Conceito: fontes de dados indexadas estendidas
O Workday permite que você estenda algumas fontes de dados indexadas fornecidas pelo Workday adicionando um número limitado destes tipos de campo:
- Campos calculados de seu locatário.
- Campos personalizados de seu locatário.
- Campos fornecidos não indexados do não se aplica.
Uma fonte de dados indexada estendida oferece funcionalidades semelhantes a uma fonte de dados fornecida pelo Workday, incluindo:
- Fazer drill dos dados resumidos em relatórios com base na fonte de dados indexada.
- Suporte para todos os tipos de relatório. Relatórios avançados e de matriz com vários filtros oferecem o máximo benefício de desempenho com base nas fontes de dados indexadas.
- Suporte para scorecards, worklets e planilhas.
Quando você cria um relatório personalizado com base em uma fonte de dados indexada estendida e inclui facetas, pode pesquisar nestes tipos de campo nos resultados do relatório:
- Campos fornecidos indexados.
- Campos de texto que você adiciona à fonte de dados.
Adequação do campo para indexação
A segurança é um dos motivos pelos quais alguns campos não são adequados para indexação. Exemplo: um campo de várias instâncias contém três valores. Se alguns usuários devem ter acesso a apenas um ou dois dos valores, o Workday não indexa o campo de várias instâncias.
Você pode adicionar no máximo 20 campos adicionais a uma fonte de dados indexada estendida . O Workday exibe uma mensagem de erro quando você tenta adicionar um campo à sua fonte de dados que não é adequado para indexação. O Workday também exibe um campo alternativo, se houver um disponível. Você também pode:
- Acesse o relatórioAdequação do campo para objetos de negócios, que permite exibir a adequação de indexação para campos em um objeto de negócios.
- Selecione o menu de ações relacionadas de qualquer campo para verificar se ele éApto para indexação.
Segurança de fonte de dados
A Workday recomenda que você defina um grupo de segurança com base em usuários para o administrador de dados e atribua o grupo ao domínio de segurança
Manage: Custom Data Sources
.Processo de aprovação e publicação da fonte de dados
Quando o administrador de dados envia uma versão de rascunho de uma fonte de dados indexada estendida para aprovação, o Workday envia uma ação de revisão pendente para
Minhas tarefas
do administrador de segurança ou do aprovador de segurança. O administrador de segurança ou aprovador revisa os domínios de segurança dos campos calculados na fonte de dados indexada estendida . Após a aprovação, o administrador de dados pode publicar a fonte de dados.O Workday programa uma tarefa de processo de publicação em segundo plano, a cada hora, que indexa os campos adicionados à fonte de dados. Para todos os campos calculados que você adiciona, o Workday cria um campo duplicata com o mesmo nome. Você pode usar o campo calculado duplicata em relatórios personalizados para garantir que seu relatório ainda seja executado no modo
Otimizado para desempenho
.Após a conclusão da indexação de todos os campos, o Workday marca a fonte de dados como
Publicada
. Você pode clicar em Visualizar
para uma fonte de dados em Manter fonte de dados personalizada
para visualizar a guia Status
, que exibe os detalhes sobre a tarefa de indexação em segundo plano.Você pode criar um processo de negócios
Evento de aprovação de extensão de fonte de dados personalizada
para as etapas de aprovação e publicação de fonte de dados .Processo de controle de versões
O Workday contribui para ao controle de versões de uma fonte de dados indexada estendida . Somente uma versão de uma fonte de dados indexada estendida pode estar no status
Publicado
; O Workday marca outras versões como Histórica
.O administrador de dados pode editar a fonte de dados indexada estendida para adicionar novos campos. Cada nova versão de rascunho requer revisão e aprovação de segurança.