Definir colunas de relatório composto

Administrator Guide

Crie um relatório composto personalizado .

Crie os relatórios avançados, de matriz ou de tendências que você quer usar como sub-relatórios em seu relatório composto.

Segurança: estes domínios na área funcional System:

Custom Report Creation

Manage: All Custom Reports

Você pode configurar estes tipos de coluna em relatórios compostos:

As colunas de cálculo exibem o resultado dos cálculos aplicados a outras colunas.

As colunas do campo de controle definem a dimensão comum no seu relatório.

As colunas de dados exibem dados agregados de um sub-relatório.

As colunas vazias exibem um espaço vazio entre outras colunas para uma visibilidade aprimorada.

As colunas de valor do campo de consulta exibem atributos de um campo de controle.

Você também pode criar relatórios duplicando colunas com células de cálculo ou de dados. O Workday retém estas configurações de célula:

Formatação

Rótulos

Opções

Sub-relatórios

Você pode executar ações em massa nas colunas, incluindo:

Adicionar, excluir e mover colunas.

Editar critérios de filtro , opções e opções de estilo.

Editando configurações gerais.

Acesse a tarefa

Editar relatório personalizado

(Opcional) Na guia

Colunas

da seção

Todas as colunas

, configure em massa as colunas no seu relatório.

Você também pode acessar a guia

Tabela

e selecionar

Definir

e, em seguida, o tipo de coluna no menu de uma coluna indefinida.

Na seção

Colunas de campo de controle

, clique em

Adicionar coluna

Para concluir a seção

Dados da estrutura hierárquica

, considere:

Opção	Descrição
Estrutura hierárquica	Selecione uma estrutura estrutura hierárquica para usar nas linhas de dados de consulta, como a estrutura estrutura hierárquica de conta do livro-razão . Quando você usa a estrutura estrutura hierárquica em linhas de dados de consulta, pode expandir e recolher agrupamentos aninhados de contas do livro-razão.
Estrutura hierárquica por padrão	Selecione essa opção para usar a estrutura estrutura hierárquica como o valor preenchido no campo Estrutura hierárquica nas linhas de dados de consulta.
Expandir na exibição inicial	Selecione uma opção na lista de opções de opções para habilitar a expansão de dados de segundo e terceiro níveis da hierarquia principal. O Microsoft Excel mantém essas configurações de relatório quando você exporta o relatório composto.
Data de vigência da estrutura hierárquica	O Workday usa a data Hoje quando você não seleciona nenhuma opção.
Resumir abaixo dos dados	Selecione essa opção para exibir as linhas de resumo ou total para linhas de dados com estrutura hierárquica na parte inferior das linhas.

Para concluir a seção

Colunas de dados

, considere:

Opção	Descrição
Sub Report Name	Você não pode selecionar sub-relatórios de matriz ou tendências que usam: Campos de resumo de percentil Campos de resumo distintos de contagem com base em texto.
Mapear listas de opções de sub-relatório	Selecione valores para configurar cada campo da lista de opções quando: O relatório composto usa um conjunto de lista de opções . O sub-relatório usa listas de opções.
Mapear campos para junção	As opções de Campo de junção disponíveis correspondem ao objeto de negócios usado na coluna Campo de controle . Isso permite que vários objetos de negócios fiquem disponíveis como dimensões no mesmo relatório. Exemplo: o campo Conta do livro-razão de agrupamento e a Conta do livro-razão por nome usam o mesmo objeto de negócios relacionado Conta do livro-razão e estão disponíveis no mesmo relatório. Você pode usar o relatório Validar relatórios compostos para identificar e corrigir exceções ao unir sub-relatórios para a grade Mapear campos para junção .
Campo a agregar	As opções disponíveis dependem do Tipo de resumo que você configura no sub-relatório.
Drill-To	Configure ou gerencie links de relatórios de destino. ConsultarCriar links do relatório de destino para relatórios compostos .

Para concluir a seção

Colunas de cálculo

, considere:

Opção	Descrição
Expressão	Configure fórmulas e funções aninhadas usando estas funções matemáticas: Diferença Dividir Multiplicar PercentIncrease PercentRemaining Soma SumRange ConsultarCriar expressões de cálculo .
Inverter o sinal	Selecione Sim para reverter o sinal natural de um valor. Você pode criar uma categoria de linha e inverter o sinal das células nas linhas associadas a essa categoria.
Substituição de layout de drill down	Selecione um valor para permitir que os geradores de relatórios façam drill down dos dados nas colunas de cálculo . O Workday não oferece suporte ao drill down de campos personalizados. Selecione ou crie uma definição de detalhamento para permitir que os usuários drill down os dados nas colunas de cálculo . Na tarefa Criar definição de drill down de cálculo composto , na grade Medidas de drill down , especifique as medidas a serem incluídas no layout de drill down. Na grade Visualizar detalhes personalizados , especifique os objetos de negócios a serem usados quando você seleciona Visualizar detalhes ou o valor detalhável na coluna.

Para concluir a seção

Colunas de consulta

, considere:

Opção	Descrição
Coluna de campo de controle	Selecione essa opção para exibir os dados em linhas classificadas pelo valor de Campo de retorno .
Campo de retorno	O valor selecionado deve ser um atributo do objeto de negócios associado à coluna do campo de controle.

Para concluir a seção

Grupos de colunas repetidas

, considere:

Opção	Descrição
Opção de valor de campo repetido	Selecione: Solicitar ao usuário um valor em tempo de execução para selecionar várias opções que o Workday exibe quando o usuário executa o relatório. Especifique Valor para especificar uma opção para o RGC.
Campo repetido	Disponível quando você seleciona Especificar valor na lista de opções de opções Opção de valor de campo repetido . Selecione um valor que seja uma dimensão válida em todos os sub-relatórios referenciados pelas colunas de dados.
Opções de campo repetido no tempo de execução	Disponível quando você seleciona Solicitar ao usuário um valor em tempo de execução na lista de opções de opções Opção de valor de campo repetido . Selecione todas as opções que você quer exibir aos usuários que executam o relatório. As opções devem ser dimensões válidas em todos os sub-relatórios referenciados pelas colunas de dados.
Dados da estrutura hierárquica	Você pode expandir e recolher vários níveis de dados quando os resultados do relatório são exibidos. O Workday desabilita a estrutura hierárquica de coluna quando há um valor condicional preexistente em uma célula. Quando você configura primeiro a estrutura hierárquica da coluna, só pode configurar valores condicionais em células de cálculo .

Você pode configurar grupos de colunas repetidas (RCGs) para permitir que uma série de colunas contíguas seja repetida com base em um valor. Exemplo: as colunas Plano
e Valores reais
podem ser repetidas para cada empresa ou centro de custo. O Workday contribui para a RGCs para todos os tipos de coluna, exceto campos de controle.

Quando você executa o relatório, pode visualizar detalhes do vínculo (noun) vincular (verb) de destino do relatório contextual das hierarquias de estruturas estrutura hierárquica aninhadas nas linhas de dados de consulta quando:

Fazer drill em uma dimensão.

Selecione um nó folha na hierarquia de estruturas estrutura hierárquica .

Selecione

Visualizar por

em uma dimensão.

Sua estrutura hierárquica é

Conta do livro-razão

Centro de custo

Divisão

Categoria de despesa

. Para que o Workday exiba detalhes do relatório de destino com base em:

Hierarquia aninhada, selecione uma dimensão de categoria de despesa .