dessa empresa ou os trabalhadores terceirizados gerenciados por trabalhadores com uma atribuição de organização dessa empresa. Linhas de fatura de fornecedor aprovada , no intervalo de datas especificado, originadas de uma linha do pedido de compra que, por sua vez, foi originada de requisições nas quais os solicitantes são os trabalhadores com uma atribuição de organização dessa empresa ou os trabalhadores terceirizados gerenciados por trabalhadores com uma atribuição de organização dessa empresa. Totais de verificação de transações do cartão de compras aprovados .
Trabalhador terceirizado	O total de despesas de planilhas de horas aprovadas registrado por ou em nome de trabalhadores terceirizados.	Soma o valor total nas linhas de planilha de horas aprovada (recebimento), no intervalo de datas especificado, para um trabalhador terceirizado com uma atribuição de organização dessa empresa.
Total de custos de trabalhador	O total de despesas de trabalhadores e trabalhadores terceirizados. Os dados de despesas de trabalhadores incluem folha de pagamento, remuneração, impostos e benefícios. Os dados de despesa de trabalhadores terceirizados incluem somente planilhas de horas.	Soma: O valor bruto, os impostos e os benefícios pagos pelo empregador nos resultados concluídos da folha de pagamento, no intervalo de datas especificado, para um trabalhador com uma atribuição de organização dessa empresa. O valor total nas linhas de planilha de horas aprovada (recebimento), no intervalo de datas especificado, para um trabalhador terceirizado com uma atribuição de organização dessa empresa.
Total de ativos da empresa	O total de despesas em ativos da empresa para trabalhadores.	Soma o custo unitário (valor da compra) de ativos da empresa atribuídos a trabalhadores com uma atribuição de organização dessa empresa, no intervalo de datas especificado.

Revise a caixa

Despesas do trabalhador marcadas com etiquetas da organização

para analisar o total de despesas das transações da empresa:

Campo	Descrição	Cálculo
Total de despesas	Os relatórios de despesas, pedidos de compra, fatura de fornecedor e verificações de transação de cartão de compras aprovados totalizam as transações da empresa. Inclui transações inseridas para a empresa, independentemente do autor do documento. Inclui linhas de pedidos de compra e também linhas que não compõem pedidos de compra.	Soma o Valor total nestes itens, no intervalo de datas especificado, e que têm a empresa no cabeçalho da transação: Linhas de relatório de despesas aprovado . Linhas de pedido de compra aprovado . Linhas de pedido de compra emitido , mas não faturado. Linhas de fatura de fornecedor aprovada . Verificações de transações do cartão de compras aprovadas .
Total da planilha de trabalhador terceirizado	O total de despesas para planilhas de horas aprovadas para a empresa.	Soma o valor total nas linhas de planilha de horas aprovada (recebimento), no intervalo de datas especificado, para as linhas de pedido de compra de trabalhador terceirizado que têm a empresa no cabeçalho da transação.
Total de ativos da empresa	O total de despesas em ativos da empresa.	Soma o custo unitário (valor da compra) de ativos da empresa.

Revise o gráfico:

Campo	Descrição	Cálculo
Despesas por categoria marcadas com etiquetas da organização	Os totais de despesas por categoria para transações da empresa. Como uma ação relacionada de qualquer categoria de despesa, você também pode visualizar os totais de despesas acumulados no ano e em 12 meses de relatórios de despesas, pedidos de compra e faturas para essa categoria de despesa específica.	Agrega despesas por categoria para o Valor total nessas linhas que têm a empresa no cabeçalho da transação, no intervalo de datas especificado: Linhas de relatório de despesas aprovado . Linhas de pedido de compra aprovado . Linhas de pedido de compra emitido , mas não faturado. Linhas de fatura de fornecedor aprovada .

Revise o gráfico:

Campo	Descrição	Cálculo
Despesas por tipo marcadas com etiquetas da organização	Os totais de despesas por tipo para transações da empresa. Os tipos de despesas incluem relatórios de despesas, pedidos de compra ainda não faturados e faturas de fornecedor.	Agrega despesas por tipo para o Valor total nessas linhas que têm a empresa no cabeçalho da transação, no intervalo de datas especificado: Linhas de relatório de despesas aprovado . Linhas de pedido de compra aprovado . Linhas de pedido de compra emitido , mas não faturado. Linhas de fatura de fornecedor aprovada .

Analise em detalhes os dados de despesa conforme necessário.

Você pode detalhá-los por qualquer perspectiva definida na sua estrutura organizacional. Os detalhamentos podem ser aplicados a uma ou várias dimensões. O detalhamento multidimensional permite que você visualize por meio de qualquer worktag que você tenha atribuído aos elementos de despesa. Elementos diferentes podem ter níveis de segurança distintos, portanto, os dados exibidos dependem dos grupos de segurança em que você está.